一般來說一台筆電+安裝Skype(對方也要有)就可以視訊開會了

1.不想花錢可以使用skype or其他即時通軟體進行視訊會議
2.若會在固定場所開會可以採購視訊會議硬體，如Pxxycom...(費用較高,效果較好)，不過還是要看網路品質，所以要甚麼樣的視訊品質要算一下頻寬(可以請廠商來演示)
3.若會在不特定場所、隨時想視訊會議又想要有較好品質，可以採購Cisco Webex(可透過e-mail,會議ID發起邀請，操作方便)

你的問題其實有很多方式可以處理的。

不過基本上而言，用電腦來處理可能是最快的方式。
這還需要電腦能輸出的信號源。是否可以提供給你電視牆的設備使用。

一般現在電腦能輸出的信號源有d-sub、dvi、hdmi這三種為主要基準。
我強烈建議可以用hdmi就用hdmi。

但如果設備只能接受av介面的情況。就得需要有轉換器的設備。
或是找能提供av信號的顯卡來處理(現在這種卡很難找的到了)

等電腦跟電視可以確定畫面連接的情況後。
剩下來的就是決定要用何種軟體了。這可能需要先了解客戶那端使用的軟體為何。直接搭配他們的軟體會比較快

一般來說建議用的是skype就是了。

我都推薦這套
https://zoomnow.net/

電腦、手機或平板都可安裝。
1點對1點免費，不限會議時間，可以錄影。

你需要的東西簡單來說就是

麥克風 + 喇叭 + 鏡頭 = 筆記型電腦

會議用 USB電腦音訊會議機 和 會議室專用鏡頭

如果需要多人會議就需要買更好的配備

其次是軟體 免費的SKYPE

或是 付費的線上會議軟體 https://www.webex.com.hk/

1.網路環境
2.硬體：視訊設備，即:麥克風 + 喇叭 + webcam，這些NB都有，故用音響跟電視牆與NB相接
3.軟體：可用Google Hangouts(Google 環聊)，建議用chrome，行動載具可下載其APP