各位大大好
小弟是在傳統產業的一人MIS.有個關於業務人員私人NB的問題請教一下.
公司在各地區展示中心都有提供每10人/1部PC的公用電腦.供業務人員連進公司系統內KEY訂單.(只有公用電腦連的進公司系統中)
因為我們是賣車.所以不會有訂單一堆大家要搶著用公用電腦的情況.私人NB也連不進公司系統中.但因為怕業務無聊.所以公司有提供無線網路讓他們自己帶NB或平板來打發時間就是.阿公司電郵也是設定於業務私人電腦中.
想請問一下.因為業務私人電腦其實我也不知道是用正版還是盜版軟體.但新人進來時都有簽一張聲明說公司已經提供公共電腦共公務使用.及同意不攜帶具有非法軟體之資訊設備(包括但不限於筆記型電腦等)進入本公司.且已經有提供公共電腦做使用了.公司系統也就在這台上可以使用.這樣是否都有符合法令的規定了呢?印像中看先前發問中是講到:"私人電腦若是為了公司公務使用.上面裝的盜版也就算是公司的.因為是為了公司公務使用".
還是說連電郵信箱我都要設在公用電腦中.並將公用電腦將每位該所業務都建一帳號.將電郵都建立在其中.而他們私人NB就單純只能上網而已就好?或是說若怕BSA的話就是除了公共電腦外.不提供其他私人NB接上網路(但這樣我應該會滿頭包).會想改善這些除了為公司想之外也是為了保護自己.掛上MIS出了事也有我一份.但傳統產業對資訊這塊就大多都是不很重視.煩請諸位大大提供意見.謝謝.
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select提到：
開的
該那些不是確定的電腦去連那台來賓AP
只有納入公司管控電腦的才能連公司內網的AP
這會不會是一個方向
傳產業務需要什麼『軟體』？這才是重點吧
KEY 單？ 客製化的軟體，這沒什麼大問題吧？
WORD/EXCEL/POWERPOINT/VISIO ？
AUTOCAD/PHOTOSHIP/PRO-E ？業務會這？
私人安裝的軟體，非公事所用，那是員工自己的問題，而不是裝上就算公司的。
如果能這樣，裝個 AUTOCAD /PRO-E 再叫原廠來抓，軟體商早發了。
員工工作上需的 OFFICE ，則可以強迫使用FREE 的，又不是寫書、做大事業，用不到那些 OFFICE 的功能。
至於收MAIL ？會用到什麼非法軟體嗎？
所以才有此一問.
公司信箱需用outlook收.沒有web介面.
沒有web介面就用一個阿
提供一個免費的http://roundcube.net/
1.你要叫員工簽一些契約，內文大概就是安裝盜版被抓自己負責
2.強迫員工安裝資產管理軟體，不裝不能用自己的設備，抓到記過，資產管理軟體會定時傳送資訊給管理者說明該使用者安裝了什麼軟體。有要錢的有不用錢的，以下提供一個軟體免錢叫做OCS
網路上的簡介文章http://walter6.blogspot.tw/2011/10/walter-ocs-inventory-ng-202-agents-how.html
無線切兩塊
一塊內部用
一塊來賓用
私人設備如果要接到內部使用公司系統
就需要接受一定的規範
但是規範到有無盜版軟體...
收發郵件改設定到公用電腦，該公用電腦接入內部網路。
無線網路只提供上網服務，不要接入公司內部網路。
這樣將 NB/平板等完全歸為私人所有，就如同手機一樣。
該私人設備上面的軟體由持有人負責。
若有版權爭議也是持有者的問題與公司無關。
可能產業別不同
基本上我的作法是公司禁止使用私人電腦
公司發足所有人電腦並附上所有所需正版軟體
在每台電腦上安裝OCS監控軟體並要求使用者簽屬不得安裝非法軟體的切結書
並定期查核是否有安裝非法軟體 並發出全員信做宣導
這樣一來 即使BSI來 你也能提出相當的證據你已經有盡到管理的職責
即使是被抓到有盜版 那也是公司跟使用者個人行為的問題
但假如辦不到的話 切結書還是得簽
公司全員的宣導信也要發
還有上面大大說的內外網分離 用獨立給客人用的這類WIFI給業務上網
即使到時候抓到 那就說是業務個人行為
已有宣導 但業務私底下自行安裝非法軟體 你也覺得無可奈何這類的
但這樣到時候還是多少會有踢皮球的問題
所以最好能禁止使用個人電腦是最好的
以上提供給你參考拉
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