填寫調撥單據再傳真回總部：
每店每天傳真費用約5元
5元*20店*30天＝3000
但是總部會有數據不清，統計困難，會出錯誤的困擾。這個狀況很多嗎？成本會很高嗎？

掃瞄、照相（不清晰）：
就是會存成檔案，所以每個店都有網路，可以傳檔案或、電郵。
掃描器或照相機採購價約 3000元 * 20店 ＝ 60000元
操作瑣碎，一樣有數據不清、統計困難的問題。

架設網路電話：（可以傳真嗎？沒試過）
設備加設定費 8000台 * 20店＝ 16萬
不過，以後打電話回總部也不用錢了。

使用 Excel（或 相容 Excel）作業：
檔案直接傳到總部。數據清晰，統計方便。
員工要會用 EXCEL、傳 MAIL、傳 FTP…。若委外建製，系統建製費規劃 5000*20店 ＝ 10萬

使用套裝進銷存：
月租3000 * 20店 ＝ 6萬。

使用 ERP：
先繳規劃費再說

最後，老闆會說：傳真還是讚！

發給分公司員工智慧型手機

用手機拍照後，再使用LINE傳送到總公司的負責人員帳號！
or
在智慧型手機的LINE軟體，開立email帳號登入，並於公司電腦下載LINE for PC版軟體，

這樣就可以在PC上，使用email帳號登入LINE軟體，傳送PDF檔，DOC檔，EXCEL檔給總公司的負責人帳號囉！

公司的 FAX 是哪一種? 桌上型 OR 複合機(MFD)，機器多新?

MFD 用掃描很方便，掃完用 EMAIL、SMB、FTP、WSD(WIN 7)...各種 PROTOCOL 都可以。
若機器支援 INTERNET-FAX 用這免費，但要靠 MAIL SERVER 傳輸；較新型的還可以用 SIP FAX 把傳真放在網路上傳，FREE，只要有網路即可，但加裝要一點費用。

供參考~

海大你提的方案蠻多的.
另外提別的方案,例如:

建議用EVERNOTE FOR BUSINESS, 手機, 電腦，複合機都可以使用。

怎麼不用E-Mail？

要我是老闆，別想用IM軟體，除非能監控、簽署保證用於公務。

終極的解決方案是...直接連線至總公司資料庫
打調撥單...
緦部就不用多一個人力再把調撥單打進電腦

brother 有多功能複合機如MFC-6490CW,您可以在總公司架設一台FTP SERVER (可以使用免費的Filezilla FTP Server),然後20家店開20個FTP帳號,(您可以找有傳真轉FTP的更便宜的機種),傳真解析度為120DPI,掃描為300DPI

我相信版主的調撥單要對方簽名,所以不能直接在系統打單.

http://solutions.brother.com/Library/ug/cv_dcp145c/cnht/html/sug/chapter4_3_4.html

就是把公司電話變成區網免費..請私訊我

我公司也是這樣省錢的!

評估時時是只想到從FAX模式的運作，應該要包含整個流程中工作的重複、無效率、紙張的節省、人員整理整頓花費的時間、儲存相關紙本資料的空間成本等等～

若單純將目標放在簡單的調撥單上，要寫一個WEB介面應該不難，架設的機器與需要的線路也不會超過幾萬元，累積省下來的金額與整體運作的簡潔性，應該會有驚豔的感覺～

當然，如果各分點原先連最基本上網的線路都沒有，那另當別論～
不過，現在一個營業場所，要完全不使用Internet，似乎也少了～

如果，找不到人幫你，來找我～不過，我只教你釣魚、給你釣竿，魚你要自己釣～

應該可以利用電子郵件即可吧!
各店應該都有電腦，僅需要將單子電子化就可以啦!

有無統計一個點打到總公司的電話費有多少?
如果各點現在沒有使用網路的話,傳真是最省的(不計其他人力)
可以去和中華談各點安裝提供熱點,就可能不用花錢接網路,接下來用
voip gateway,電話傳真及打各點都不用錢~有電腦還可以用傳文件的方式處理

花錢買一台有SMTP的掃描器，接上網路線...就收工了

外點部分，一律都用掃描，檔案透過複合式機器傳送至總部指定收件人(E-mail)。
費用，只花你一台機器的錢...

另外可以考慮買複合式的(傳真、掃描、列印、影印、....)這樣應該啥問題都可以解決了！

如果可以用 mail等方式，那他就不需要發問了
重點就是要用傳真

其實現在傳真設備或事務機，支援網路傳真即可
設定好之後各分點傳真，仍是用傳真方式操作
但傳真就會不用原先電話線路，而是走網路舊資料傳給對方主機

這樣就是維持USER端原來傳真習慣，但資料傳輸卻是網路，不需要任何傳真費用

有一個簡單的方式，就是去註冊一個免費的空間(如google硬碟)，各分店的需求單分別各建一個execl，每個execl設定開啟密碼(防止其它分店打開看)，總公司有所有的密碼。這樣之後要統計需求量也容易。

每家電申請一個 FREE DROPBOX 總公司的設定分享給所有分店權限 每家店檔案各自設定密碼

1. 不需要人工掃描，找一台fax modem接到linux上，直接叫電腦收
2. 使用hylafax之類的fax server收，將收到傳真轉成e-mail傳給相關的人

如果只是要協同分店資料的話，也就是說沒一定要fax的話，如樓上所說用google硬碟是好方法。

以我們遇過的經驗:
1.若維持原傳真方式，sip和傳真合併使用是可省錢，但T.38 VoFax傳一兩頁還可以，傳太多頁穩定性不是很夠。
2.既然各點有網路，改用email+簽核的方式應最簡便省錢，簽核的部份可直接使用adobe pdf reader的文件簽署功能即可。
(若有安全性疑慮，可買acrobat + 自建web server，直接使用它的共用審核功能)

elf提到：
很有可能想半天，然後討論後就還是繼續用傳真...= =

若真得還是只能用傳真, 那就固定個時間再傳,..