iT邦幫忙

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Outlook2003信件抓取

近日工作上的需求,我需要去抓一個離職員工的outlook信件。
備份上只有備份到他電腦裡的東西,郵件上沒有獨自備份到。
不過我們有一個mail server專門放outlook的信件,但那是大家的郵件製程的一個pst檔,所以也無法看出他個人的信件是哪個。
想問各位大大,我有沒有什麼方法可以獨自去撈他的mail信件,因為裡面有重要的信 必須撈出來

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窮嘶發發發
iT邦高手 1 級 ‧ 2016-05-31 12:36:31

這要看你們公司是如何收發郵件的,用 POP IMAP 還是 EXCHANGE 這三種都不一樣喔

POP 是最簡單的,她的郵件就放在本機USER 的 APP DATA 裡面,或你們自訂的PST 檔案存放位置

我們公司都是固定放到 D槽的PST 目錄下,所以日後要重灌要備份都很簡單

如果是 IMAP 跟 EXCHANGE 的話,只要 USER 沒有砍郵件,那郵件都放在 伺服器上面

但如果你萬一把帳號砍掉了,那麼,資料一定就此不見,打死也救不回來的

但如果 USER 砍郵件,除非你有做事先的備份,否則,也是一樣,救不回來

我們是用POP
我們信件也是存在D槽的pst目錄 但是,他是大家的信件整合成的PST檔
但我現在想做的事 單抓一個USER的信件 ,這辦法有解嗎...

人離開就無解了,我都是會趁這個人離職前偷偷把她的PST 先考一份出來給主管看,如果交接時,差異太大,主管心裡就會有底了,很多都是要事先做
還有,最近在心動,GOOGLE APPS 無限版,她可以對所有使用者往來的郵件全部自動備份一份,這對日後的追查有很大的幫助,而且一個人一個月才 USD 10元而已,就在想要怎麼跟老闆提報告,又怕公司沒預算,很兩難

那個 PST 檔案 可以掛到任何人的 OUTLOOK 下啊,不太明白 你要找單一 USER 的信件是什麼意思
另外,講真的, PST 檔案,使用者把郵件砍掉就是砍掉了,我想這邊高手這麼多,會不想回不是沒有原因的
真的就是看樓主有沒有看準時機把 PST 檔案備份出來而已,還有伺服器那邊有沒有備份,最近幾年 BYOD的裝置很多
我們公司八年前就改用 GAPPS,所以很多人的郵件都放在雲端,但某些人就是不想留,每次我去偷偷設定,牠老兄還是會去想辦法把那堆郵件砍掉
OUTLOOK 時間到就是砍掉,不留底,我遇到這種的都很頭痛,只能定時想辦法去她的硬碟把她的 PST檔案偷偷烤出來而已,就只能這麼做
所以我才對 那個無限版這麼的心動,備份所有人收發的郵件,這件事,真的很想要做,但那要準備的硬體資源是很大的,只有GOOGLE 這種公司可以拿出這種設備,我們這種小公司,那 每人每月10元美金的預算,都還要衡量一下的

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CalvinKuo
iT邦大師 7 級 ‧ 2016-05-31 16:58:27

若PST還在,只是刪掉郵件未壓縮的話... 有機會用第三方付費軟體來還原。
不想花錢的也有密技啦:
http://www.misterngan.com/1722/recover-outlook-pst-deleted-mail/

若只是用Shift+Delete 刪除(因為不會進刪除的郵件裡),這是MVP的解法:
https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/974953

希望有幫到你...

若google apps for work(一個月 USD: 5).太貴,那可以用exchange online kiosk(一個月 NTD: 65),當然一分錢一分貨....

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chang0206
iT邦新手 1 級 ‧ 2016-06-01 15:52:58

既然有PST在,那就把這個PST匯入到你的OUTLOOK,然後建立規則,把收件者/寄件者 是該USER的MAIL ADDRESS移動到新資料夾去不就好了?

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