iT邦幫忙

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請問各位有用文件加密類似的軟體相關

最近我司主管突然激起公司文件檔案的資訊維安意識
小弟工作著麼多年,對這功能也都只有耳聞,卻沒正式接觸這些軟體過
雖然最近我有找了些網路上的文件加密公司提供的軟體
但總類繁多,也就先找了這三家

IP-guard V+ 文件加密系統
SmartIT PLUS 文件保密系統
TotalFileGuard文件加密系統
另外也有再關注qanp nas的新一代程序 QTS 4.4.1
也會針有對文件加密的功能(一台解決好多問題.期待他軟體完成)

會上來這主要是想請教各位同行跟前輩
主要是這些軟體相當昂貴使我沒有操作的經驗,
所以想請教諸位邦友
有沒有較推薦的或是有用過或接觸過,評價較好的加密軟體呢

看更多先前的討論...收起先前的討論...
我都把他推掉
1. 公司大部份只使用MS Office,可以存檔時自己加密碼即可,使用者自己要負責
2. 告訴老闆這要多花錢
3. 有的人自己設了密碼卻忘記了,打不開時我是幫不了
然後老闆就打消念頭了~~~
熊大叔 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-12 14:35:47 檢舉
我現在有請廠商報價
約估50幾萬以上的價格 我是覺得應該會嚇到他們
但剛好有這機會
也想了解一下這軟體的優劣
畢竟這麼貴的軟體很少有公司會要用
更別說那幾套的差異性
Astair iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-12 14:38:43 檢舉
TotalFileGuard文件加密系統 是不錯.....但對某些軟體會有BUG
例如AutoCAD,軟體授權會失敗,原廠似乎都無解,這邊指的原廠是AutoCAD原廠.....
熊大叔 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-12 14:40:54 檢舉
謝謝 公司也有用cad 這是重要情報阿
感激
以前用過X-DoRM License賣起來大概120W.
熊大叔 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-12 14:59:35 檢舉
好的我馬上來聯繫這家看看
X-DoRM 用起來感覺如何呢
evio0502 iT邦新手 3 級 ‧ 2019-08-12 16:31:17 檢舉
X-dorm已經停止販售了~小子我用了7年多~只能說~理想很美好~現實很殘酷
evio0502 iT邦新手 3 級 ‧ 2019-08-12 16:40:26 檢舉
要玩文件加密請先盤點以下問題
1.全公司通通加密?還是局部部門加密?
2.主管審核解密還是有專門DCC解密(主管是否常在廠內)-->(MIS會被吵到很煩)
3.文件作者是以初始編輯者還是最後編輯者(會影響給哪個主管解密)
4.是否有檔案得時常上傳政府或其他網站需求(會解密解到煩)
5.檔案分享給客戶~你家老闆有沒有想要限制閱讀或次數之類白木想法(這類大多要打包成EXE檔或客戶裝閱讀器...我只能說~你家是鴻海或台積電的話客戶可能會配合你)
6.產品是否支援雲端文件開檔?-->有些引擎是透過呼叫office再去開檔解譯,可是像o365online是透過瀏覽器呼叫office不會主動呼叫加密引擎~此時開啟檔案就會是亂碼;或者在網路資料夾編輯的文檔,不會主動加密。
熊大叔 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-12 16:45:11 檢舉
果然要注意的太多阿~~
謝謝前輩
evio0502 iT邦新手 3 級 ‧ 2019-08-12 16:53:47 檢舉
我公司最近要把x-dorm打掉了~
整體規劃是不解密為大方向,整合線上閱讀平台
使用者申請解密且主管同意時,平台產生一組文檔超連接
再把超連結給客戶
透過超連結定義
閱讀天數、次數、是否需密碼、是否可以下載原檔、浮水印....等架構。
熊大叔 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-12 17:13:13 檢舉
那前輩公司準備換那套呢
熊大叔 iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-12 17:13:13 檢舉
那前輩公司準備換那套呢
evio0502 iT邦新手 3 級 ‧ 2019-08-13 08:39:54 檢舉
目前評估的有DVC、VES和資通電腦的加密平台,這三家都有線上文件分享的附加模組,可是各有優缺點!
jouabcd iT邦新手 2 級 ‧ 2019-08-13 15:18:08 檢舉
用過IP-guard V+ 文件加密系統,文書基本上不會有什麼問題,但如果是研發相關的軟體就需要多花點時間去設定,但他的強項還是資安管控與記錄....

1 個回答

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hsiang11
iT邦研究生 2 級 ‧ 2019-08-12 17:34:30

其實我不建議對磁碟層級做過度加密
加密到最後備份出了問題就一起包很大了
大多數公司做的備份就是不標準胡搞
然後搞些有的沒的

檔案層級的加密 有很多廠商有在做
價格都很高 賣法很多賣人頭的做法
有些是要電腦安裝軟體去解密 這本身也是會耗電腦資源運算
這又牽扯另一個問題 公司的電腦等級會不會太差
另外以後加密系統的維護升級預算有沒有
很多公司都只考慮一開始 後面預算也砍光光根本在開玩笑
有做跟沒做一樣

目前QNAP 4.4有發展出QuDedup的作法
我想可以加密碼防止資料外洩
電腦裡有只要安裝tool支援他的特殊格式就好

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