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入坑Trello詢問

舜~ 2020-04-24 02:17:004717 瀏覽
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各位有在用Trello的前輩們問一下,小弟有考慮入坑Trello來管自己的專案,目前暫時是自用還沒有團隊~~

  1. 使用Trello最常遇到的困難是什麼?怎麼解決?
  2. 開了新的卡片後,執行到一半才發現項目範圍太大想要拆分成兩張卡片,要怎麼拆分?(印象中有把整個項目清單獨立出去成新卡片的功能,但假設橫跨多的項目清單中的一部份子項目呢?)
  3. 開了新的卡片後,執行時發現必須要先完成其他東西而需要開新卡片時,要怎麼連結上下關係
  4. 如果上面突然問我這周進度、這個月進度,或我專案進展到哪邊了,我有辦法匯出清單來嗎?(印象中因為這個用不到一周就退坑了XD)
  5. 如果有一堆圖片或檔案,大家會怎麼放到trello上? 丟到雲端給連結?
  6. 推薦哪些擴充套件?為啥? 比如說chrome上面的goodgantt(可跨專案產生甘特圖)、Scrum for Trello(完全本地) ??

7.或是大家會用Trello配合什麼工具來進行專案管理??

目前沒遇到太大的問題,只是我是拿來當工作看板管理,而不是整個專案管理,主要是專案更進度的工作項目才會列在看板,方便跟進各種進度使用,目前我是還沒直接透在專案管理 M$ project 上面使用,主要還是用在各種工作狀況呈現,其他問題就沒用這麼深入了。
舜~ iT邦高手 1 級 ‧ 2020-04-24 16:21:47 檢舉
問一下大家會用Trello配合什麼工具來進行專案管理??
jagerhu iT邦新手 5 級 ‧ 2022-03-25 10:05:09 檢舉
AirTable、Asana 都可以用,還OK
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2 個回答

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㊣浩瀚星空㊣
iT邦大神 1 級 ‧ 2020-04-24 10:01:36
最佳解答

使用Trello最常遇到的困難是什麼?怎麼解決?

目前沒有

開了新的卡片後,執行到一半才發現項目範圍太大想要拆分成兩張卡片,要怎麼拆分?(印象中有把整個項目清單獨立出去成新卡片的功能,但假設橫跨多的項目清單中的一部份子項目呢?)

你有點誤會使用卡片的用意,一般是一張卡片為一種功能。不要將一個項目做一張卡片。
這樣就失去卡片的用意了。

開了新的卡片後,執行時發現必須要先完成其他東西而需要開新卡片時,要怎麼連結上下關係

一般我會依照專案的順序來排卡片。最上面的是最優先完成的。所以沒有這個問題。

如果上面突然問我這周進度、這個月進度,或我專案進展到哪邊了,我有辦法匯出清單來嗎?(印象中因為這個用不到一周就退坑了XD)

我之前是搭配google 行事曆的插件輸出的。當然了,其實Trello本來就不太適合當專案管理。
只適合當進度查看及分配工作處理。

如果有一堆圖片或檔案,大家會怎麼放到trello上? 丟到雲端給連結?

我是搭配dropbox。放素材圖片。
不過如果是說明解釋用的。則會直接放上去卡片。依性質的不同去使用。

推薦哪些擴充套件?為啥? 比如說chrome上面的goodgantt(可跨專案產生甘特圖)、Scrum for Trello(完全本地) ??

這可能你要自已找了。由於我只是用免費版的。只能用一個套件。
所以我選擇的套件是「自訂欄位」。用來加強卡片的功能而已。

其實使用Trello,是需要先跳拖以前的專案管理觀念。
並取用其優勢來達到你的目的。

看更多先前的回應...收起先前的回應...
舜~ iT邦高手 1 級 ‧ 2020-04-24 11:23:30 檢舉

免費版的的話,應該可以用chrome/firefox上面的免費套件,這應該不算Trello的一個套件內~~

舜~ iT邦高手 1 級 ‧ 2020-04-24 16:21:58 檢舉

問一下前輩會用Trello配合什麼工具來進行專案管理??

以前會利用一下google 行事曆。
現在則單純Trello來處理了。

其實Trello也可以安排進度的。
我之前的安排的方式可以給你參考

先開一個「專案項目管理」的列表。
這邊的每一張卡片就是一個項目。
然後再給定待辦事項。

再另開一個列表,依你在「專案項目管理」的每一個卡片。就是一個列表。然後在此的卡片。就是你「專案項目管理」的待辦事項。

用說的不太明白。我開一個簡單範本給你看。
https://trello.com/b/fpYBRlzg/demo/ldd123/recommend

用列表來管理列表。平常我輸出給管理員看就只需要第一個列表就好。其它列表用來管理細項進度。

舜~ iT邦高手 1 級 ‧ 2020-04-24 22:53:33 檢舉

太棒了!!! 感恩前輩的舉例,還能這樣玩~~~

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