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關於業務(外勤)人員私人NB使用盜版軟體.但有接上公司網路.MIS該如何管控/處理.

oxr918 2015-01-06 09:36:5010165 瀏覽

各位大大好
小弟是在傳統產業的一人MIS.有個關於業務人員私人NB的問題請教一下.
公司在各地區展示中心都有提供每10人/1部PC的公用電腦.供業務人員連進公司系統內KEY訂單.(只有公用電腦連的進公司系統中)
因為我們是賣車.所以不會有訂單一堆大家要搶著用公用電腦的情況.私人NB也連不進公司系統中.但因為怕業務無聊.所以公司有提供無線網路讓他們自己帶NB或平板來打發時間就是.阿公司電郵也是設定於業務私人電腦中.
想請問一下.因為業務私人電腦其實我也不知道是用正版還是盜版軟體.但新人進來時都有簽一張聲明說公司已經提供公共電腦共公務使用.及同意不攜帶具有非法軟體之資訊設備(包括但不限於筆記型電腦等)進入本公司.且已經有提供公共電腦做使用了.公司系統也就在這台上可以使用.這樣是否都有符合法令的規定了呢?印像中看先前發問中是講到:"私人電腦若是為了公司公務使用.上面裝的盜版也就算是公司的.因為是為了公司公務使用".
還是說連電郵信箱我都要設在公用電腦中.並將公用電腦將每位該所業務都建一帳號.將電郵都建立在其中.而他們私人NB就單純只能上網而已就好?或是說若怕BSA的話就是除了公共電腦外.不提供其他私人NB接上網路(但這樣我應該會滿頭包).會想改善這些除了為公司想之外也是為了保護自己.掛上MIS出了事也有我一份.但傳統產業對資訊這塊就大多都是不很重視.煩請諸位大大提供意見.謝謝.

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一尾 iT邦研究生 1 級 ‧ 2015-01-06 09:48:03 檢舉
那些設備又不是你的設備
也不是你們公司的設備
你管得著嗎??
當你管不著的時候
你能負什麼責任
oxr918 iT邦新手 4 級 ‧ 2015-01-06 09:57:41 檢舉
你好.小弟先前公司是都不准私人NB進公司.換到這公司後才有這問題.就是因為小弟不懂業務私人NB到底OK不OK.所以才會在此發問.必竟也有接到公司網路中.且也是在公司中使用.謝謝
一尾 iT邦研究生 1 級 ‧ 2015-01-06 10:25:01 檢舉
我想問一下
那不連公司網路時
是否能收郵件?
oxr918 iT邦新手 4 級 ‧ 2015-01-06 10:37:09 檢舉
可以的.
一尾 iT邦研究生 1 級 ‧ 2015-01-06 11:04:12 檢舉
要不再買台AP讓來賓使用
而這條網路跟內網是分開的
該那些不是確定的電腦去連那台來賓AP
只有納入公司管控電腦的才能連公司內網的AP
這會不會是一個方向
外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2015-01-06 11:29:59 檢舉
我在家也能收公司的mail咧...難道我家的電腦用海盜版軟體,公司會被罰?
私人的資產,公司要如何規範使用?
oxr918 iT邦新手 4 級 ‧ 2015-01-06 11:42:28 檢舉
select提到:
開的
該那些不是確定的電腦去連那台來賓AP
只有納入公司管控電腦的才能連公司內網的AP
這會不會是一個方向

我是針對帶nb到公司用的業務啦....不是說在家...bas也不會去家裡查吧....
外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2015-01-06 11:45:02 檢舉
設備帶到公司用,公司必須有一套規範。
最少最少,至少要掃毒之後才可以放行
一尾 iT邦研究生 1 級 ‧ 2015-01-06 12:20:02 檢舉
我只是想辦法強調
「沒辦法管」來免責
oxr918 iT邦新手 4 級 ‧ 2015-01-06 12:46:06 檢舉
select: 抱歉.剛引用錯.我是要回wiselou兄的.剛有問律師.好像有開放自帶就很難免責....
wiselou: 了解.公司數十年沒規範過.現在這爛攤子有點大.要管要碰都是麻煩...
mytiny iT邦大師 1 級 ‧ 2015-01-07 16:25:34 檢舉
請公司改採用BYOD的相關措施
以保證公司用與非公司用設備的區別
公司用可用相關規定約束
非公司用只要提供紀錄即可
(意即所謂的訪客系統)

前提是,費用貴不貴?
外商產品含防火牆、BYOD、訪客系統、無線網路
應該在新台幣四萬元(含稅)以內
外獅佬 iT邦大師 1 級 ‧ 2015-01-09 10:45:07 檢舉
oxr918提到:
有開放自帶就很難免責

那就請他們自宮吧謝謝
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eigen
iT邦新手 1 級 ‧ 2015-01-07 12:08:20
最佳解答

傳產業務需要什麼『軟體』?這才是重點吧

KEY 單? 客製化的軟體,這沒什麼大問題吧?

WORD/EXCEL/POWERPOINT/VISIO ?

AUTOCAD/PHOTOSHIP/PRO-E ?業務會這?

