Outlook 新建pst檔的相關疑問

outlook

oowo 2014-06-25 11:46:28 ‧ 22871 瀏覽

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使用的是Outlook 2003
不過爬文跟google沒找到想要的…
就是…當Outlook的pst檔滿了之後
我新建一個新的pst檔，並將信件預設路徑指過去
這時我想要它把『舊』pst檔中的分類資料夾(空的)建立過去，並修正(若有)的規則指向
如A寄來會自動分類屬名A的分類資料夾中
有沒有人知道這怎麼做?????

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CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2014-06-25 13:07:32 檢舉

我倒是有其他想法，不如將某個日期之前(例如: 2014/1/1)的郵件封存到另外的PST去..
我個人是一年做一次，大概每年3~4月把去年的信通通封存起來，資料夾結構也沒變，規則也通通都不用改...
缺點是: 原先的PST若有問題也沒法處理，PST封存後，若未壓縮大小也不變.

魯大 iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-25 15:13:03 檢舉

outlook 2003的pst檔似乎沒有滿檔的時候
只是檔案太大時會現一些奇怪的錯誤
我的做法跟calvinkuo大一樣
新增一個新的PST檔，然後把舊的信件移過去存放
也因為沒有換收信的PST檔，所以收信規則也不變

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-25 17:49:32 檢舉

我家的user........一個比一個強
一陣子就跑來喊收不了信
pst檔容量.......20G.......滿的=.=

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-25 17:50:20 檢舉

但分類的資料夾還是得重建啊...對user來說…移信跟重建資料夾，大工程=.=

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2014-06-26 12:07:08 檢舉

我們家的USER很少到20G才出問題，除非是那種只收信不整理的人。
通常到5~10G就開始有問題了。

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 09:14:58 檢舉

各種容量的都有看過啊
主管級 20G滿檔
一般及主管級(5~10G異常的也有)

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 11:09:32 檢舉

試出來了…
真的是這樣@@
多謝bigcandy老大的回應
匯入匯出的部分，在篩選那用更多選擇調大小的方式，可以單只匯出『資料夾了』
如圖示的方式…

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 11:10:00 檢舉

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2014-06-27 11:22:34 檢舉

剛想到...
可能把系統時間改到未來，匯出今天的郵件也應該只有資料夾而已...

Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2014-06-27 11:57:14 檢舉

讚，把結果回應給大家參考，超好的Q＆A範例！！

calvinkuo的經驗我也學起來，謝了。

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 16:22:15 檢舉

不過規則我掛失敗............

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-07-04 10:59:13 檢舉

完整試出來了......
匯出時的檔名要完全一至才可以

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2 個回答

Ken(Bigcandy)

iT邦大師 1 級 ‧ 2014-06-25 12:56:44

最佳解答

1.路徑結構一樣
2.pst的檔案名稱一樣

這樣，掛上去就能用了，outlook不用更改任何東西

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easonjuan iT邦研究生 1 級 ‧ 2014-06-25 16:05:31 檢舉

我每次建新的pst,規則都重建耶! 傻了我囧a

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-25 17:48:38 檢舉

所以我要把滿的那個的檔名改掉??
我指的是現在用的1.pst…它滿了
所以新建一個(它也要叫1.pst?)把原本的1改成2?
之後規則會自動建新的資料夾，然後正常使用??

Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2014-06-25 18:35:00 檢舉

資料夾要自建，否則自動規則失效

其他的，對。

請把他(包含資料夾)作成一個空白範本，每隔一段時間自動把：
正在用的pst--> rename-->例如Date.pst
空白範本--> rename-->正在用的pst
舊的例如Date.pst隨時可以掛回去

當然可以作成批次檔。

做一次吧～以後就輕鬆囉。

Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2014-06-25 18:47:46 檢舉

bigcandy提到：
空白範本--> rename-->正在用的pst

這邊錯了，是要複製出來唷，以免空白範本沒了

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-26 09:12:45 檢舉

我家主管說，好象有方法資料夾也一起過去( 不過他忘了怎做 )...
目前看來…分類的資料夾是沒辦法的就是了@@( 除非範本 )
但這有個問題...user的習慣有時多變，那還是存在問題=.=

CalvinKuo iT邦大師 7 級 ‧ 2014-06-26 10:04:29 檢舉

其實匯出PST就可以包含資料夾了。

加篩選就行... (我習慣是匯出今天的郵件)

之後再來改PST檔名好了...

oowo iT邦高手 1 級 ‧ 2014-06-27 09:14:08 檢舉

有能只匯出分類的資料夾的方式嗎?(就算是當天的信件...有些人的信件還是多的嚇死人…)

Ken(Bigcandy) iT邦大師 1 級 ‧ 2014-06-27 10:02:21 檢舉

oowo提到：
有能只匯出分類的資料夾的方式嗎?

沒有，如果有，請告訴我

如果不想手動新建目錄、並確認目錄正確，把既有的pst複製出來一個，掛上去，到outlook裡面刪除所有郵件變成只有目錄的pst，這樣也可以。
跟匯出一樣意思，但是很多人匯出會點錯目錄而失敗。

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liwaylai

iT邦新手 3 級 ‧ 2014-06-27 10:53:20

小弟引用bigcandy大大作法(繼續使用郵件規則)，與自己複製資料夾的方法，整理如下：
[ 需求 ]

Outlook自動複製舊pst的資料夾，到新pst裡
新建的pst繼續使用原有的郵件規則
[ 定義 ]
舊pst: ACTIVE.pst
新pst: NEW.pst
[ 作法 ]
執行檔案(F) \ 封存(R)
封存項目早於：2000/3/28 <== 這裡要指定一個很早的日期。由於沒有這麼早的郵件，因此不會有任何郵件被封存到NEW.pst，但程式仍然會把ACTIVE.pst的資料夾(空的)複製到NEW.pst裡。
將 ACTIVE.pst改名為 YYYYMMDD.pst (請自訂日期)
將 NEW.pst改名為 ACTIVE.pst，由於ACTIVE的名稱不變且資料夾相同，因此原有的郵件規則仍可繼續使用。