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google apps 群組發信

目前公司的mail是使用google apps的,有設一組群組信箱,有人知道群組信箱是否可以寄信呢?可以的話outlook要怎麼設,因為群組信箱是沒有密碼的。

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riches88
iT邦研究生 4 級 ‧ 2013-05-15 09:28:54
最佳解答

這很簡單,發送信件是以以帳號、密碼為驗證
所以,你可以參考下圖設定~
發件人群組帳號,但認識帳密是真的一個帳號就好,改IMAP或是保留副本,不要刪掉信件或收下
那原來帳號權限的人,收發信也不會有問題了

只有一個問題,如果像我們家的系統,可以設定發件者設定,如果帳號異常不符合會阻斷或是通知管理者等動作,就沒有辦法,這就要看 google的嚴謹度設定了
參考瑞鑫資訊 MX MAIL常見問題處理

jogman iT邦新手 3 級 ‧ 2013-05-19 15:31:41 檢舉

感謝可以了

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cafebug
iT邦高手 2 級 ‧ 2013-05-14 15:27:56

在Outlook設定寄信的虛擬From: address有一點tricky, 請參照下列方法來設定:
(因為我不知道你的Outlook是哪一版本的, 過程的詳細步驟可能有出入, 但是意思是相同的)

  1. 到Outlook裏頭新增一個新的電子郵件帳號 (ALT+F,I,S)
  2. 新增過程中請選擇"手動"設定, 並選擇要新增的帳號是"Internet E-mail"
  3. email的顯示名稱, 群組Email address可以自行填入, 帳號的種類選擇"POP3", incoming/outgoing email server可以設定一樣的主機, 如果需要做帳號認證, 也請你順便填入相關資料(重點是outgoing mail server(SMTP)要設定對)
  4. 因為你這個群組帳號只會有"寄出"的動作, 所以上頭的Incoming mail server不是那麼重要(待會會解釋)
  5. 下一步-->完成設定
  6. 設定完不要急著測試, 先設定"傳送/接收"群組設定 (Ctrl+Alt+S)
  7. 進入後選擇"All Accounts"(全部帳號) --> 選擇"編輯"(edit)
  8. 你會看到你所有的email帳號都列在左邊, 請選擇你剛剛新增的群組email, 然後你會在右邊看到"包含此帳號到此群組"中的check box, 請打勾
  9. 然後你會看到下面兩個選項"寄送郵件(send mail items)"與"接收郵件(receive mail items)"兩個子選項旁邊的checkbox可以改變了
  10. 請把"接收郵件(receive mail items)"的勾勾拿掉, 意思就是Outlook收取/寄送郵件時不要在這個帳號裏頭做"收取信件"的動作, 繼續按"確定"跳出設定
  11. 新增一封郵件, 然後你會發覺From:的地方有個drop down list(可以選擇你要寄出的From: address, 請選擇你的群組email, 然後填寫一個收件人的email做測試, 正常的話對方會收到一封從"群組email"寄出的郵件, 對方回信的話你原本的帳號就會收到信, 整個流程就是這樣.
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jogman iT邦新手 3 級 ‧ 2013-05-14 15:58:20 檢舉

cafebug你好~我的是outlook 2010,沒有你說的那些選項ㄟ

cafebug iT邦高手 2 級 ‧ 2013-05-14 16:44:51 檢舉

我也是拿Outlook 2010版本當範例啊..只是我的是英文版, 按一下上上面提到的hot keys應該可以找到

jogman iT邦新手 3 級 ‧ 2013-05-14 17:24:34 檢舉

但每次寄信的時候都會問密碼,群組信箱又沒密碼?@@

cafebug iT邦高手 2 級 ‧ 2013-05-15 11:10:47 檢舉

寄信認證(SMTP Authentication), 你可以輸入你自己的帳密來認證, 這個步驟只要有帳密認證可以通過認證來寄信就可以了
(你創建一個新的群組帳號, 然後設定它只寄信不收信, 這樣不就達成你要的目的了嗎? 就是這麼一回事而已, 所以我才說過程有點tricky :)

jogman iT邦新手 3 級 ‧ 2013-05-19 15:31:26 檢舉

謝謝

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wwx
iT邦好手 1 級 ‧ 2013-05-15 09:17:56

群組信箱不能當寄件者吧~

但你的回覆信箱可以設為是群組信箱,
這樣當別人回覆時就會回復到群組大家都收到

不然就是把群組信箱都列在副本寄送,
也可達到大家都收的到的目的

另一種是多設一個實體信箱帳號,
並設定此信箱收到的信都會轉寄到群組信箱
所有可以代表群發信的的人都登入用這個信箱當寄件者發信
這樣回覆的信件群組都會收到
而由於是共用同一個實體信箱,
所以寄送出去的信件也都看的到

以上請參考

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