File server是用什麼架的 ?
Windows server平台的話
可以參考檔案伺服器資源管理員
http://technet.microsoft.com/zh-tw/library/cc753190%28v=ws.10%29.aspx
配合原有的disk quota功能
空間配額可以做到by account或是by folder
同時可以設限可存入的檔案類型
最好先查詢一下空間使用的狀況
可用 treesize free 找出哪些資料夾佔用最大的空間
再決定要如何搬移或刪除
如不確定資料的重要性 建議先搬移到一個備份空間 待過一段時間後再完全刪除
不好吧!人員離職就要把他的檔案砍光光,太猛了,至少要給接手他的人確認一下再刪才不會出問題(當然備份作的好,有把握找出來就OK!)
不知道您的File Server是用什麼系統架的,Windows AD? Samba? NAS??
Google搜尋一下"Quota" + "您用的系統"應該會有您要的限制檔案總量大小方案。