單位的File Server經歷多年，在各部門同仁的嘔心瀝血(努力往上塞檔案)，人員離職(留下沒人知道及願意處裡的檔案)，目前面臨空間不足及備分時間過長(完整備分一個周末跑不完)的窘況。
主管交辦去規劃整理一下檔案伺服器，擬個管理辦法，不能USER無限上綱。
想請教各位大大，大家是怎麼處裡檔案伺服器上，各部門累績留下的檔案(可能多年未存取異動)
，還有避免其再次發生，謝謝。
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
這也是我很頭痛的問題
公司內檔案大多沒人要去管理，這一塊各部門主管都不會覺得空間是他們搞出來的成本
又沒有辦法秀給老闆看，常常發信出去叫各部門整理空間沒人要理
IT去處理刪除資料又怕刪到還有用到的
吃力不討好
所以還是我想還是要看IT的管理手段了，還有權限是否夠大了
1.把各部門資料盡量切成各部門資料夾 不要混用
統計每部門造成空間的使用量公告，是否造成浪費，以一座storage的報價
下去分析每個部門造成的成本，讓老闆和各部門主管也一起重視
2.IT主動幫助歸檔，一些看起來太久又不太會用到的資料
就丟到一個只有IT可以存取的NAS，
公告他們可以發信取回可能有用到的資料，但是一年後會刪除
目前我們公司也有這種情況，不過神奇的是IT管控的很微妙，他讓剩下的空間一直保持在很低的狀況下一直使用了很久都沒變化...雖然我是兇手之一
其實在現在 資訊爆炸 大數據 時代
File Server 已淪為 垃圾場了
檔案分享都用 IM(LINE等) OR 雲端硬碟 了!
與其整理垃圾場
不如破而後立
建製 "KM知識管理" 系統
將有用的資料 整理成 知識
讓文件及資料不會淪為垃圾
請GOOGLE找找"KM知識管理" 系統
希望能找到解決您問題的方案
加油!
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