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電子簽核系統

有那些好用的電子簽核?
公司目前需要很簡單的簽核
需求超過某些金額的訂單 需要一層一層簽到老闆
這功能不很複雜
如果有雲端的更好

看更多先前的討論...收起先前的討論...
舜~ iT邦研究生 4 級 ‧ 2019-08-22 11:29:21 檢舉
這算是ERP系統的一部分嗎?
hsiang11 iT邦研究生 3 級 ‧ 2019-08-22 11:35:38 檢舉
有可能是 訂單在ERP建檔
但是目前因金額高需要簽核
所以使用者端還會再發MAIL給各高階主管確認
hsiang11 iT邦研究生 3 級 ‧ 2019-08-22 11:41:23 檢舉
請問有用過Collavate的人
Collavate 的團隊帳號是否可以買一個帳號就好
然後由此人發出所有的簽核給每一位?
然後胃口愈來愈大,之後又會想要做會簽、職務代理人、發起人指定簽核,任務編組會簽,簽核流程停滯處理,簡訊或應用APP通知.............

做好完整的規劃比較重要,而不是臨時臨要的找一套來擋擋老板的胃口
aptx1596 iT邦新手 4 級 ‧ 2019-08-24 02:55:30 檢舉
可以考慮慧智科技SmartBPM.net

試用:
https://ithelp.ithome.com.tw/articles/10190418

公司網址:
http://www.SmartSoft.com.tw/

優點:
1. 客製化方便,樂意分享各種整合經驗。
2. 基本上,沒有整合不了的系統。
3. 去年營業額已經近億,不太會倒。
4. 與SAP系統無縫接軌(您可以點進試用連結,
跟他們的分公司聯絡,上海分公司有專業的SAP整合經驗喔)
絕對有機會可以節省SAP的高額客製費用。
5. 自行開發學習門檻非常低,開發手續簡便,
不會動不動就要寫幾十行程式碼來做出一個簡單的開窗帶值功能。
針對大型企業BPM的規劃,SmartBPM.net提供分層式LB架構,您可以依照以下方式分層:DB|AP|Client(WebSite) 每一層都可以指定使用LB分散式架構。

我的建議:
1. 不要把問題想小了,買了之後才後悔。
2. 我的主管在選購系統的時候,跟老闆說了:『其實世面上的系統都大同小異』,現在覺得:『#$%^』,這也做不到,那也做不到。 建議你要做POC, 畫出 組織圖、流程圖、表單 提供給廠商,請廠商依圖演示,注意,不用全部做出來,只是要看看速度。
3. POC過程中的速度慢,相信我,是真的慢... 就別買了! 我們公司後來買的系統,慢到令人髮指!
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raytracy
iT邦大神 1 級 ‧ 2019-08-22 11:45:48

簽核要先看你的初始文件是怎麼產出來的? 要送甚麼去簽?
然後你們的組織架構是建在哪一種 Directory 目錄內?
(AD, LDAP, Something else..)

接著才能決定那些簽核系統, 可以串接你的文件和目錄?

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尼克
iT邦高手 1 級 ‧ 2019-08-22 14:14:34

1.簽核最大效益,應該著重在採購流程 PR/PO 依照核決權限做簽核,後續ECN/ECR 也是有效益項目
2.若是外部BPM簽核軟體,現在都會有Web API接口,這時候要看看你的ERP是否有WEB API相關的接口,不然你產生的最後結果要硬修改ERP,是否是你想到的結果?
3.一般BPM的軟體都已經符合東方人需求,例如會簽/平簽/串簽等複雜功能。
4.組織是否會有跨部門組織架構及組織架構是否容易維護,還有貴公司的核決權限是否已經很明確
5.BPM上面的和關卡判斷點是否很容易做判斷
6.BPM執行後是否能檢討整流程效益檢討,找出卡關的流程做出檢討
7.最後再去執行一些出勤/雜項/績效等等放在後續在處理。
8.統計檢討流程中簽核最久的關卡及人員,做警示及效率檢討
後續幾百點不在贅述。
先做老闆在意的表單流程。

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tmwcoghaf
iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-23 08:32:42

推薦一等一BPM系統, 公司目前正在使用中, 有幾個特點
1.人員跨組織兼任, 可依組織別傳簽
2..net平台開發
3.可以行動裝置起單、簽核(具android、iOS APP)
4.結合入口網站,公告、待辦事項、行事曆...等桌面物件可自行排版
5.可搭配文件管理模組
不錯用, 可自行上網做做功課

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gu601212
iT邦新手 5 級 ‧ 2019-08-23 10:47:10

CorePress 可以參考

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小湯
iT邦研究生 4 級 ‧ 2019-08-24 23:08:39

敝公司這幾年一直在導BPM,不同BPM產品失敗2次,目前開始導敦群數位detlaFlow總算有點進展,你可以參考一下.

http://www.vangene.com/aboutus.aspx
相關的參考廠商是一個指標,表示這些大廠評估過,且符合需求才願意使用.

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anniecat
iT邦新手 4 級 ‧ 2019-08-26 09:42:12

我覺得你可以先把未來需求列進去做考量,比如說以下幾點,我覺得都是選擇表單簽核系統的重要考量因素,雖然它只是表單簽核,但可以涉及的很廣,包含權限、資料串接等,你有提到因金額去做簽核,感覺有涉及申採購的流程,這可以很複雜。

  1. 公司的規模
    是否需跨廠區簽核
  2. 是否有客製化的核決權限
    例如在高階主管簽核前,是否要加入秘書審核?
    或是簽到哪一個層級要插入哪個部門簽核再往上簽...
  3. 各種簽核功能(退到哪一關簽核、複製表單、轉寄...)
  4. 是否有其他需要串接的系統
    它們吃什麼格式、用什麼程式語言?
  5. 公司技術人員的技術背景

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