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公司電腦備份方法推薦

想請教各位高人
一個約40人的辦公室
有什麼適合的備份方案呢
主要備份資料是pst檔及公司的資料
感謝~

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預算多少??
公司資料 有多大
PST檔.... 看過主管階級跟員工PST階級的PST檔 平均每個檔案多大?? 多久切一次??
備份 321 知道嗎,目前能做到什麼程度?? 將來想做到什麼程度
我前公司的作法是
沒錢..... 那就慢慢燒光碟吧
備份光碟讓老闆帶回家,(老闆都不嫌麻煩了,IT 還能說什麼)
這樣也達到321原則了

光碟 2年後就無法讀取?? 這樣也省得 銷毀備份的手續(YA!!!!)
老闆也說過2年前的資料價值不高,所以放了兩年的光碟還讀不讀的到,意義已經不大了
keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-26 09:53:22 檢舉
預算未知...
PST檔加文件大多在10G以內
除了業務部比較大一些....
主要目的是為了如果一台電腦突然壞掉
能在一天內將資料還原至一台新的電腦這樣(?)
目標電腦?? 主管級??? 全公司員工??
電腦是組裝 還是 套裝
型號都近似??
所以PST 10G 是多久切一次??
keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-26 10:04:36 檢舉
目標是全公司員工
電腦組裝套裝都有
通常都是20G了才切
目標是全公司員工,所以40個人的備份空間要多大 ?
keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-26 10:18:27 檢舉
Sorry 我不清楚要多大才夠
因為沒有概念才上來求助
以我公司為例,全部資料都在FileServer上,所以每天備份FileServer及其他AP Server...

我用 Comodo 軟體每天清晨備份,備份檔案存到NAS上,再每週還原一次到外接硬碟上,讓老闆拿回家存放。

每週還原一次,順便檢測備份是否完全
讓老闆拿回家存放,以預防萬一公司出了事!
keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-26 10:35:25 檢舉
這方法似乎不錯,可惜我公司只有部份資料放在FileServer上
重要資料多半都在個人電腦裡。
每家公司 都不一樣 ,你都不知道 40個人備份空間要多大,沒人可以幫你評估呀
最少你要先知道你公司的狀況,再來評估未來發展呀
像是我主管 PST 一年就20G了,可是我的PST 兩年了也才5G 呀(所以平均來說 我主管是我的8倍)
然後才是樓上說的 每日備份,



伺服器通常會有 每日備份 每周備份 (每季備份,這個我是沒做過) 年度備份
不同的備份還有分,增量備份,差異備份,同步備份

說了這麼多的名詞 重點是你自己思考,當有怎樣的預算 你可以怎樣還原故障的電腦

就算你想用樓上說的NAS 備份 你也要考慮有多少容量,有多少預算,可以買幾BAY的NAS.....
像是我待過的公司 有用過2-BAY NAS 也有用過24-BAY 的NAS
如果是用2-BAY RAID-1, 每顆500G硬碟的NAS 就可以備份完的資料的公司,又何必買到4-BAY or 24-BAY 呢
說說我的狀況,我對伺服器的
每日備份是同步備份 (DFS)
每周備份是增量備份 (批次檔燒光碟)(備份完老闆帶回家)
年度備份是同步備份 (外接硬碟)(備份完老闆帶回家)
keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-26 10:57:27 檢舉
明白...謝謝您的不吝指教
我應該再去多搜集相關資訊
感謝讓我有了一點方向去思考
因為之前沒有公司備份經驗
不知該朝什麼方向去思考好
備份給老闆帶回家是很重要的動作!

很多公司拚命備份,但從來不檢查,然後備份都放在同一地點,哪天發生大火,一樣全部完蛋。

讓老闆自己拿回家,老闆也會比較安心
goodnight iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-09-26 11:58:45 檢舉
pst 的話, 建議規劃郵件伺服器了, 改成只使用 IMAP 的方式, 就無須考慮備份了
至於資料, 看看能不能規範大家都放在伺服器上, 然後用一台 NAS 備份 , 再用一個行動硬碟備份後, 讓老闆帶走
我的做法是有一台 PC 做單日/雙日的備份, 以防檔案誤刪, 週備份一份給老闆
每日備份時,如果可以的話,至少保留每月份的第一天,以防哪天有人說他誤刪了某月份的檔案,要求還原
keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-26 13:57:26 檢舉
謝謝大家的無私分享
都是很好的參考點~
40人,基本量 PST 每人 10GB,假如年切一次,一次 10GB,今年假設有 40 * 10 = 400GB,假設公司已經活五年了,還要 * 5,也就是 2TB 的量
檔案伺服器假設每人用掉 1TB 就好,那至少要準備 80TB 的空間,再做一個 RAID 1,就是 160TB,假如要做 RAID 10 就是要 320TB 的磁碟 RAID
等於你要用 10TB * 32 BAY 的機器,光硬碟大約 35萬左右,機器本身幾十萬跑不掉,所以,建議是,有預算規話再說
keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-27 11:55:25 檢舉
了解~~謝謝提供預估金額
goodnight iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-09-27 12:18:58 檢舉
沒那麼恐怖 , e-mail 用最多的是業務, 再來是RD 和採購, 其他人了不起5G 就不得了了, 沒有必要的信件就不用留, 每人限制 10G , 不足自己要刪 MAIL , 不重要的單位人員, 5G 就很多了, 如果用 RAID 5, 6TB 很足夠了, 而且可以設立管理帳號, 備份每個進出的信件, 遇人員離職, 隔幾個月沒問題, 就全數刪除, 這部份就是管理制度的問題
如何善用系統, 管理系統, 才是公司想看到的課題
keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-27 13:44:21 檢舉
嗯~~我想公司也是希望能有個比較完善的管理系統 備份不過是其中的一環
目前比較頃向NAS的Cloud Station Backup
因公司本身已有NASServer 不過目前是用來作共享平台

2 個回答

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souda
iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-09-27 08:16:53

如果是備份pst那應該可以從mail server著手,你們是用Exchange嗎?

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keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-27 11:57:19 檢舉

阿里邮箱

souda iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-09-27 13:19:13 檢舉

那阿里郵箱應該有管理員設定.

keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-27 13:45:17 檢舉

正確來說是Outlook 使用阿里郵箱的POP3

souda iT邦研究生 4 級 ‧ 2018-09-27 14:29:03 檢舉

所以阿里郵箱會有後台管理!應該就可以做郵件機核備份!或是其他留存的相關字.

keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-27 14:43:33 檢舉

好的 我去了解了解

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taiwanbrian
iT邦新手 3 級 ‧ 2018-09-27 11:41:05

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20180927/20104563jQrfZuy0rf.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20180927/20104563ZAN78kj6l8.png

剛才才收到的mail邀請,給您參考看看~~~

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keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-27 11:57:39 檢舉

謝謝您~

其實這類的方案還有其他家的,一般都是要按期付費更新版本
我們公司以前有用過賽門鐵克的,用過幾年後就沒再用了。

keujn iT邦新手 5 級 ‧ 2018-09-27 13:46:12 檢舉

了解 方案真的很多 但要找到公司滿意的不容易

要找到公司滿意的不容易
沒有最佳的方案,只有比較適合的方案

如果能找到最佳方案,我們當年用的賽門鐵克就會一直用下去了。

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