iT邦幫忙

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各位前輩好,公司從開業以來,累積大量案件及書冊資料,今年計畫開始進行數位化

為了日後方便持續擴充以及資料查詢翻閱,希望能以資料庫的形式建立

此外希望能夠透過網路的方式調用此資料庫(最好還有帳密管理或其他相似的機制)

以上為需求,我這邊規劃如下

1.數位化,掃描成PDF檔
2.資料庫>Access
3.網路串接>預計採用網頁做為操作及資料調閱介面

想請教各位先進是否還有更恰當的解決方案,感恩

slime iT邦大師 1 級 ‧ 2018-08-30 18:10:26 檢舉
Access 是要存圖還是只有檢索?
marlin12 iT邦新手 3 級 ‧ 2018-08-30 19:58:07 檢舉
你可以參考現有[文件管理系統]的方案。
[文件管理系統採購大特輯]
https://www.ithome.com.tw/node/52813
davidglb iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-31 10:33:15 檢舉
@slime 都有需求
@marlin12感謝您,但文件管理系統,會不會有點跟NAS類似呢?(如有說錯還請指教,感恩)
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小魚
iT邦好手 1 級 ‧ 2018-08-30 21:01:37

簡單的用Excel或Access就可以了,
然後檔案就放在資料夾裡面,
也可以從Excel或Access做連結到資料夾,

麻煩的就用網頁或單機程式,
不過我想你們應該沒有辦法自己做,
如果要做就要花錢請人家做...

davidglb iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-31 10:34:14 檢舉

還是希望可以透過網頁存取,也希望是一個獨立的資料庫

小魚 iT邦好手 1 級 ‧ 2018-08-31 12:09:12 檢舉

網頁就不要用Access了,
不想花錢就用MySql(MariaDB)就好了,
如果你們自己沒有能力就要找人做了.

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為了日後方便持續擴充以及資料查詢翻閱,用網站處理比較適合吧,
即使不會寫網頁,用架站機的型式也比Access好,至少要開放查閱的時候,
除非只有少數人會用到查詢…

davidglb iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-31 10:35:11 檢舉

架站機是指獨立一台電腦架設網站處理嗎? 那資料庫部分呢?

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海綿寶寶
iT邦超人 1 級 ‧ 2018-08-31 09:12:30

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20180831/20001787f5dRX3M3OP.png

上圖的價格只是給你一個大概的預算概念

建議去找廠商來詢價
如果不滿意想自己做
也可以由廠商處學到一些建置的經驗
至少也可以由廠商提出的問題
預先知道自己將會碰到的問題

davidglb iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-31 10:47:04 檢舉

請教這門知識是屬於資料庫資訊處理嗎?
另外是否有這個產業的領頭羊等產業資訊呢?

謝謝

這問題也可以拿去問廠商

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圓頭人
iT邦新手 3 級 ‧ 2018-08-31 09:21:06

如果要有帳密管理,聽起來就是網頁了,還能log誰看了什麼檔案.
不過做權限管理,目的為何?他們如果下載了檔案,散播給大家看,權限管控就管不到了.

想了一下資料表的樣貌
***User(使用者)***人,帳密
***Role(角色)***人,角色 (也可以省略,直接用人,不過人如果一多,管理上就會變複雜
檔案主檔檔名,位置 (如果想用資料夾分類,也可以記錄在這裡,多個Flag區分資料夾/檔案,多個Parent記錄上階)
**Permission(權限)**role,檔案:哪些role有讀取哪些檔案的權限
(用人找出role,用role/檔案/檔案位置,來展開USER目錄 & 判斷權限)

davidglb iT邦新手 5 級 ‧ 2018-08-31 10:50:28 檢舉

權限管理的部分,是將來資料庫對外開放給客戶使用,希望可以透過帳密控款該帳號在資料庫的權限(例如只能閱覽,或是下載必須洽我司等)

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