請問各位大仙:
我們公司是利用Outlook軟體POP3的方式收寄信。如有新進人員或離職人員的收件者通訊錄, 如何一次性全面使用者更新?。
在自己的outlook建立一個聯絡人的pst檔,建立好聯絡人資料後,將該pst檔怖到每個人的pst檔資料夾,這樣會多出現一個收件夾(請同仁不要去動它),然後寫bat檔將這個pst檔去複寫每個人的聯絡人pst檔,再設定每日更新的排程即可。
只要人員異動就先更新自己的聯絡人資料,再執行pst檔,隔天同仁的通訊錄就會是異動過的了,我們是用這種方式更新,在沒有exchange下只能這樣,至於匯出匯入聯絡人csv這個動作也行,但前提是使用者會願意及記得這麼做,但通常是不會的,還是設定自動幫他們更新,才不會被抱怨。