請問
outlook郵件規則可以判斷寄件者是否來自公司以外的人嗎??
謝謝
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比較好判斷的方式:應該是判斷"是不是公司的domain ? (因為公司的domain 是固定的,公司以外的是不固定字串-範圍太大,定義不完).
郵件規則中的步驟1中有一個選項:"寄件者地址中有特定單字". 將特定單字設為公司的domain (xxx.com.tw). 設好後,之後的步驟就以自己的需求設定.
有設完全的domain 並將 規則啟用嗎?
再來是設成"移動"還是"複製" ? 要設移動.
以往設規則都是ok.
outlook郵件規則 應該是只能設定在除外那裏 我先是設定套用所有收進來的信件，然後轉寄，再來設定除外規則，我在除外條件裡頭設定寄件者只要是有包含公司網域名稱xxx.com.tw的都是，我後來還加上@xxx.com.tw，以及我們帳號都會顯示公司名稱，我後來也把公司名稱加上去了，還是一樣，會公司內部信件仍然會被套用，無法被排除
失敗的原因可能有二個:
1.outlook 的bug .
2.因為在設定條件時:必要條件沒有設(步驟1的部份沒有設定, 只有設步驟2及步驟3).outlook 會不會就誤判為全部都轉寄,而忽略了除外條件.=>可以在必要條件(步驟1)中加設定'接收到"日期"之後'.試試 !
PS:人員的郵件轉寄作業:建議放在 Server 端做.而不是放在 client 端做.(因為這樣會比較"完整",不會因為user的"誤動作"而沒有轉寄到)
Outlook 郵件規則看似功能強大，卻又常常缺憾臨門一腳。
基本上，MS的郵件規則，只能防禦看得到的部份，如果預上隱藏奇異寄件者，就會有誤判的發生，這多發生在垃圾郵件。另外，既然是規則，就是必須逐條的建立與維護，透過不斷的修改判斷規則，才能真的達到目的。
如同樓上的回應，可用網域的方式判定，但是還會有10%的誤判進來。
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