iT邦幫忙

0

Outlook 新建pst檔的相關疑問

oowo 2014-06-25 11:46:2818499 瀏覽

使用的是Outlook 2003
不過爬文跟google沒找到想要的…
就是…當Outlook的pst檔滿了之後
我新建一個新的pst檔,並將信件預設路徑指過去
這時我想要它把『舊』pst檔中的分類資料夾(空的)建立過去,並修正(若有)的規則指向
如A寄來會自動分類屬名A的分類資料夾中
有沒有人知道這怎麼做?????

看更多先前的討論...收起先前的討論...
CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2014-06-25 13:07:32 檢舉
我倒是有其他想法,不如將某個日期之前(例如: 2014/1/1)的郵件封存到另外的PST去..
我個人是一年做一次,大概每年3~4月把去年的信通通封存起來,資料夾結構也沒變,規則也通通都不用改...
缺點是: 原先的PST若有問題也沒法處理,PST封存後,若未壓縮大小也不變.
魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-25 15:13:03 檢舉
outlook 2003的pst檔似乎沒有滿檔的時候
只是檔案太大時會現一些奇怪的錯誤
我的做法跟calvinkuo大一樣
新增一個新的PST檔,然後把舊的信件移過去存放
也因為沒有換收信的PST檔,所以收信規則也不變
oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-25 17:49:32 檢舉
我家的user........一個比一個強
一陣子就跑來喊收不了信
pst檔容量.......20G.......滿的=.=
oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-25 17:50:20 檢舉
但分類的資料夾還是得重建啊...對user來說…移信跟重建資料夾,大工程=.=
CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2014-06-26 12:07:08 檢舉
我們家的USER很少到20G才出問題,除非是那種只收信不整理的人。
通常到5~10G就開始有問題了。
oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 09:14:58 檢舉
各種容量的都有看過啊
主管級 20G滿檔
一般及主管級(5~10G異常的也有)
oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 11:09:32 檢舉
試出來了…
真的是這樣@@
多謝bigcandy老大的回應
匯入匯出的部分,在篩選那用更多選擇調大小的方式,可以單只匯出『資料夾了』
如圖示的方式…
oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 11:10:00 檢舉
CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2014-06-27 11:22:34 檢舉
剛想到...
可能把系統時間改到未來,匯出今天的郵件也應該只有資料夾而已...
讚,把結果回應給大家參考,超好的Q&A範例!!

calvinkuo的經驗我也學起來,謝了。
oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 16:22:15 檢舉
不過規則我掛失敗............
oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-07-04 10:59:13 檢舉
完整試出來了......
匯出時的檔名要完全一至才可以

2 個回答

11
Ken(Bigcandy)
iT邦大師 1 級 ‧ 2014-06-25 12:56:44
最佳解答

1.路徑結構一樣
2.pst的檔案名稱一樣

這樣,掛上去就能用了,outlook不用更改任何東西

看更多先前的回應...收起先前的回應...
easonjuan iT邦研究生 1 級 ‧ 2014-06-25 16:05:31 檢舉

我每次建新的pst,規則都重建耶! 傻了我 囧a

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-25 17:48:38 檢舉

所以我要把滿的那個的檔名改掉??
我指的是現在用的1.pst…它滿了
所以新建一個(它也要叫1.pst?)把原本的1改成2?
之後規則會自動建新的資料夾,然後正常使用??

資料夾要自建,否則自動規則失效

其他的,對。

請把他(包含資料夾)作成一個空白範本,每隔一段時間自動把:
正在用的pst--> rename-->例如Date.pst
空白範本--> rename-->正在用的pst
舊的例如Date.pst隨時可以掛回去

當然可以作成批次檔。

做一次吧~以後就輕鬆囉。

bigcandy提到:
空白範本--> rename-->正在用的pst

這邊錯了,是要複製出來唷,以免空白範本沒了

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-26 09:12:45 檢舉

我家主管說,好象有方法資料夾也一起過去( 不過他忘了怎做 )...
目前看來…分類的資料夾是沒辦法的就是了@@( 除非範本 )
但這有個問題...user的習慣有時多變,那還是存在問題=.=

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2014-06-26 10:04:29 檢舉

其實匯出PST就可以包含資料夾了。

加篩選就行... (我習慣是匯出今天的郵件)

之後再來改PST檔名好了...

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 09:14:08 檢舉

有能只匯出分類的資料夾的方式嗎?(就算是當天的信件...有些人的信件還是多的嚇死人…)

oowo提到:
有能只匯出分類的資料夾的方式嗎?

沒有,如果有,請告訴我

如果不想手動新建目錄、並確認目錄正確,把既有的pst複製出來一個,掛上去,到outlook裡面刪除所有郵件變成只有目錄的pst,這樣也可以。
跟匯出一樣意思,但是很多人匯出會點錯目錄而失敗。

4
liwaylai
iT邦新手 3 級 ‧ 2014-06-27 10:53:20

小弟引用bigcandy大大作法(繼續使用郵件規則),與自己複製資料夾的方法,整理如下:
[ 需求 ]

  1. Outlook自動複製舊pst的資料夾,到新pst裡

  2. 新建的pst繼續使用原有的郵件規則
    [ 定義 ]
    舊pst: ACTIVE.pst
    新pst: NEW.pst
    [ 作法 ]

  3. 執行 檔案(F) \ 封存(R)
    封存項目早於:2000/3/28 <== 這裡要指定一個很早的日期。由於沒有這麼早的郵件,因此不會有任何郵件被封存到NEW.pst,但程式仍然會把ACTIVE.pst的資料夾(空的)複製到NEW.pst裡。

  4. 將 ACTIVE.pst改名為 YYYYMMDD.pst (請自訂日期)
    將 NEW.pst改名為 ACTIVE.pst,由於ACTIVE的名稱不變且資料夾相同,因此原有的郵件規則仍可繼續使用。

我要發表回答

立即登入回答