有那些好用的電子簽核?
公司目前需要很簡單的簽核
需求超過某些金額的訂單 需要一層一層簽到老闆
這功能不很複雜
如果有雲端的更好
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簽核要先看你的初始文件是怎麼產出來的? 要送甚麼去簽?
然後你們的組織架構是建在哪一種 Directory 目錄內?
(AD, LDAP, Something else..)
接著才能決定那些簽核系統, 可以串接你的文件和目錄?
1.簽核最大效益，應該著重在採購流程 PR/PO 依照核決權限做簽核，後續ECN/ECR 也是有效益項目
2.若是外部BPM簽核軟體，現在都會有Web API接口，這時候要看看你的ERP是否有WEB API相關的接口，不然你產生的最後結果要硬修改ERP，是否是你想到的結果？
3.一般BPM的軟體都已經符合東方人需求，例如會簽/平簽/串簽等複雜功能。
4.組織是否會有跨部門組織架構及組織架構是否容易維護，還有貴公司的核決權限是否已經很明確
5.BPM上面的和關卡判斷點是否很容易做判斷
6.BPM執行後是否能檢討整流程效益檢討，找出卡關的流程做出檢討
7.最後再去執行一些出勤/雜項/績效等等放在後續在處理。
8.統計檢討流程中簽核最久的關卡及人員，做警示及效率檢討
後續幾百點不在贅述。
先做老闆在意的表單流程。
推薦一等一BPM系統, 公司目前正在使用中, 有幾個特點
1.人員跨組織兼任, 可依組織別傳簽
2..net平台開發
3.可以行動裝置起單、簽核(具android、iOS APP)
4.結合入口網站,公告、待辦事項、行事曆...等桌面物件可自行排版
5.可搭配文件管理模組
不錯用, 可自行上網做做功課
敝公司這幾年一直在導BPM,不同BPM產品失敗2次,目前開始導敦群數位的detlaFlow總算有點進展,你可以參考一下.
http://www.vangene.com/aboutus.aspx
相關的參考廠商是一個指標,表示這些大廠評估過,且符合需求才願意使用.
我覺得你可以先把未來需求列進去做考量，比如說以下幾點，我覺得都是選擇表單簽核系統的重要考量因素，雖然它只是表單簽核，但可以涉及的很廣，包含權限、資料串接等，你有提到因金額去做簽核，感覺有涉及申採購的流程，這可以很複雜。
若是10人的中小型公司可參考這個ERP系統
https://bit.ly/3gCoXzK
有長官電子簽核功能、資料雲端建檔
包含業務、進銷存、財務等系統
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