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最近想補齊公司授權軟體(微軟OFFICE系列)

如題,小弟所在公司最近收到微軟的"軟硬體調查表",跟主管都覺得,顆顆~~~~
背後一涼想說在人家來查前先把版權補齊吧,公司的狀況大概是這樣子

以前從50~最多2XX人,這幾年不景氣目前又掉回1XX人,版權的話
一直都是陸續買一點 一點這樣,目前統計出來缺的部分其實只有office

大概差60U,重點來了
於是我們先想方案 方案A是 先自己買所謂的2010pkc隨機版跟2010彩盒版 原價屋看大概五千多~七千多,自行把所缺的60台電腦授權補齊,不過我的SI廠商說這樣會有問題,因為我們舊電腦已經"先超灌了",所以後面要補只能買MOLP大量授權,自己買軟體補數量的話微軟可以再罰一次???? 甘無影?????
方案B就是大量授權了 不過經費就高過A蠻多了 我當然是主張這個 一勞永逸

請教各位先進 我的廠商跟我說的是否正確呢???? 因為要說服主管,評估一下風險 感謝大家回文
當然風險我冒不起,還是要買 給主管去看他要不要拚被罰

外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-14 10:21:11 檢舉
zxcv66888提到:
自己買軟體補數量的話微軟可以再罰一次

憑什麼?
授權數量都補足了,法律上看看誰站得住腳
player iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-14 17:43:03 檢舉
只有在查到盜版序號的前提下
才有權以侵權為由提告 (告訴乃論)

所以超灌的, 記得移掉
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player
iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-08 22:17:45
最佳解答

已超灌的, 記得移掉
因為抓盜版是認序號
所以你要把沒版權的部份移除掉
再用你後來買的重裝

隨機版是買新電腦時搭售
照MS的說法是, 你電腦是之前買的話, 零買要買彩盒版
但是彩盒版買下來總價應該會比大量授權高很多

所以既然你們要買
就直接買大量授權
再把之前先裝的通通都移除

如果你有一台Windows Sevrer做軟體發佈服務的話
應該可以把移除的部份加進去

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zuyan
iT邦好手 1 級 ‧ 2013-05-08 22:18:48

如果公司本來就一點一點買,廠商怎麼會知道你買的授權不足呢??
有可能是你本身透露給廠商知道你的需求...
所以不是你很信任的廠商的話千萬不要透露公司內部的狀況!!
好的廠商是會協助你....用最低的成本取得..
不好的廠商...就只會賣給你東西而已...

如果你事後用彩盒版重裝過後...沒有超灌這種事

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炎之虛空
iT邦高手 3 級 ‧ 2013-05-08 22:51:40

60U喔
可以幫你問問
有需要請私訊吧

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orangepirate
iT邦研究生 5 級 ‧ 2013-05-09 08:32:49

先把沒授權的部份全部移除..
有需要且常用的機台才安裝合法版權的
然後其它的機器就加入openoffice的行列吧!

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sam0407
iT邦高手 1 級 ‧ 2013-05-09 09:46:49

建議不要買隨機版,因為這個版本算是要和新買的電腦綁定,所以以後如果機器換了,在微軟認定是不能換到別台機器用的。

彩盒版可以考慮,但要注意彩盒授權資料的保存,一定要保存好,還有一個問題是:不能降級使用,像我們公司都是舊電腦office 2007也跑不動,只能灌2003,這樣買新版本的彩盒微軟也是不認可的。

MOLP沒有以上的缺點,最大的缺點就是價格貴,但如果像我們公司一台電腦會用超過2~3個Office世代來說,買MOLP還是划算。另一個缺點就是買MOLP一定會在微軟留下公司資料,如果小公司微軟從來沒來找過,買了MOLP後,微軟就會定期打電話問近期的採購計劃,台灣微軟還好都是問一問而已,北京微軟就不一樣了,業績缺很大,今年第一Q結束就開始催單催很凶....

雖然微軟已經每年關切貴司授權問題,但樓主也不用太緊張,就當是在催您下訂單,只要有買就不會有事(這種情形下要讓微軟業務有業綪也只有買MOLP,不建議買彩盒),除非你自爆實際缺額給微軟。我建議是寫張簽呈出來給上層,說明資訊政策是支持授權全面合法、使用非法授權對公司營運上的風險及公司現在缺60套office的事實,再提出兩個方案讓上層選擇:
1.一次補足
2.考慮到公司現金支出,選擇分三年補足,今年先買20套,明後年各再買20套。

這樣不就皆大歡喜了!當然每年還是定期要作軟體盤點,補足不足的授權,就當是繳稅囉!

上面的事作完了,還有一個建議,就是馬上去下載Open Office來用吧!這是長期抗戰,先從MIS部門內部開始使用,再開始辦教育訓練向其他單位推廣,推行幾年後再變成IT不主動安裝微軟OFFICE,最後是要安裝微軟OFFICE要上層簽准。慢慢的溫水煮青蛙,一步步的把微軟Office趕出公司,也是您一個很好的Cost Down實績!

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poemnite
iT邦研究生 3 級 ‧ 2013-05-10 10:27:18

我是建議你第一件要做的事就是把您現在的 SI 換掉
SI 理論上應該要提供最適的解決方案
而不是配合供應商一起來恐嚇你

說真的, 在法律上微軟是沒辦法罰你
頂多是恐嚇你說要告你而已

這就跟超市寫著抓到偷竊罰 100 倍一樣
只有恐嚇效果, 他要是真的罰你 100倍
你反而可以回頭告他恐嚇
超市抓到小偷後唯一的權力只有叫警察把小偷移送法辦

如果公司電腦使用規模已經到上百台了
軟體採購應該是有策略的執行
而不應該是缺一台補一台

這種方式應該是找一家商用軟體公司
請他們協助你規劃
說白的就是把現況跟 gap 分析一下, 也把你的難處列出來
例如, 每個公司的人數本來就是都會變動的
買少了有版權問題, 買多了有預算, 及老闆會 K 你的問題
這部份分析出來後由商用軟體公司去跟上游談該怎樣買才會雙方都滿意
而不是清單式的列出來開始一台一台追殺

先這樣, 如果需要有良知的商用軟體公司再說吧

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ff8oit
iT邦新手 3 級 ‧ 2013-05-10 11:12:13

以我公司的實例,向各位分享,請參考

公司Office軟體都是隨機版,也就是隨著新機購買,買的版本是中小企業版(W、E、P、O),費用大約為MOLP的6~7折,而為甚麼要這樣購買,是因為與老闆有共識,買的新機都是商用中高階電腦,所以電腦使用年限大都在5年左右,也就是說Office軟體我們可以用5年的費用去攤提掉,到了下一個5年,Office也改版了,而新購的電腦又可以裝最新版的Office,所以是相當划算的。

另外舉個例子,給大家思考,現在Win8觸控筆電需要Office2013才能有最佳的使用體驗,但如果公司早在Office2007就買了很多套的MOLP,用Win8觸控筆電就會沒有辦法有最佳使用體驗,到時候公司又要強迫升級2013,這樣是不是被自己當初的決策給綁住了呢?

player iT邦大師 1 級 ‧ 2013-05-10 15:18:37 檢舉

MOLP 記得可以降級使用
使用上的彈性也比隨機版好(隨機版的版權綁在那台電腦上)
量少的話, 是可以考慮隨機版, 配合硬體汰換的新機採購
可是量大的話, 真的用大量授權會比較好

如果超過5套要買的話
http://www.microsoft.com/taiwan/licensing/licensing-options/open-license.aspx

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