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如何避免寄錯郵件收件人? (有更新發問內容)

我知道Gmail有最多30秒的時間可以收回寄出去的郵件,除此之外,有什麼比較好的方法可以提前防範?


可能是我表達的方式有誤!

大部份的人在使用電子郵件帳號時都會在帳號上面加上自己的英文名字,當許多人都叫做John、Frank、Mary、Kelly.....時,就很有可能在輸入收件人時發生錯誤而把信件寄給不相關的人。

這情況如果是個人信件都還好,但如果是公司信件,尤其是同業間的商業往來信件,想想看,跟A公司談的內容,一不小心傳到B公司去了,這還得了!


我目前能想到的,是將通訊錄上各個帳號做歸類,以各公司為開端再加上部門或人名,例如
AGroupAccKelly (kelly@AGroup.com.tw)
KFCSalesKelly (kelly@KFC.com)


我在網路上有找到一個外掛的 ToogleBox,專用在 G Suite,似乎很多人在使用,但不知台灣有沒有人在用,效果又如何?

ant1017 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-08-19 16:34:19 檢舉
我是養成習慣,寄出之前再次確認,因為之前也常犯這種錯...尤其是英文名子相近的,常常點錯,之後強迫自己做檢查...
我的發問有做了更新!
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dragonH
iT邦大師 7 級 ‧ 2019-08-19 16:46:07

寫 tampermonkey script XD

用 ithelp 發問 來舉例

document.querySelector('.show-ask').addEventListener('click', (e) => {
	if (!confirm('你確定要發問嗎?')) {
        e.preventDefault();
		return false;
	}
});

以上 code 可以貼到 browser 的 console 測試

寄信的話

可能就改成 show 收件者 之類的

雷伊 iT邦新手 2 級 ‧ 2019-08-19 16:53:52 檢舉

今日回答額度已滿,看起來要加油點了

dragonH iT邦大師 7 級 ‧ 2019-08-19 16:57:19 檢舉

我也覺得新手回答額度有夠少

雖然是聽說有防止廣告的考量

可是就算額度只有一題

會廣告的還是會貼廣告/images/emoticon/emoticon33.gif

然後兩題額度

不小心回到發完問題人就消失的問題

就跟丟到水裡一樣/images/emoticon/emoticon02.gif

我的發問有做了更新!

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anniecat
iT邦新手 4 級 ‧ 2019-08-19 17:34:52

可以先使用outlook的檢查來確認mail對象存在,看一下收件人的姓名是否正確,再點開收件人的資訊看一下部門或是頭像,我是還會再傳給自己一份,把自己當作收件者來看自己發的mail內容,如果真的發現有錯,還可以趕緊回收重送~

我的發問有做了更新!

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kcc8874
iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-19 20:15:12

多一次檢查多一份安心!!再來請善用複製貼上XD

我的發問有做了更新!

anniecat iT邦新手 4 級 ‧ 2019-08-21 09:55:27 檢舉

沒有使用過你說的ToogleBox呢,不過你說的分類的作法應該就是目前最簡單的解法了吧~

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