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中小公司 郵件系統、人資系統 更換請益

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公司人數 100 人以內,公司的 郵件系統、人資系統 都太過老舊,兩台主機的作業系統都是 windows server 2008,郵件系統:imail server,人資系統:eepnet server,常常 速度緩慢、連線中斷,想到 系統轉移、成本預算 的問題就一直沒有更換,請問 中小公司 有好用的 郵件系統、人資系統 可以推薦嗎?
ps 公司使用者端是 outlook 2007,作業系統是 windows 7

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1.先問預算多少?
2.門神語錄: 買什麼設備都可以,重點要能找得到服務的人
100 人建議是 M365 商務標準版 400 * 100 * 12 = 48萬/年
包含郵件服務與OFFICE 軟體,然後基本上WIN7 已經停止維護
一台有 WIN11 的PC文書機大約一萬五 ,一百台要 一百五十萬
人資系統,你確定只有人資,不是ERP,光人資十人版一套大概20~50萬
建議走雲端服務,不用準備硬體跟OS及用戶端額外的授權費用,這樣一年費用+MA可以抓五十萬上下
第一年約兩百五十萬,第二年的MA跟M365也要一百萬上下
100人的一人一個月400的預算去使用雲端的吧,一年48萬,10年480萬,遠比自己架還得請人還得花電費網路成本(共用也會佔很多頻寬),設備成本也不低攤提十年也是一本帳~
https://ithelp.ithome.com.tw/questions/10216694
UBLink UMail 無限U數 + 硬體 , 預算大概10萬吧
眾至 MS-6410X 200U , PCHOME牌價 105000

至於其他類似的 MAIL BOX 價格也差不多

但還是老話一句 買什麼設備都可以,重點要能找得到服務的人
不明
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allenlwh
iT邦高手 1 級 ‧ 2025-04-22 11:51:20

成本預算 的問題就一直沒有更換

此次更換的預算是多少? 有多少預算決定能換什麼系統

公司使用者端是 outlook 2007

你可能連Outlook都要一起換,有算到這筆預算嗎?
Outlook 2003 & Outlook 2007,PST檔案限制為 20 GB
Outlook 2010 & Outlook 2013 及以後版本,PST檔案限制為 50 GB。

在中小公司第一個要知道的是老板願意花多少錢來換系統,
我有遇過老板一聽到預算就決定先繼續用,目前只是速度慢,而不是完全不能用。

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by2048
iT邦高手 1 級 ‧ 2025-04-22 11:56:50

HR改用 如104
郵件改用o365
都上雲端

不過outlook 2007 大多只支援傳統的smtp及pop3協定
UMail_v5(自建) 或 HINET(月租) 會比較適合貴公司

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shing_pascal
iT邦新手 1 級 ‧ 2025-04-23 08:10:11

我們公司也是大約100人。
MAIL是租中華電信的hibox。
每人每月基本款78元。
HR是用文中的。主機用一般PC,預算及維修考量。
之所以選文中,主要是使用者的考量。

copemoe iT邦好手 2 級 ‧ 2025-04-23 09:29:06 檢舉

使用者量多 月租費可以下殺到50多

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snoopy
iT邦新手 4 級 ‧ 2025-04-23 09:23:40

速度緩慢、連線中斷...有備份嗎? 你用的系統微軟都不支援了,說不定木馬一堆了
imail server,eepnet server,如果應用程式都還有在維護,把Windows Server 2008升級,應用程式灌回去,大概是最省的

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arsehole
iT邦新手 2 級 ‧ 2025-04-30 13:47:07

重點就是預算給多少,不過多數老闆不會給你一個預算
你能做的就是比價,便宜的 MAIL BOX,網路上不少有在賣
上面就有人講了
如果是我,我會做一個比價的表格,列出五年所需要的費用會選三家
列出優缺點,看是要託管的佔兩家還是地端的MAIL BOX佔兩家
另外SPAM其實也很重要,之前朋友公司就被假裝供應商,要求付款
結果也就傻傻的付款了

用習慣了Mail box 之後,不想回到 outlook 備份pst檔跟遺失信還要幫他們找回來
的痛苦了

至於HR系統,便宜的就文*吧

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