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OUTLOOK的PST到達限制前發送警報

小弟最近在煩惱公司內時常outlook的pst檔案爆掉問題
某個部門信件量非常大,大約1~2個月容量就會到達45G以上
outlook馬上就會幾乎無法使用,剛剛有尋找了類似相關文章
但大部分都已經連結失效
目前我想到比較簡單的方式是我額外切出50G E槽專門存放PST檔案
當E槽空間到達50% ,就會自動發信提醒
不知道有辦法寫出這樣的BAT檔案嗎@@?

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我只能建議就是每周封存壓縮一次,或是乾脆用 IMAP 連上伺服器
郵件就保留在伺服器上面就好,其實保留在伺服器,跟放在USER 端,感覺上,伺服器上會比較好管理
或是有考慮採用 GSUITE 無限版,不然兩個月就要 45GB 的空間,全公司到底要多少空間才夠
幾年下來,資料成長量是很恐怖的吧
hon2006 iT邦大師 1 級 ‧ 2018-03-07 09:08:11 檢舉
http://blog.riccardocelesti.it/check-for-free-disk-space-with-powershell/
還有一種做法,就是用動態磁碟的 分割區 => 目錄對應
把分割區指派到目錄,分割區可以限制大小
把PST 放到指派的目錄,只要到分割區大小上限,就會直接無法寫入,只能在開新的分割區
看你分割區要 20GB 還是 40GB 隨便你切
另外,也可以用掛 VHD 的方式動態擴充,把 PST 放到 VHD上,這也很彈性
但是無奈的是 磁碟機代號是有限的,所以,建議是用 動態磁碟的 分割區目錄對應會更彈性
WilliamHuang
iT邦研究生 1 級 ‧ 2018-03-06 16:54:21
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hsiang11
iT邦研究生 3 級 ‧ 2018-03-07 18:05:45

我的想法 空間使用量本來就是使用者要自行管理
畢竟空間是有限的 應該要養成使用者自行檢查空間剩餘量的習慣
如果真的要做 不如找些小工具直接監控空間在桌面上
給使用者自行刪除不必要檔案 不要讓使用者過於懶惰 最後只能不斷買硬碟

http://openhardwaremonitor.org/downloads/
像這一套就可以在Hardware直接監控硬碟
在view開啟show Gadget
就可以在桌面顯示widget,但是這程式設計的有點差
只能顯示第一顆硬碟 也沒辦法顯示槽的用量

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