通常，導入電子簽核系統會有三種費用要考慮：

1. 表單流程規劃及簽核權限規劃。例如，採購單有那幾種？辦公室文具、原物料、固定資產設備、生產器具等等，這些表單的格式如何？各個單位的人可以開那種採購單單？各種採購單要由誰來簽核、到那個層級算是核准？以及簽核的權限設定，像是課長1000元，經理3000元等等。
   這些業務層面的規劃，通常會有顧問來進行。如果公司內部有能力規劃，就可以自行設計，省掉顧問費用。不然，就要請有經驗的顧問來支援，就要支付顧問費。
   顧問費通常是以天來估算，一天要多少顧問費，這個...從台幣1500元到30000元都有。

2. 電子表單客製費用。電子表單的格式設計完成，就要進行客製，客製包括表單設計和電子簽核流程設置等作業，如果無法自行設計與設置，就要找顧問來支援，當然就要支付這方面的費用。
   但是，客製並不是說設計就設計，還要看第三項。

3. 流程引擎(Workflow engine)，有些ERP系統，像Oracle EBE、SAP，或是企業入口網站系統，像是Microsoft Sharepoint Server，本身就已經具備流程引擎，如果企業已經購置這類系統，可以在這類系統中開發電子表單及設定表單核決權限，以及相關的簽核流程，設置核決權限表和人員、電子信箱等等。
   在這種企業環境中已經建置的資訊系統就已有Workflow Engine的情況下，可以找顧問來直接規劃與設計、開發電子表單簽核系統，並在既有的流程引擎中部署。
   如果企業環境中沒有流程引擎呢？或者，對既有的流程引擎功能不滿意呢？就要採購與建置合適的流程引擎，像華苓。
   或者，辛苦一點自己刻一個出來，刻一個流程引擎行不行？行，問題在需要更多技術、人力、時間與金錢，如果急著用，就還是買一套回來用吧！
   電子表單的設計，必須依附在流程引擎，採用那家流程引擎就要用不同工具來設計。

所以，通常導入電子簽核系統有三種費用：

1. 規劃系統的顧問費，這部份可以省，如果有把握自己來。
2. 客製表單與設置簽核及權限表，如果自己會操作與設計，也可以省下來。
3. 購買流程引擎，這是一定要有的。如果企業環境中的資訊系統已有流程引擎且對其功能可接受，或者，能自行開發一套，就可以不用買，不然一定要編列預算購置。

您好，

其實這種都是by case來看，舉三個實例

1.需求穩定型

我們有個客戶，7年來以10個主要表單流程搞定，中間異動過3次，但最後留存下來就是10個表單，他們的想法是，最主要的10個表單固定，其餘的保留彈性，在確認重要時再成為電子表單

MIS跟流程有關的想法都會與我們討論，主管評估金錢效益後決定是否施作。

2.自以為需求很多型

另一個客戶，當初導入時認為公司會有很多電子表單的需求，買了流程引擎(近百萬)，但到現在，人員異動，年久失修，版本因費用不想更新，常常出問題，因為該公司的ERP是用我們的，ERP和該FLOW又有配合，導致我們常常要處理FLOW的鳥事…

最後還是由我們開發電子表單繼續承接(重點是用超低價，低到我不接，由另一位接手，但這案子我怎麼算都會賠啦，所以說，有人說賠錢的生意沒人做，我看是「知道會」賠錢的生意沒人做。)

3.有什麼表單都要電子化型

這間公司看他們過去到現在10年來的電子表單建立量在1000條左右，實際在跑的約100條左右，但這是20條*5間公司所跑出來的結果，MIS改這些就耗掉不少能量，他們買的也是FLOW engine，也是近百萬，效用就留給各位評估…

MIS常常在搞FLOW，穩定了後還好，不過主要是因為該公司的ERP只能將公司50%以下工作電子化的因素，若換了系統，我看頭很大~~