分幾個部分來討論
1.固定費用:例如軟硬體維護(包含空間費用如空調弱電等)、既有硬體年限將近汰除規劃。
2.解決問題:例如網路太慢? 磁碟空間不足?伺服器不夠?資安問題?公司未來規劃所需資訊設備(如ISO、POS之類)?針對各項問題進行專案報價。
你們家的資訊方面會遇到什麼問題只有你們清楚,這段建議你整理完後將各項問題做工作清單,再規劃要做多少預算。
最近在幫客戶規劃109年預算,因為客戶預計導入多項系統,提出空間不足與擔心流量不足等問題,我是提出將網路設備往10G升級,另外將原本多系統各自需求的硬體整合,去規劃存儲空間或甚至超融合架構。
你可以找原本在協助你們維護的SI請他們提出建議畢竟有些問題是廠商比較清楚,但記得決定權還是要抓好別被牽著走。