私人安裝的軟體,非公事所用,那是員工自己的問題,而不是裝上就算公司的。

如果能這樣,裝個 AUTOCAD /PRO-E 再叫原廠來抓,軟體商早發了。

員工工作上需的 OFFICE ,則可以強迫使用FREE 的,又不是寫書、做大事業,用不到那些 OFFICE 的功能。

至於收MAIL ?會用到什麼非法軟體嗎?

oxr918 iT邦新手 4 級 ‧ 2015-01-07 12:17:15 檢舉

所需的正板軟體都已安裝在公共電腦上.並鎖user權限.
業務私人帶自己nb來公司上網打發時間.看電影非公務使用.但是在公司內使用.
因為先前有網上看到律師解釋說:

電腦軟體之使用,應依著作財產權人之授權,若是供個人使用,就不能做為上班使用,公司應該也不會同意將個人電腦在公司使用,因為這樣不利公司進行資訊管理,無法有效掌控同仁是否依規定使用合法軟體,會增加經營風險。
私人企業人員於辦公場所使用軟體,如涉及侵害著作權,使用者及企業都應承擔法律責任。這是因為企業對所屬人員之執行業務或與公務有關之行為負有監督指導之責任,該企業所屬人員執行業務之行為有利公司,沒有道理對於不利公司之行為,公司就不必負責。
如果一定要將私人電腦於公司使用,最適當的做法是刪除原有軟體,由公司依授權方式於私人電腦中使用軟體,以避免日後爭議。

所以才有此一問.
公司信箱需用outlook收.沒有web介面.

黃彥儒 iT邦高手 1 級 ‧ 2015-01-07 17:36:01 檢舉

沒有web介面就用一個阿
提供一個免費的http://roundcube.net/

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pantc328
iT邦研究生 1 級 ‧ 2015-01-06 09:45:44

叫他們簽合約,有裝盜版就他們自己負責

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xsuper0027
iT邦新手 2 級 ‧ 2015-01-06 10:22:29

1.你要叫員工簽一些契約,內文大概就是安裝盜版被抓自己負責

2.強迫員工安裝資產管理軟體,不裝不能用自己的設備,抓到記過,資產管理軟體會定時傳送資訊給管理者說明該使用者安裝了什麼軟體。有要錢的有不用錢的,以下提供一個軟體免錢叫做OCS
網路上的簡介文章http://walter6.blogspot.tw/2011/10/walter-ocs-inventory-ng-202-agents-how.html

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u8526425
iT邦大師 1 級 ‧ 2015-01-06 13:33:17

無線切兩塊
一塊內部用
一塊來賓用
私人設備如果要接到內部使用公司系統
就需要接受一定的規範

但是規範到有無盜版軟體...

  1. 真的需要嗎 ?
  2. 如何取得軟體清單 ?
  3. 怎麼區分正版盜版 ?
    如果以上問題解決了
    你怎麼處理盜版連線問題 ?
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pantc328 iT邦研究生 1 級 ‧ 2015-01-06 14:19:42 檢舉

u8526425提到:
真的需要嗎 ?

有~
這不是要抓你
而是如果公司網站被人掃到相關議題,誰出問題誰負責

u8526425 iT邦大師 1 級 ‧ 2015-01-06 15:12:54 檢舉

怎麼掃 ?

一尾 iT邦研究生 1 級 ‧ 2015-01-06 15:46:55 檢舉

u8526425提到:
怎麼掃 ?

要不~問問掃地僧

XD

pantc328 iT邦研究生 1 級 ‧ 2015-01-06 16:35:09 檢舉

霹靂小組的威力掃蕩

人家只不過下載無版權的A片而已..

u8526425 iT邦大師 1 級 ‧ 2015-01-07 10:41:09 檢舉

下載行為跟有沒有用盜版軟體是兩種不相干的行為

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丹尼爾
iT邦研究生 2 級 ‧ 2015-01-06 15:19:11

收發郵件改設定到公用電腦,該公用電腦接入內部網路。
無線網路只提供上網服務,不要接入公司內部網路。

這樣將 NB/平板等完全歸為私人所有,就如同手機一樣。
該私人設備上面的軟體由持有人負責。
若有版權爭議也是持有者的問題與公司無關。
偷笑

danking提到:
無線網路只提供上網服務,不要接入公司內部網路。

這個很重要, 至於郵件有沒有設在公用電腦上應該沒差, 就當作業務帶著NB到處跑收公司的信件.

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lkklkksppspp
iT邦新手 4 級 ‧ 2015-01-09 11:05:03

可能產業別不同
基本上我的作法是公司禁止使用私人電腦
公司發足所有人電腦並附上所有所需正版軟體
在每台電腦上安裝OCS監控軟體並要求使用者簽屬不得安裝非法軟體的切結書
並定期查核是否有安裝非法軟體 並發出全員信做宣導
這樣一來 即使BSI來 你也能提出相當的證據你已經有盡到管理的職責
即使是被抓到有盜版 那也是公司跟使用者個人行為的問題

但假如辦不到的話 切結書還是得簽
公司全員的宣導信也要發
還有上面大大說的內外網分離 用獨立給客人用的這類WIFI給業務上網
即使到時候抓到 那就說是業務個人行為
已有宣導 但業務私底下自行安裝非法軟體 你也覺得無可奈何這類的
但這樣到時候還是多少會有踢皮球的問題
所以最好能禁止使用個人電腦是最好的

以上提供給你參考拉

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