請問一下大家，之前公司mail是外面代管的被其他人嫌到不行，一堆人通通改用Gmail or Hotmail
後來買了硬體郵件伺服器，測試兩個月都沒有問題都可以正常收發，但其他人還是堅持不用公司信箱，這樣會造成管理上的困難，請問一下有沒有好的說法或方式可以請他們回頭來使用呢？謝謝。
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證明UX是很重要的XD，哪一台硬體Mail Server阿，如果介面太爛還不是一樣；收發信以外基本還要支援DKIM等安全性功能才算是好Server喔(笑
真要幹就買G-suit，介面與Google一樣就沒話說惹
你好，買的是眾至MS-6400+，公司一半人使用都沒問題，但另一群人還是嫌收發很慢，只有Gmail即時、介面又方便這樣
收/發很慢應該去了解慢在哪?及配合Log去找出問題出在哪~
準備從防火牆著手喽!
很慢的原因是因為他們拿公司mail跟google mail比，說google秒寄秒收 公司的怎麼要等
工具的服務本來就是要作到提升團體效率，沒效率還用只是浪費團隊時間
因為$$的關係，不然其實我來的時候找了很多比現在這台好的機器或者G-Suite都是在我的選擇裡面，上面不準我也沒辦法
我覺得你的同事說法很腦殘, google 是科技公司當然有多資金投放 mail service (mail server + data line)管理得好是很正常的事, 畢竟這個是買錢的 service 呀, 為何還要用公司自己代管 / 外間的 mail service? 當你的 gmail 出現問題的時候, 老實的說 gmail 是否會立刻幫你解決問題? 另外有很多小問題例如哪一封信寄不出又或是收不到 gmail 會否助你解決? 電郵郵件誤寄到 spam 或在網絡中消失又能否立刻助你解決? 跨區郵寄經常收不到 gmail 會否能立刻 trace 到哪裏出問題? 因為 gmail 面對對象與問題實在太多, 根本不能滿足全部人的所有的需要。
其實昨天就發生了這個問題他們要我解決，所以我昨天才會提出這個問題跟大家討論XD，我一開始都苦口婆心 SOP通通弄好叫他們改用公司信箱但不用的就還是不用~~我一整個很難過= =
軟硬兼施~
硬體:使用防火牆將應用程式類型裡的mail全部禁用，如果沒有應用層的防火牆，看看能不能從DNS下手。
軟體:發佈公告，基於公司的安全性考量，全面禁用非公司提供的mail，抓到提報上級或者抓來上資安課程。
另外搭配mail備份軟體，把公司所有進出mail做備份，這樣哪天資料外流可以追查。
這樣子管理層面就簡單了~當然實際可能會因為各公司政策有許多阻礙~提供你參考討論~
您好，硬體方面我有跟主管討論過，但因為行業別的關係主管不建議我去禁用一些東西怕他們哇哇叫；看起來只能朝軟體方面下手了~~
這部分你可以再討論看看，會建議禁用掉網路mail的原因在於，如果業務跟客戶間有什麼私下來往的話，你們會沒有紀錄備查。但還是依你們考量為主拉。
好的，我會在把這個問題在跟主管反應，看看可不可以強制，謝謝。
何必防君子呢?
人品不好怎麼防都沒用...
不一定是下層人員有問題,
也可能是管理層或經營層...
連技術核心都會被挖走...
也有被客戶(奧克)亂搞的
所以如何讓人心向著公司才是重要課題!
mail這種小事又何須太過堅持呢?
產品好,客戶跑不了
公司好,員工不會跑掉
(重點是人品要端正)
一堆人通通改用Gmail or Hotmail
如果是用私人信箱這就有問題了 公司統一對外都應該使用公司網域
不能用一些奇奇怪怪的信箱跟外面客戶連絡
這樣很容易出大問題 前面有提過私下往來的問題
還有如果客戶或公司內部人員被其他人以假郵件詐騙 劫取貨款或機密 那事情就大條了
這一定要發布公司規定 用內規去規範
只要被查到就是懲處就對了!!!!!
另外一點反思 IT替公司規劃的mail是不是真的很難用
這就要跟每個user都聊聊天 去了解他們不想用的原因
是哪些功能沒辦法做到(很多公司希望IT要了解User的需求 甚至跟user很熟業務推廣順利)
一般用exchange跟gmail的公司還沒聽過有不好用的情況
評估未來是不是要導向G suite
任何的資訊政策推動.經營階層主管的"實際支持"是很重要的.
但是一般經營階層的主管不懂"資管"也是正常.(他們能"了解"資管的工作內容就已經是很強了)
要完成這個任務有幾個重點:
一、公司 EMAIL 代表公司門面， EMAIL很難用，表示公司很簡陋，所以有需要的人自然用自己的 EMAIL
二、公司門面重新裝璜了，但是第一印象已經固定了，你無力回天（這只有老闆能挽回）
三、大頭沒足夠的認知，你就別忙了，只是找自己麻煩討人厭。
※重點：老闆又不看 EMAIL 或老闆自己都用 GMAIL ，我說你又擔什麼心~~
我覺得關鍵在於「貴公司所有主管的態度」
只要「貴公司所有主管只使用公司email交辦事項」
自然大家都會被迫使用公司email
(或者同時使用公司和外部email)
如果貴公司所有主管發公告/交辦事項
都寄給員工的gmail/hotmail信箱而不使用公司email的話
(坦白說,這情形有點罕見)
那我良心建議
你就別淌這渾水了
主管都不在乎了
你趕快去做些主管在乎的事吧
先期
幫員工設定
1-1目前所有信轉寄回公司 自己的e-m
1-2設定收到信轉寄回公司 自己的e-m
2 . 外寄所有東西一定寄一份給公司自己的e-m
4......前三樣做到觀察怎樣在說吧
個人認為你應該協助公司員工設定個人信箱，讓他們改用pop收信，而非使用web收發信。
基本上，在本機電腦上收發信的便利性與速度絕對比web來得快。如果慢那你就要檢討了！
而貴公司新購的mailserver應該是無法負荷同時50人上web開信件的，所以速度才會慢。
因此，總結就是快一點找一個好用的收信軟體給使用者用才對。
每一個資訊人員,都說自己的方式最好.
當出事情的時候,每一位,都推卸責任,沒肩膀
跑得比飛的還快
一副事不關己,沒有肩膀和擔當
我之前日商任職
底下就管好幾百台電腦
告訴你們~
結果行職務之便盜取資料收回扣的卻是這三種人
共勉之
如果你公司有中高;階防火牆, 可以把 webmail 鎖起來就可以了
而且你公司的 mail 可以設定收外部信箱, 最好你寫一份簽呈給總經理簽名, 然後公告
畢竟花了錢的系統不用很可惜
正常來說, 可以用outlook來收發信會比較方便
Hi! Yes, there is a way. You can simply migrate your G Suite data using this g guide https://spinbackup.com/blog/how-to-migrate-google-data/. It helped me to understand all the nuances of the process.
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