各位前輩好
近日小女想寫個小小程式來充當公司的公文系統(應該也稱不上是系統 
)
只針對「發文」這一塊想做些改進
目前公司發文的公文都存在我這台電腦
是一個共用的doc檔
要發文的同仁就連到我的電腦開啟公文檔案
然後拉到最下面也就是最後一頁
貼上他要發的文
然後看上一篇文號是多少
再自行+1輸入
最後存檔關閉就結束了發文流程
上個月發生同事列印時忘記選「本頁」
而印了幾百頁的公文出來...
近日因為公文檔案被某同事的共用中心給同步了
導致大約一個禮拜的公文都不見
才讓我萌生了寫個小程式來管理公文的念頭
目前構想是寫一個網頁給大家上傳檔案
上傳完成後網頁會跳一個文號給他
前端user的操作僅是如此
上傳然後拿到文號
這樣也可以避免印到別人的公文
後端的話
把上傳的公文存到指定的資料夾
檔案名稱變成文號+原來的名稱
並用access或txt紀錄某文號=某公文等資訊
想問各位大大
小女的構想是不是太簡單化或是複雜化了 
因為公司僅有我一個資訊人員
沒有其他人懂程式設計
所以他們提的想法可能對後端建置而言有些困難...
以前的同學也沒有人走資訊這一塊
希望各位能給我一點意見
感激不盡！！
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
小魚魚
最少應該有兩隻 PHP
一隻是接收上傳 doc 檔並回傳顯示公文文號
另一隻是查詢公文並提供下載
資料庫的使用是免不了了
若妳是用 php 那就用 MySQL 比較常見
以下提供幾個連結供參考
1.PHP file upload
2.PHP MySQL 查詢(select)
3.PHP MySQL 新增(insert)
選我選我
你還能把公文格式化,當成欄位輸入...資料存入資料庫時就可以用流水號或者自行編立公文編碼..
學好Excel加VBA，把Excel的cell當作資料庫來用，用VBA來寫管理，這樣就可以了...
...
到網路上或是書店去找一下，李潛端的Excel書籍有教，很方便也很簡單..
在寫完程式前
1每天辛苦點 看用程式 還是手動 +日期備份到某個資料夾 最好也存一份在隨身碟
2規定 寫完公文 針對自己寫的公文 覆制到其他文件在列印
既然想要透過 Web 來處理，為什麼不讓使用者在網頁上將發文資料貼上.
然後資料就存入到資料庫 (etc access, mysql, mssql)...
這樣以後要查詢也方便...
別再搞檔案系統了...查詢比對都會是個問題..
iThome鐵人賽
看影片追技術