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Printer Server 如合儲存列印的檔案?!

如題,
因公司要做資安管控,但採用許多噴墨式印表機(省錢),然後每台印表機都加入到Printer Server,所以當User在丟列印時,Server的列印序列的檔案該如何能儲存下來呢???

你可以參考這一篇
http://ithelp.ithome.com.tw/questions/10175860
還有採用許多台 噴墨印表機不會比較省錢
反而會增加維護費用,建議租比買划算
租可以讓單張黑白文件接近1元而彩色文件接近2元的成本
幾乎不必要負擔列印設備的成本
如果再加上列印卡的控管,才能真正達到所謂的資安控款
另外,列印伺服器的LOG 才是重點,哪個使用者列印了那一份文件這邊都清清楚楚的
如果真的要做到管控的話,用 LOG 分析才是重點,但如果有列印卡,那個我想沒有人會隨便列印的
因為列印卡可是用完就要申請的,申請就要填單,都是要跑流程的
人是惰性動物,越麻煩越會避免的,真的要管控要靠列印卡的

2 個回答

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tom
iT邦新手 1 級 ‧ 2016-05-12 10:16:19
最佳解答

在SERVER上的印表機選項,按右鍵,選取內容。
在[進階]頁籤中的下方,有一選項 []保留列印完成後的圖片,將其打V

若你所謂的 printer server 是設備,而不是電腦SERVER
可使用 電腦SERVER 連接所有 printer server,再開共享
所有user 連到這部電腦SERVER做統一控管

只能保留 SPL 檔案,並沒看到,T大說的保留圖片
是不是請 T 大截圖做更詳細的解說啊

tom iT邦新手 1 級 ‧ 2016-05-14 11:28:22 檢舉

有一選項 []保留列印完成後的圖片
改為
有一選項 []保留列印完成後的文件
另因個人電腦問題及人在大陸
無法上傳圖片
可以參考樓下 happy2002172 ,評估購買資安軟體
在IT的世界裡,免費的可以用,但畢竟比較麻煩

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happy2002172
iT邦新手 4 級 ‧ 2016-05-13 15:12:29

樓上說的能將資料保留下來,但如果要知道user印了甚麼必須將檔案點選重新列印出來才會知道,
如果需要直接儲存檔案在電腦上看的話必須要購買資安軟體比較恰當。
參考:http://www.star.com.tw/pdt_view.asp?sn=72

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