樓主的問題太過廣泛，但是既然有人已經先做說明，我就不提那部分

EIP的功能雖然很多，以台灣企業文化來看，通常會導入EIP的公司也都有ERP，比較少單純導入EIP，知名的廠商有很多，像是新人類、鼎新系統..等，但就我個人經驗，大部分企業在EIP上最常用到的的功能主要是 電子表單簽核，大概佔70%以上，不過以目前整個台灣市場來說，坦白講EIP實在是有一點雞肋，為什麼?

1、 重複性功能高：舉凡布告欄、共用資料夾..等，有太多更方便的解決方案提供使用，往往到最後雷聲大雨點小
2、 簽核流程常須客製化：每一間公司文化不同，系統如果不經客製化，有時候很難完全符合使用者需求
3、 屬於非急迫性軟體

當然還是有很多企業使用的很好，也用得很開心，企業文化是很重要的一個參考因素，如果不太願意接受新的使用方式，往往導入EIP是非常痛苦的，而且到最後EIP就會被晾在那邊，功能上，現在的EIP有一部已經能整合手持裝置，使用上應該會更加親民一些

之前待過電貓科技，公司原本就有ERP，我進入那年開始導入EIP系統。一開始是製作電子簽核，補ERP不足的電子化流程部份。當相關的單據資料都齊全後，就可以產出相對應的報表。

我用ERP跟EIP的資料可以一鍵產出"週生產報表"，之前的廠務助理還要花一上午的時間比對、結合資料才可以產出，當然裡面的資料就是ERP跟EIP的資料結合才可以做到。

除了流程電子化之外，相關單據的紀錄查詢，結合系統產出報表，這些都是EIP的優點，有一定規模的企業我建議還是考慮要導入。

看公司規模吧。看金費吧，畢竟系統這東西，牽扯到資安。
建議你請廠商提供試用版，找廠商談功能吧。
OUTLOOK信件PST檔蠻麻煩。