勞動基準法第23條規定,雇主應置備勞工工資清冊,將發放工資、工資計算項目、工資總額等事項
記入。工資清冊應保存五年。
此一清冊並非單獨由資方持有備查,應是勞、資雙方皆需持有,故應發放實體紙本..
玫於如何發放,看貴公司內規即可..
現在都用EMAIL,用身分證字號的後幾碼去打開。
若真的是保密薪資單(實體的),都是發給BU HEAD/助理去發吧
但是風險高,不建議用紙本的
紙本的薪資單對某些人來說是有意義的
我前後三個工作都是紙本薪資單
由人事單位的同事分發
為什麼呀!?
我拿到紙本單我都不知道要做啥用
頂多看個總數就丟了
不是每個人都有電腦都有帳號的
我遇到過,有人每天自己統計加班時數、換算加班費,在拿來跟薪資條上的數字比!
而且是比到1塊錢不差,比到可以算出來告訴你,他懷疑薪資系統是以每月薪/30/8的時薪,無條件去尾,來計算加班費的,所以每天加班費差一塊,必須還給他!
小弟曾待的公司(1000人以上的公司),紙本跟系統並行.
一般管理人員都自己上ERP查, 作業人員就交由部門主管發紙本.
超過百人以上的公司...應該都已經在使用人薪系統了吧!
不是使用網站登入自行查詢,就是透過郵件發送加密的文件檔.
至於紙本資料,應該只會在工廠生產線上才會看到吧!
這也是會透過主管、小主管等等派送下去啊!
再怎麼樣也不會是公司會計一個一個發的啦!!
我們超過200人是紙本,為什麼可以不發薪水條,難道掃地人員也有帳號嗎?這是那一家公司,工讀生、派遣、外勞又要如何處理呢?
領薪日就是以組或課為單位"派主管"來領薪水條,要簽收(如果200人應有福委會,會發生日禮金要代簽)
才200人,那當兵時,我在成功嶺大專集訓班,不含班長以上有20K的人怎麼發薪水條,
PS,不如問,成功嶺20000人如何洗衣服,比較實際 (題外話博君一笑)
沒有法規規定薪資條要怎麼給!
如果公司小, 由會計/財務一個一個當面給
如果中型企業, 貼個公告在卡鐘旁, 叫員工自己來拿
如果是大型企業, 交給各單位主管/助理/秘書/小妹 來發
頂多是薪資條封的好一點不就好了!
幫忙發的人沒那麼多嫌功夫去打開別人的薪資條後, 再想法子還原在交到員工手中吧