因為公司內某些高階主管習慣用office 2003
但是outlook2003有一個非常恐怖的陷阱就是
如果直接從信件裡面打開附件檔編輯完畢後可以直接存檔
系統不會跟你說要另存新檔(2010會)
通常是存在預設的暫存資料夾裡面
但是這樣對主管來說還是很危險,不知道有辦法讓
outlook2003也跟2010一樣在上面編輯檔案完畢存檔後
系統會要求你另存新檔嗎?
我覺得使用者需要教育,教育過後他們才不會出大包
就算是主管也一樣,本身工作上就是有需要學習的地方
信件裡面打開附件本來就是讓你看而已
不是讓你編輯檔案
要編輯的正確SOP都是將檔案先另存新檔在做
教了幾次他們記起來後,後面就不會來找你了
IT的進駐是會讓公司越來越穩定,因為你把使用者都教好了