要重整個公司的流程看起,看哪個步驟非得印出來,哪個步驟可透過軟體或修改流程來取代,無紙化作業才有辦法省下碳粉、墨水與紙張花費..
目前應該是沒有軟體可以減少列印的量。
樓上大大說的都是實情,比較建議的方法是透過一些驗證控管或限制user列印張數的方式來做,市面上的 OA 廠商都有這類方案,可直接找貴司的協力廠商去電詢問。
要注意的有:
# 這件事要做不是短期內可完成的,user的習慣與心態都要改變
# 控管與限制通常是要另外花成本的,除了老闆要拿$出來外,還要高層的大力支持與配合,不然就會是......上有政策~~
# 這跟 IT 絕脫不了關係,不要想省事!
參考看看吧!