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SharePoint取出與編輯活頁部的差異

各位先進好~
小弟最近在公司遇到一些使用者文件未正常取出,而是打開文件後直接 編輯活頁簿 ,編輯完直接儲存如下圖,導致後續其他要打開編輯時都會有被前一位帳號鎖定的訊息(但前使用者已關閉文件)
http://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20160721/20072101GgGo7PiWvM.png
教育使用者用正常的取出->編輯->存回的流程後就沒問題了

小弟想請教兩者差異,網路有簡單爬過沒有明確解釋,再麻煩各位前輩,感謝~

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請參考 link ( 這是屬於 Check in/out 的問題)
在文件庫中取出、存回檔案或放棄檔案變更

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