信件IMAP自動複製至POP3

outlook imap pop3 備份自動封存

crkennycheng 2019-03-28 09:57:11 ‧ 4992 瀏覽

目前公司信箱使用POP,每人上限容量只有250 MB
現在為了可以讓大家方便隨時使用(在外出差OR拜訪都可以使用手機同步收發信)
要轉為使用IMAP

但是現行選擇的方案是每人1GB
信件還是會有滿的一天, 所以目前的計畫是1個月備份一次

我的需求希望可以:
IMAP收到信的時候, 複製一份到 POP的資料檔內
IMAP發出信件時(寄件備份),也會複製到POP資料檔內
也就是IMAP所有收過的資料都要備份POP

已經嘗試過設定OUTLOOK自動封存,但信件似乎沒有自動轉移

希望設定自動的原因是,這樣同仁才不用每個月自行再把信件做轉移
而且若讓使用者自行轉移, 我這邊也不好管控

請問各位有更好的解決方案嗎?

ks1217 iT邦研究生 1 級 ‧ 2019-03-28 10:37:37 檢舉

您的需求可以做到,
1. 建好一個本機用的PST檔(POP資料檔),
2. User設定規則(移動副本) 所有信件進來就自動副本到這個本機的PST檔內.
3. IMAP寄件設定[寄信時CC給自己一份]
建議作法,
1. 一樣建立新的PST檔給User放信件,(一個PST檔最大47.5GB)
2. User 使用IMAP, 如果認為有重要的信件, 就自行拉到或複製到PST檔內存檔, 畢竟要自己看過才決定重不重要.或是放到哪裡, 自動會忘記放哪裡.
3. IMAP寄件設定[寄信時CC給自己一份]
4. 完工