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公司欲使用「檔案分享」功能

公司欲使用「檔案分享」功能,來讓同事方便存取公司檔案

然後也希望可讓「每一個同事」可以在上面各自建立資料夾,這樣可以分別在資料夾裡存入自己欲分享的檔案

目前只有想到「dropbox」好像有這個功能,但好像要付費?

請問還有什麼好用的軟體或網站服務可介紹的嗎? 費用多少呢?

謝謝大家

slime iT邦大師 1 級 ‧ 2020-06-07 22:31:41 檢舉
同一個辦公室內可以先找 NAS 或 FileServer .
一定要透過網路的話, GoogleDrive, OneDrive 等方式都可以看看.
loke0204 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-06-10 11:30:30 檢舉
站在維護者角度不推薦 開源軟體做公司file server

理由
1.系統除錯難度
2.與現有或未來系統整合度
3.未來維護人員的維護能力
(你覺得你會待很久嗎 或者未來你升任主管職 )
4.備份方便度

不推薦nextcloud or owncloud 除非買支援或者你有辦法解決問題




公司現在有AD 或未來會有AD 建議
1.DFS (微軟)
2.知名品牌NAS(需考慮客服)
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tknybo
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-06-07 22:21:31

不知道樓主公司還有沒有不同的需求,還是只看價格? 可以多試用不同的雲端分享空間,基本上都是前14-30天免費,找出最適合自己公司的再去付費使用吧。

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loke0204
iT邦新手 4 級 ‧ 2020-06-07 23:00:25

NAS+DC

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by2048
iT邦新手 2 級 ‧ 2020-06-08 08:14:04

買台群暉的NAS使用雲端OFFICE的套件在公司內部就能實現
https://www.synology.com/zh-tw/knowledgebase/DSM/help/SynologyDrive/drive_desc

dropbox 3U起12.5美金 10U一年要1500美金,這些錢足夠買台5T的NAS來進行這些作業

jerry168 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-06-08 10:14:06 檢舉

好的 收到 我研究一下

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japhenchen
iT邦大師 1 級 ‧ 2020-06-08 08:25:01

我用的是ownCloud(免費)架設私有雲,唯一需要的,是你要會使用Linux! OC不支援WindowsServer
有類似dropbox的PC/ANDROID/IOS端的程式可連接到主機,或是用網頁
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200608/201179542OA0zzm6OF.jpghttps://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200608/20117954nP3oyXgjsx.jpghttps://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200608/201179542bPxREp4iX.jpg

看更多先前的回應...收起先前的回應...

https://owncloud.org/
支援LDAP連接AD或LINUX做帳號管理

另也有人建議NextCloud,但我懶了....你可以自己玩看看
https://nextcloud.com/

如果你對私有雲(可用ip對外開放,只需要80或443 port跟一個對外ip),如果不熟linux不知怎麼開始,我可以代勞,但必要的是.....跟我買一台linux server吧,配備規格由你的預算決定,萬元起跳

jerry168 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-06-08 10:12:04 檢舉

請問Linux server 是指一台電腦主機 裡面裝linux作業系統 的意思,對嗎?

No............只要裝一台Linux,上面安裝OwnCloud而已
個人電腦完全不用變,如果你對DropBox或Google雲端熟悉,才要去安裝一個客戶端程式,不然只是在網頁上操作而已

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ted_chou12
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-06-08 08:26:20

我們是專門做雲端空間的,也比 Dropbox 便宜很多。另外我們也不限制帳號數。

您可以免費測試,如果覺得不錯,價格可以便宜一些!

https://www.3d-products.com/zh/

jerry168 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-06-08 10:13:53 檢舉

感謝分享

不會,歡迎試試~

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雷伊
iT邦好手 1 級 ‧ 2020-06-08 09:46:48

除了前輩們提的採購NAS或自製私有雲
另外跟Microsoft承租Office365企業版,每人4500元/年,也算是一種另類的解決方案
好處有四
1.免受綁架勒贖病毒威脅
2.更改DNS設定可捨棄公司原有郵件系統改用混合雲
3.正版Office
4.每人專屬1TB雲端空間

