可否提供文管系統使用心得？

文管系統系統評估新人類華苓

blue87056 2015-01-19 10:55:45 ‧ 4582 瀏覽

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小妹今年20出頭...畢業後第一份工作是評估文管系統
想請各位先進、前輩指點幫忙一下...

目前公司200-250人，沒有新的系統，都是紙本文件
現系統已評估到後期階段

出線的廠商有：新人類和華苓

因已到評估後期，功能優劣、價格什麼都大概蠻清楚的。
但這邊想問問版上各位是否有用過這兩套系統
可否針對售後服務和使用心得、實際體驗到的無解問題(文管、Flow)說明一下

PS個人喜歡華苓介面和檢索功能，但新人類文管功能比較周全

看更多先前的討論...收起先前的討論...

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2015-01-19 11:07:31 檢舉

這兩套我都沒用過
之前公司導入微軟的 SharePoint
後來沒導入
還是回頭使用檔案總管

blue87056提到：
目前公司200-250人，沒有新的系統，都是紙本文件

請教一下
這句話的意思是
貴公司都只用紙和筆在寫文件嗎

blue87056 iT邦新手 5 級 ‧ 2015-01-19 14:32:25 檢舉

大量的紙本文件
開會 ISO文件發行都是用紙本可以一個禮拜用掉四包紙(一包500張)
沒有新的系統意思是目前沒有文管沒有HR 沒有BPM
簽核一律用紙跑最久可以簽一兩個禮拜

海綿寶寶 iT邦大神 1 級 ‧ 2015-01-19 14:40:30 檢舉

blue87056提到：
目前沒有文管沒有HR 沒有BPM

了解了,謝謝

我待過的都是小公司
從來沒用過文管和 BPM

隨風奶爸 iT邦好手 1 級 ‧ 2015-01-20 09:10:22 檢舉

blue87056提到：
簽核一律用紙跑最久可以簽一兩個禮拜

說真的，腦袋沒變，用看不見的跑也是會跑到天荒地老！
而且，流程沒有稍稍合理化、組織沒有稍稍合理化、文件沒有稍稍整理整頓，
嘿嘿～不過是將有形的垃圾變濃縮(硬碟)的垃圾～
同時，無法理解的流程狀態、無法說明清楚的曖昧組織、無法攤在陽光下的文件，
你，要怎麼處理～
..........
所以，要使用電子簽核、文管系統，必須先看組織與管理階層的領悟以及
推動的人員是否先將狀況模擬清楚，讓這些有權蓋章定案的大頭，
知道自己要面對甚麼！
哈～不過話說回來，此一時也，彼一時也！
到時候一句話，"你沒說清楚" 你照樣完蛋～

aleeon iT邦新手 2 級 ‧ 2015-01-20 10:47:45 檢舉

你再加找個一等一吧

我是偉盟系統的，不過我也覺得一等一還不錯呵呵

花輪 iT邦大師 1 級 ‧ 2015-01-20 16:30:18 檢舉

我建議找找你們的是務機廠商問一下，他們通常都有solution的，多比較一下吧！

blue87056 iT邦新手 5 級 ‧ 2015-01-22 17:58:27 檢舉

newswind38，
感謝您參予討論
當然，使用者如何使用那是其他要考慮的部分

不過我這邊針對的是廠商廠商以外的當然無法包含進去
只是對上頭報告會提出那要如何因應是上頭再討論的部分

所以我的問題是售後服務和使用心得、實際體驗的問題這樣

blue87056 iT邦新手 5 級 ‧ 2015-01-22 18:07:38 檢舉

您好，感謝您提供意見

初期找廠商時也有找到一等一過
但沒有選入
現在也已到評估後期，很難說再找一間廠商進來評估

blue87056 iT邦新手 5 級 ‧ 2015-01-23 10:37:55 檢舉

謝謝您的回覆，
好的我會找時間問問看看。

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1 個回答

尼克

iT邦大師 1 級 ‧ 2015-01-26 10:18:47

可以看一下iThome原本有一些文章可以參考
http://www.ithome.com.tw/node/52813
另外看一下iThome原本有一些文章可以參考。
若是有跨公司別（兩岸三地）因為大部分技術文件檔案比較大，若是要注意檔案傳輸及同步問題，檔案保全是否你有在意？
你自己要看看公司目前在意要做島那一個程度。