我知道Gmail有最多30秒的時間可以收回寄出去的郵件,除此之外,有什麼比較好的方法可以提前防範?
可能是我表達的方式有誤!
大部份的人在使用電子郵件帳號時都會在帳號上面加上自己的英文名字,當許多人都叫做John、Frank、Mary、Kelly.....時,就很有可能在輸入收件人時發生錯誤而把信件寄給不相關的人。
這情況如果是個人信件都還好,但如果是公司信件,尤其是同業間的商業往來信件,想想看,跟A公司談的內容,一不小心傳到B公司去了,這還得了!
我目前能想到的,是將通訊錄上各個帳號做歸類,以各公司為開端再加上部門或人名,例如
AGroupAccKelly (kelly@AGroup.com.tw)
KFCSalesKelly (kelly@KFC.com)
我在網路上有找到一個外掛的 ToogleBox,專用在 G Suite,似乎很多人在使用,但不知台灣有沒有人在用,效果又如何?
寫 tampermonkey script XD
用 ithelp 發問 來舉例
document.querySelector('.show-ask').addEventListener('click', (e) => {
if (!confirm('你確定要發問嗎?')) {
e.preventDefault();
return false;
}
});
以上 code 可以貼到 browser 的 console 測試
寄信的話
可能就改成 show 收件者 之類的
可以先使用outlook的檢查來確認mail對象存在,看一下收件人的姓名是否正確,再點開收件人的資訊看一下部門或是頭像,我是還會再傳給自己一份,把自己當作收件者來看自己發的mail內容,如果真的發現有錯,還可以趕緊回收重送~
多一次檢查多一份安心!!再來請善用複製貼上XD