我統計了一下公司HelpDesk的狀況
發現Users需要修復pst檔的案件很多，錯誤訊息都是類似如下
"顯示.PST不是個人資料夾檔案"、"PST檔顯示錯誤，無法開啟"等
我記憶中幾年前在另一公司也沒有一直需要用到scanpst這個工具
很想找出原因出在哪，或是說是Users的哪些動作造成的?
解決的辦法是如何呢?
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
Outlook.pst檔最好不要超過2Gbyte,會有不能收發信等等問題,請USer將過期郵件,複製到另外一個*.PST,然後再將原來的Outlook.pst做壓縮檔案才會減小喔!!!這動作要讓User習慣,不然IT會跑不完的叫修,看你怎麼教育User囉!
應該叫用戶多開幾個PST存放不同郵件(譬如分開客戶之類),
不要過份集中用同一個PST收發,而且吩咐用戶注意根本沒大用處,
人是懶及習慣性叫也不會多聽,到時候只會找你處理!!
不管硬碟容量再大，使用outlook.pst超過一定的大小，就是風險...
電腦速度會變慢，容易當機，outlook如果正好開著又當機，就有可能讓pst檔案損壞
user如果習慣使用outlook內部的搜尋，pst檔案太大也是會花很久的時間
如果可以說服老闆，雲端的gmail或是livemail，甚至集中管理的exchange server+web mail都是solution。也不用一台台汰換user端的PC。
公司上一回升級 MS OFFICE 2010，有 USERS 直接從 MS OFFICE 2007 升級，發生類似問題；更新 MS OFFICE 2010 SP 時，有 USERS 還開著 OUTLOOK，結果 pst檔需要修復。
USERS 的行為問題(behavior problems) 是不可救藥底！
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