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outlook郵件規則可以判斷寄件者是否來自公司以外的人嗎??

請問
outlook郵件規則可以判斷寄件者是否來自公司以外的人嗎??
謝謝

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做工仔人!
iT邦高手 1 級 ‧ 2016-07-12 13:57:05
最佳解答

比較好判斷的方式:應該是判斷"是不是公司的domain ? (因為公司的domain 是固定的,公司以外的是不固定字串-範圍太大,定義不完).

郵件規則中的步驟1中有一個選項:"寄件者地址中有特定單字". 將特定單字設為公司的domain (xxx.com.tw). 設好後,之後的步驟就以自己的需求設定.

看更多先前的回應...收起先前的回應...

http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160714/20018576u0vdHDf32d.jpg
昨天測試用外部信箱測試OK ,但今天同事反映內部信箱也會照著做,似乎沒有用,我是打算跟同事說沒辦法這樣設定
謝謝

有設完全的domain 並將 規則啟用嗎?
再來是設成"移動"還是"複製" ? 要設移動.
以往設規則都是ok.

outlook郵件規則 應該是只能設定在除外那裏 我先是設定套用所有收進來的信件,然後轉寄,再來設定除外規則,我在除外條件裡頭設定寄件者只要是有包含公司網域名稱xxx.com.tw的都是,我後來還加上@xxx.com.tw,以及我們帳號都會顯示公司名稱,我後來也把公司名稱加上去了,還是一樣,會公司內部信件仍然會被套用,無法被排除

失敗的原因可能有二個:

1.outlook 的bug .
2.因為在設定條件時:必要條件沒有設(步驟1的部份沒有設定, 只有設步驟2及步驟3).outlook 會不會就誤判為全部都轉寄,而忽略了除外條件.=>可以在必要條件(步驟1)中加設定'接收到"日期"之後'.試試 !

PS:人員的郵件轉寄作業:建議放在 Server 端做.而不是放在 client 端做.(因為這樣會比較"完整",不會因為user的"誤動作"而沒有轉寄到)

WilliamHuang
iT邦研究生 1 級 ‧ 2016-07-12 13:58:10
【**此則訊息已被站方移除**】
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marx1976
iT邦新手 5 級 ‧ 2016-07-13 10:13:57

Outlook 郵件規則看似功能強大,卻又常常缺憾臨門一腳。
基本上,MS的郵件規則,只能防禦看得到的部份,如果預上隱藏奇異寄件者,就會有誤判的發生,這多發生在垃圾郵件。另外,既然是規則,就是必須逐條的建立與維護,透過不斷的修改判斷規則,才能真的達到目的。

如同樓上的回應,可用網域的方式判定,但是還會有10%的誤判進來。

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