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遠距辦公需準備哪些的IT工具

2020年的新型冠狀病毒,這個來勢兇兇的病毒讓各國措不及手,很多國家所做出的措施都是史無前例。

史無前例的擴散、史無前例的大規模封城、史無前例許多國家開始鎖國、史無前例各國政府入投入銀彈救股滙市。

這個問題還要延伸多久沒有人知道,今天是台灣的青年節,現在我們在台灣和其他國家相比,我們算是疫情問題較小,影響生活也較少的。

但我在這個IT這個行業,必須要幫客戶考慮到,台灣如果疫情失控,萬一大規模封城之後,有些民生產業不能斷,這些客戶的員工,他們要如何的在家辧公,以讓公司正常營運。

1.視訊會議...
2.VPN或遠端桌面連線
3.MAIL
4.LINE
5.$#@!
6.!@#$

我用TEAMS,包含所需的功能了
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harrytsai
iT邦新手 3 級 ‧ 2020-03-30 09:01:52
最佳解答

1.VPN 下
開遠端桌面服務-必須有人幫忙開電腦
不連個人電腦,只提供公用槽、Webmail、ERP

2.導入數位交換器整合,目前幾個比較大廠的都具備可攜式分機,線上會議室

3.需要了解使用者使用筆電、桌機,以及要如何佈署Client VPN

4.需要防堵資料可能被Cilent帶出,最好有ip guard這類資安監控軟體

5.用戶的資訊宣導

begize iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-30 10:32:54 檢舉

同做法,開VPN,防火牆條例只設定可連線至OA網段,不允許連線至SERVER網段,一律請使用者RDP到個人電腦,等同辦公室環境~~

阿JOE iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 00:17:38 檢舉

ip guard 我們也有經銷,確實還不錯使用。

二位的方法,當能有效的控管資安問題

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ckp6250
iT邦研究生 3 級 ‧ 2020-03-29 14:38:21

我的問題比較單純,
我是把整套程式連同資料打包在一支隨身碟上,
讓客戶帶著走,
不過,這只適合單兵作戰,不能用於協同作業。

看更多先前的回應...收起先前的回應...
阿JOE iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-29 14:50:31 檢舉

如果你用隨身碟可以解決,那應該您的公司就沒有使用ERP系統,所以用USB COPY檔案即可。

但若此要能協同的話,也可以利用GOOGLE DRIVER或DROBOX,我覺得在協同作業上,就既簡單又好用囉。

ckp6250 iT邦研究生 3 級 ‧ 2020-03-29 18:22:56 檢舉

  我是做稅務會計系統給會計師事務所用,因為是各司其職,每個小姐各記若干家帳務,比較沒有協同的問題。

  這是客戶向我提出來的,她們害怕發生隔離情事,五月報稅快到了,十分擔心,我也無緣無故賺了點小錢。

  這次疫情,許多行業受到偒害,但遠距工作的相關產品反而因而發展,我女兒待上市櫃大公司,她說公司各部門都在研究這方面,也不知該笑該哭?

jhit03 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-30 08:29:15 檢舉

整套程式連同資料打包在一支隨身碟上,
讓客戶帶著走
↑↑↑↑↑↑
請問這有資料外洩的風險嗎?
還是有加過密,資料一離開隨身碟就無法讀取?

阿JOE iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 00:15:07 檢舉

整套程式連同資料打包在一支隨身碟上,
讓客戶帶著走

這種的ERP系統我們有銷售,但缺點一樣是只能單機版本,無法多人同時共用

ckp6250 iT邦研究生 3 級 ‧ 2020-03-31 04:45:48 檢舉

  這是非常時期的非常做法,也是不得已。

  事務所的分工是每人各記幾家,各記各的,沒有多人同時共用的問題,包在隨身碟上是適用的。

 您說到重點了,【資料保密】才是麻煩的地方,萬一小姐普弄共,把隨身碟丟了....

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itandhr
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-29 21:08:00

透過ZOOM 視訊會議
另外 LINE 電腦版也可以分享桌面開視訊會議

阿JOE iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 00:12:37 檢舉

R-HUB 自架的視訊更穩定哦

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Sergeyau
iT邦好手 1 級 ‧ 2020-03-29 23:00:59

Office 365,視訊用Team,其他mail, 檔案等等全部需求都在雲端,簡單 。兼顧安全性,不用VPN,只要$$

阿JOE iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 00:19:01 檢舉

疫情日益嚴重,不知何時減緩,$$是最麻煩的問題^^

Sergeyau iT邦好手 1 級 ‧ 2020-03-31 05:52:23 檢舉

其實看公司需求,危機就是轉機,若是趁此機會拿到預算完成數位轉型,未來遇到同樣災難便有能力應付。

阿JOE iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 21:59:43 檢舉

沒錯,這一次的疫情,中小企業肯定大洗牌,一定要能挺過去,不論是公司或我們每個人....

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mytiny
iT邦大師 1 級 ‧ 2020-03-30 18:07:49

若是不能連回公司,一切都是空談
連回公司不是只有VPN的方式
但是即便連進公司以後,資安的問題會更重要

跟公司大小沒有關係
請IT人員務必仔細想清楚
觀念正確最重要

阿JOE iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 00:23:08 檢舉

所以就是疫情快點結束,就不用這麼麻煩囉

lusaka216 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 14:39:10 檢舉

這疫情還沒這麼快結束的。

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brookie
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 15:22:47

遠距辦公
連回公司vpn,防火牆只開放rdp跟dns服務,
user一律只能用遠端桌面連到公司電腦作業,無法用自己的電腦存取任何資源
剪貼簿功能要關閉

也可租用雲端VDI架構,然後用VPN Site to Site打回公司vpn
即可存取公司內部資料

視訊用cisco webex meetings 或zoom吧

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dorazheng
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 16:54:25

可以用Office 365,
檔案丟雲端,office還可以在多台裝置安裝使用,
搭配它裡面的Teams,這套軟體很強大,
可以視訊會議、遠端桌面,還可以組團隊多人共同編輯文件。
訂閱式的服務可以先短時間使用渡過這段時間。

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s12873514
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-03-31 22:35:53

我不會很推薦使用office365,MS Teams雖然強大但不好上手
就像你扔給程式新手一套VisualStudio,什麼都有包但什麼都用不到
MS Teams的妙用在於跟微軟全家桶周邊的串接很厲害,但很多都是開發者團隊才會用

視訊會議,以疫情期間來說
OFFICE365用戶用Skype的上手難度還是比MS TEAMS簡單
非365用戶的話,Zoom倒是不錯的選擇(疫情期間Zoom開放人數上限跟時間)

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erika
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-04-01 14:56:11

Teamviewer 就可以啊

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