參考網址:https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/compare-all-microsoft-365-products?&ef_id=EAIaIQobChMI_cXaz4rx6QIVCgRgCh3XBgd2EAAYASACEgIoivD_BwE:G:s&ef_id=EAIaIQobChMI_cXaz4rx6QIVCgRgCh3XBgd2EAAYASACEgIoivD_BwE:G:s&OCID=AID2000750_SEM_zZ8LYWZJ&MarinID=szZ8LYWZJ|432818627952|%2Boffice%20%2B365|b|c||57081443932|kwd-326328774884&lnkd=Google_O365SMB_Brand&gclid=EAIaIQobChMI_cXaz4rx6QIVCgRgCh3XBgd2EAAYASACEgIoivD_BwE&activetab=tab:primaryr2

附記:
若堅持不更換郵件系統則每年每人費用降為3420元/年,也就是說郵件系統的價值是每人1080元/年

扣除Office合法授權大約可減免2700元/年,個人是覺得比買斷還便宜,且一直可使用最新版。還在使用Office2010以前的版本慢慢會發現客戶寄來的文檔都還會有點小毛病,例如無法存檔、格式跑掉等問題。

再來談談NAS的費用,以群X DS1618+為例一台空機大約26000元,硬碟視廠牌與容量而定,保固三年過保死機修護費為原價打九折。

把郵件主機更新維護費+非微軟防毒軟體授權費用+檔案伺服器更新維護費+機房電力的錢省下來,建議老闆買Office365

任何解決方案至少要規劃到5至10年,免得未來的自己去怨恨現在的自己。

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jerry168 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-06-08 10:13:41 檢舉

感謝分享,很有用的資訊

ckp6250 iT邦研究生 2 級 ‧ 2020-06-08 10:21:52 檢舉

  我是覺得,如果能挑選所需服務來計價的話,會更吸引人,說實在的,大部份的使用者,以 word 及 excel 這二項產品為主,其他的幾乎很少,但要租用就包括六個產品,有點心疼。

  說真的啦,有幾個人會用 Access ?   

雷伊 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-06-08 10:33:11 檢舉

ckp6250
我座位旁邊一堆各年份的Office中小企業版,考慮用戶端標準化每套只能用三年又要再買,一年2700的正版費用算是很合理的,若採購買斷型購買方案,也就是直接支付一次性費用,為一部電腦 ... 沒有升級選項,這表示如果您打算升級至下一個主要版本,就必須以整套軟體的售價購買。

雷伊 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-06-08 10:40:27 檢舉

jerry168
也許很多人會想說我在這家公司待不了多久,解決眼前的問題就好誰會去管以後,欠缺規劃的能力讓自己永遠只能當個小IT,老闆永遠不會發現IT真正的價值。我提的方案不適用人數過多的公司,因為費用會超過自架的郵件系統且無法發行EDM(混合雲得依微軟發信的規範)

ckp6250 iT邦研究生 2 級 ‧ 2020-06-08 11:22:12 檢舉

雷伊
  微軟的office有一個很大的問題,就是在vba部份有可能會局部不相容,微軟並沒有做好向下相容的工作,以至於我的一個excel給各個客戶使用時,會因客戶電腦上的版本不一樣而產生不同或錯誤結果,讓我頭痛萬分,所以,準備不同年份的office變成不得不的行為。

  Office365的計費模式我有些搞不清楚,它是以人計費嗎,我在公司和家裡各有一台電腦,那是算二套還是一套?您不是說每人4500元/年,怎麼又變成每人2700元/年?(頁面上看不出有2700的數字)

