1.傳票編號是習慣以年月日編碼? yyMMdd + 序號, 還是只以年月編碼?yyMM + 序號
還有序號該用3碼還是4碼?
::Ans:: 我們可以設定不同［傳票別］不同前置 YYMMDD/YYMM/YY 三種 + 3碼/4碼/5碼/6碼
不是分 現金收入/現金支出/轉帳傳票 ［傳票別］
是依據管理目的去區分 ［傳票別］
::期末應估傳票
::期初回轉應估傳票
::暫估進貨傳票
::應付進貨傳票
::回轉暫估傳票［GR/IV對轉］
...
...

2.關於傳票的沖帳碼是新增傳票, 在填傳票明細時, 就產生沖帳碼的資料到
沖帳明細表? 還是過帳時再產生資料到沖帳明細表?

：Ans:[在填傳票明細時, 就可觀察 ： 沖帳明細表 但是標明 ［已過帳／未過帳］

3.關於一般使用的情況,傳票明細的借方金額與貸方金額 有必要再區分原幣與台幣嗎?

：Ans:我們都是雙幣別 ［原幣與台幣］

4.關於匯差調整 ,是填傳票時就去記錄當天的匯率? 還是過帳時, 再去記錄過帳當天的匯率?

：Ans:匯差調整 , 過帳記錄過帳時 AcctDate 匯率不是［過帳當天的匯率］,
還有[沒兌現不會有匯差]

5.分類帳是直接從傳票明細抓資料? 還是在記錄傳票時, 另外依會計科目產生分類帳的資料?

：Ans:分類帳是直接從 Journal list detail 抓資料

6.關於會計年度的結轉
每一個會計科目需要每年結轉與新增到下1個會計年度的期初記錄嗎?

:: Yes

7.關於內外帳 那傳票該如何區分?

ANS:
：一個交易 入不同套帳 用不同基礎 Multi_Accounting_Schema
：例如不可告人交易事件 外帳是［暫付款］內帳是［保付費］

8.傳票分為收入/支出/轉帳,在無法取得原始憑證的情況下
傳票該怎麼記錄? 且當傳票無紙化, 原本傳票上的"分頁"那欄還要不要填? 或怎麼填?

Ans: 不是只能區分［收入/支出/轉帳］你可以區分 N種傳票

我們是 Opensource Openbravo/Adempiere/iDempiere
技術轉移顧問

Skype: ADempiere/Compiere

只是我們當過台灣千億上市公司財務經理／資訊處長

1.傳票編號是習慣以年月日編碼? yyMMdd + 序號,
還是只以年月編碼?yyMM + 序號
還有序號該用3碼還是4碼?

視 貴公司的規劃而定，沒有一定的方法。
考量點：
傳票使用的量(以財務規劃入帳方式為依據)。
是否細分到部門、案場(方案)？
是否不同部門分至不同人員作帳？

2.關於傳票的沖帳碼是新增傳票, 在填傳票明細時, 就產生沖帳碼的資料到沖帳明細表?
還是過帳時再產生資料到沖帳明細表?

沖帳是手工作帳才會有的工作，進入資訊化後，已不需再沖帳這個工作了。
為何會不需要，你只要去找一位老會計，請他做一次給你看你就會明白了。
但資訊化後要考量的是，傳票審查的工作，這是電腦稽核的基礎工作。

3.關於一般使用的情況
傳票明細的借方金額與貸方金額
有必要再區分原幣與台幣嗎?

一般公司使用權責制度，所以應該不會需要多幣別的作帳方式。
除非使用現金制較多，否則只會把系統弄的複雜，帳也變得複雜。

4.關於匯差調整
是填傳票時就去記錄當天的匯率?
還是過帳時, 再去記錄過帳當天的匯率?

若真的作多幣別程式，那表示使用現金制較多，需要當下記錄匯率...
考量點：
合約管制的入帳，你旳記錄方式？
權責發生點，匯率的記錄方式？
以上兩項加上現金制，有三種方式，你的程式要寫到什麼程式？

建議，對國際匯兌業務不清楚，就把這種因金融商品所衍生出來的
調整問題，交給財務主管、會計師、銀行去煩腦，他們自己會去下
調整分錄作調整；程式若非千萬級以上，不必做到這麼複雜。

5.分類帳是直接從傳票明細抓資料?
還是在記錄傳票時
另外依會計科目產生分類帳的資料?

傳票明細抓資料即可。
考量點：
你們需要做麼格式。

6.關於會計年度的結轉
每一個會計科目需要每年結轉與新增到下1個會計年度的期初記錄嗎?

這樣的問法有點怪。
會計科目分實科目及虛科目兩大類。
實科目：指的是資產、負債、權益三種科目，是謂【資資負債表】所需的全部科目。
表現一家公司永續的結果；結轉時需全部轉至下一年度。
虛科目：指的是收入(業內+業外)、成本、費用、稅費等損益科目，是謂【損益表】所
需的全部科目，結轉時僅需計算完成後，當期損益轉入權益科目中的本期損益
即可。
有關結轉問題，涉及會計原理，在這裡就不再多說。

7.關於內外帳
那傳票該如何區分?

這是 貴公司管理問題，不應在這種場合去討論。

8.傳票分為收入/支出/轉帳
在無法取得原始憑證的情況下
傳票該怎麼記錄?
且當傳票無紙化, 原本傳票上的"分頁"那欄還要不要填? 或怎麼填?

收入/支出/轉帳？
應為
現金收入/現金支出/轉帳/開帳分錄四種才對。

無法取得原始憑證的情況下傳票該怎麼記錄。若連電子票證都沒有，那就不能入帳，入帳
則違反商業會計法，是偽證行為，因此不管是財或稅，都會被剔除。

只就第3及6的問題提供個人看法.
3.最好原幣及本幣都記錄在傳票比較有利未來在執行報表或統計比較上的用途.
6.實帳戶科目(如資產/負債/股東權益)才要做結轉,虛帳戶(如收入/支出)不必結轉.