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電郵附件過大問題

各位前輩好

我們的電郵系統是outlook 2016, 但無法傳送過大附件, 就算將限制改大, 對方也不一定能接收附件

這個情況該怎麼處理呢?

另外想問一下sharefile能轉換連結分享出去嗎?

謝謝

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lard0921 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-02-22 11:05:31 檢舉
雲端連結?
samko iT邦新手 5 級 ‧ 2019-02-22 11:21:45 檢舉
有提案過但公司同事不太會用, 還要求要自動刪檔功能(eg: 7天後自刪)
Astair iT邦新手 5 級 ‧ 2019-02-22 12:08:34 檢舉
最簡單就壓縮切割,多寄幾封信囉......
samko iT邦新手 5 級 ‧ 2019-02-22 13:29:33 檢舉
就是怕對方如果沒有裝壓縮軟體, 又不會電腦就麻煩了
建議利用DROPBOX空間,上傳檔案傳送連結即可。
竹本立里 iT邦研究生 5 級 ‧ 2019-02-22 16:15:40 檢舉
以前用Outlook express, Outlook express 會自動切割 自動合併
假設100 MB的信件 設定10M 切割, Outlook express 會自動分成10封信寄出
對方的 Outlook express 等10封信都收到 會自動合併
只是 如果對方不是 Outlook express 就GG 了
echochio iT邦研究生 4 級 ‧ 2019-02-23 08:46:44 檢舉
還是很多人將郵件當作快遞,難道不知道太大的包裹郵局不會幫你寄的
ShaoM iT邦新手 5 級 ‧ 2019-02-23 09:12:49 檢舉
用壓縮程式切割壓縮
laudai iT邦新手 5 級 ‧ 2019-02-25 11:01:03 檢舉
Firefox send 符合你要的需求(自動刪除), 不過我個人也不會在上面傳機密的檔案就是了
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浩瀚星空
iT邦大師 1 級 ‧ 2019-02-22 13:32:26

這其實無解的。

無解的原因是因為你無法確認對方用的mail server的限制是如何的。
如果都是使用同一mail server。且該server是可以自行控制的。那倒還有可能。

大多數還是要借用雲端空間來處理會比較快。常用的就是goole或是dropbox這幾個了。
如果還要自動刪檔的話。一般是會用google。自動刪檔是做不到,但可以做到分享期限。
時間到了就會下載不了或是消失了。(但實際的檔案還是會存在的空間內,只是外來的人首不到)

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用外部服務會有安全上的問題,
如果有對外的ip或url,建個目錄共享讓同仁上傳,
目錄可以放在平常有共享的部門目錄中,
然後取得相對的下載連結,附在mail上,
至於自動刪除的部份,寫個排程處理就可以了

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WilliamHuang
iT邦研究生 1 級 ‧ 2019-02-22 16:23:58

印出來送快遞>口<

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ling5566317
iT邦新手 5 級 ‧ 2019-02-22 16:44:51

自己建個類的google drive 的系統來用
參考一下owncloud之類的系統

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gn0912211119
iT邦新手 3 級 ‧ 2019-02-23 09:06:52

你要為了你管理的郵件伺服器好,還是同事說不會用,你想省麻煩所以就遷就同事的要求,一直給郵件伺服器負擔?

你必須要把他們這樣寄信的嚴重性寫出來,寫的嚴重一點,讓上面同意只要超過多大的附件就是必須要用雲端空間的連結來傳檔案,我在服務陸資的時候,這裡人在他們國內時幾乎都習慣那神一般的QQ郵箱,幾百MB的附件照樣可以傳可以寄出,到國外來之後他們也一樣畫葫蘆,結果屢屢踢到鐵板~我就強制的說,反正正常的郵件伺服器就是不能這樣玩! 慢慢教,慢慢宣導,讓他們習慣傳到雲端空間上再email寄出連結給對方下載郵件。

不然說真的...郵件伺服器都讓同事這樣玩的話,我根本也是在自掘墳墓~"~

samko iT邦新手 5 級 ‧ 2019-02-25 14:18:02 檢舉

了解了, 謝謝指導!

跑得快 iT邦新手 3 級 ‧ 2019-02-26 11:43:20 檢舉

騰訊拔拔的威猛QQ信箱O ^ O

跑得快
QQ信箱真的是...我也覺得是不可思議的神

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riches88
iT邦研究生 4 級 ‧ 2019-02-23 13:15:49

當信件中的附件大小大於設定值,自動將附件轉換成連結 , 實體檔案將移到附件緩衝區 ,收件者可以按此連結下載
連結檔案,會自動轉載 webmail port號,利用IE下載檔案。管理者可以設定統一附件緩衝區檔案保留天數。
此方式,可以節省檔案SMTP的傳輸,讓郵件效能提高。

http://www.richesinfo.com.tw/index.php/mxmail/mxmail-manuals/mailserver-setup/mx-advanced-settings
在 MXmail 系統上可以設定自動產生超連結,自動轉連結下載即可

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ahwachen
iT邦新手 4 級 ‧ 2019-02-26 12:05:14

幾個經驗分享:

檔案外放:如FTP,或者,網路上免費空間,可以產生[分享連結],把連結寄給客戶。

切割:
早期,Outlook Express 可以自動切割/收件者,還能自動還原,但已經過時了。
WinRAR,可以切割,看你打算切多小,所有的[小檔案]分批發出
收件者,只要把[所有收到的檔案]放在同一個[目錄]內,就可以解開。

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可樂果
iT邦新手 5 級 ‧ 2019-02-27 10:26:00

建內部共資料夾
善用雲端硬碟 像google, Dropbox, BitSend 等免費工具

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灰灰
iT邦新手 3 級 ‧ 2019-03-18 16:01:30

燒 CD 或 DVD ...
然後 快遞/images/emoticon/emoticon12.gif

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