雷伊 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-06-08 11:51:38 檢舉

ckp6250
因為版本衝突的慘劇導致微軟Office2019後不會在出新的買斷版,想學Adobe搞年租(每人2400元/年)
費用差額是依據不同版本的功能相減所得的數據,即使是一張平凡無奇的報價單,有時候魔鬼就藏在細節裡,身為IT你要分析出有用的數據並提交方案給老闆知道哪個最符合成本效益
一個Office的授權的確可以讓5-6台裝置使用,但不一定符合您的需求(雲端空間、郵件帳戶通常一人用一套)
授權解釋:https://www.ithome.com.tw/news/125617

ckp6250 iT邦研究生 2 級 ‧ 2020-06-08 14:48:36 檢舉

雷伊

而家用版限制在5位用戶、10台裝置以下。從10月2日起,就不再有裝置上限,不過同時登入的裝置則限制在5台以下。

照這個意思是,若是五人小公司,可以租一套家用版,五個人「同時」使用?

雷伊 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-06-08 16:34:18 檢舉

ckp6250
以遊戲規則算是的,但是郵件帳戶和雲端空間只有一套
且微軟還保有解釋的權利,他可以說企業不得使用家用版一樣侵權

ckp6250 iT邦研究生 2 級 ‧ 2020-06-08 16:40:28 檢舉

雷伊

完全明白了,感謝您不厭其煩地指導說明,
那麼就真的很便宜,值得採用。

雷伊 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-06-08 18:14:57 檢舉

ckp6250
此方案可惜不適用於我司,我光檔案伺服器目前已使用將近70TB,郵件帳戶數264人,用混合雲的費用高的驚人,目前郵件自管,檔案異地備份在G-Suite(無限制容量),Office今年才慢慢轉移至Office365的商務版。

kylen iT邦新手 4 級 ‧ 2020-06-10 09:04:29 檢舉

Office 有說了嗎??office 2019之後不再出買斷版了喔?連大量授權也沒法嗎??

雷伊 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-06-10 17:07:05 檢舉

kylen
看Adobe就知道了,買斷版被盜到不要不要的,您可以跟微軟內部員工打聽打聽,不管會不會出都跟我們線再討論的無關,每三年換一次新版本,我記得大量授權一人也要12000-13000元,OFFICE365每年值2700,您可自己算算哪個比較還算。

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浩瀚星空
iT邦超人 1 級 ‧ 2020-06-08 13:48:01

一般比較簡單的做法是「網路芳鄰」

如果公司有伺服器server系統機的話。就可以再加一些條件來做安全性。
如果不是server用機的話。用簡單的處理就好了。
雖然這樣也會有其危險性就是了。

除了ftp的做法,也可以單純架個ftp。
網路硬碟是可以設定ftp的連接的。
而且ftp也可以做到多目錄多重指定的做法。

以上是公司有額外的機器可以這樣處理。想省一點簡單處理的話。

沒有的話,買一台幾干元的nas也可以做到這些事。
基本首推是這個。

其它如很多大大們說的外部空間。基本我個人都是做最後考量的。
除非有外部連接的需要性。才會去考量外部的空間處理。

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用開源的 Nextcloud 架設,檔案分享功能都有,提供了如同 Dropbox 的使用體驗,並且可以整合企業現有 AD/LDAP 等驗證,亦可以用外部掛接方式將既有儲存如 CIFS、NFS、S3、Object Storage 等來源接進來供 Nextcloud 使用,還有成熟的分享機制,再加上豐富的多種外掛程式,可以極大的擴充企業應用所須。

loke0204 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-06-10 11:29:27 檢舉

站在維護者角度不推薦 開源軟體做公司file server

理由
1.系統除錯難度
2.與現有或未來系統整合度
3.未來維護人員的維護能力
(你覺得你會待很久嗎 或者未來你升任主管職 )
4.備份方便度

不推薦nextcloud or owncloud 除非買支援或者你有辦法解決問題

公司現在有AD 或未來會有AD 建議
1.DFS (微軟)
2.知名品牌NAS(需考慮客服)

loke0204 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-06-10 11:30:56 檢舉

歹勢 跑錯棚了

如果沒有能力自己維護,或是沒有找廠商提供服務,直接買現的 NAS 如 Synology 或 QNAP 是比較理想的。

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