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非使用exchange的Outlook如何同步公司聯絡人資訊

請問各位大仙:

我們公司是利用Outlook軟體POP3的方式收寄信。如有新進人員或離職人員的收件者通訊錄, 如何一次性全面使用者更新?。

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建立一個聯絡人 PST,然後讓使用者開機的時候去覆蓋這各會在伺服器上維護的PST 檔案
或是改寫 OUTLOOK 的啟動方式,啟動 OUTLOOK 時先更新這各聯絡人 PST
這是我目前想到且實做過的更新方式,看還有沒有大能者能提供更好的方式
以前非exchange 時的做法 同上
看還有沒有大能者能提供更好的方式+1
如果有AD的話, 我們是建立LDAP 通訊錄
PST的方式會不會影嚮到每個人的帳號PST檔(變成會有二個收件夾),如果按大大們說的PST方式,那直接匯出聯絡人.CSV在放到共用資料夾,讓其它使用者去OUTLOOK匯入聯絡人是一樣的道理。

1 個回答

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iT邦新手 5 級 ‧ 2018-06-13 08:58:12

在自己的outlook建立一個聯絡人的pst檔,建立好聯絡人資料後,將該pst檔怖到每個人的pst檔資料夾,這樣會多出現一個收件夾(請同仁不要去動它),然後寫bat檔將這個pst檔去複寫每個人的聯絡人pst檔,再設定每日更新的排程即可。

只要人員異動就先更新自己的聯絡人資料,再執行pst檔,隔天同仁的通訊錄就會是異動過的了,我們是用這種方式更新,在沒有exchange下只能這樣,至於匯出匯入聯絡人csv這個動作也行,但前提是使用者會願意及記得這麼做,但通常是不會的,還是設定自動幫他們更新,才不會被抱怨。

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