關於Exchange Server發出信件後
該如何才能轉寄至其他人的信箱呢
而該信箱仍舊保留一份原始的信件
--> Exchange 裡可以設定自動轉寄功能 原信件當然存在

最重要的是
如果該員長期使用Mail Server收信
是否仍夠將該員之信件通通收下來，並於Server上仍舊保留該員的信件
--> 這是收信軟體 (如 Outlook) 的問題 與 Server 無關

Hi~OWA是直接透過Web存取Exchange信箱，不像Outlook會先將信件Load到本機電腦OST檔上，另外不知道您說的OWA設定是什麼?ECP?

可將Outlook收信改為Exchange模式，這樣Exchange跟Outlook都會有一份資料

另外設定轉寄信件就如kiwiaa大說的一樣~不過有設定要勾才會兩邊都有~

因為不知道貴公司Exchange是哪個版本~所以就用exchange2010回答囉~

如同樓上 nerco7114 所提到
自動轉寄只能針對出差或是離職員工的情境使用
若想要將舊有的信也 apply 自動轉寄的規則
那目前 Exchange 是沒有此功能

這裡小小的建議是，也許可以找個適當的時機
把該員的歷史信件匯出成 PST 檔案（原有信件還是可以保留）
這樣就可以把歷史信件也拿到一份

另外技術能力非常強的話
直接把 Exchange 的 DB 解析，把相關資料撈出來也是可行
但這個太費工費時
最好要詢問是否有專業的廠商能夠協助

最後還是要工商服務一下
建議樓主的單位可以考慮購買郵件歸檔管理系統
將所有信件備份歸檔，查找也會非常快速
（你想想歷史信件若太大量，只靠 Outlook 的搜尋功能是很難找到目標信件的)
甚至也可以把歷史郵件的 PST 檔案匯入郵件歸檔系統
這樣就可確保所有信件都可妥善的保存
同時因應內稽內控、官司訴訟與災難還原囉