公司欲使用「檔案分享」功能，來讓同事方便存取公司檔案
然後也希望可讓「每一個同事」可以在上面各自建立資料夾，這樣可以分別在資料夾裡存入自己欲分享的檔案
目前只有想到「dropbox」好像有這個功能，但好像要付費？
請問還有什麼好用的軟體或網站服務可介紹的嗎？ 費用多少呢？
謝謝大家
已邀請的邦友 {{ invite_list.length }}/5
不知道樓主公司還有沒有不同的需求，還是只看價格? 可以多試用不同的雲端分享空間，基本上都是前14-30天免費，找出最適合自己公司的再去付費使用吧。
買台群暉的NAS使用雲端OFFICE的套件在公司內部就能實現
https://www.synology.com/zh-tw/knowledgebase/DSM/help/SynologyDrive/drive_desc
dropbox 3U起12.5美金 10U一年要1500美金,這些錢足夠買台5T的NAS來進行這些作業
我用的是ownCloud(免費)架設私有雲，唯一需要的，是你要會使用Linux! OC不支援WindowsServer
有類似dropbox的PC/ANDROID/IOS端的程式可連接到主機，或是用網頁
https://owncloud.org/
支援LDAP連接AD或LINUX做帳號管理
另也有人建議NextCloud，但我懶了．．．．你可以自己玩看看
https://nextcloud.com/
除了前輩們提的採購NAS或自製私有雲
另外跟Microsoft承租Office365企業版，每人4500元/年，也算是一種另類的解決方案
好處有四
1.免受綁架勒贖病毒威脅
2.更改DNS設定可捨棄公司原有郵件系統改用混合雲
3.正版Office
4.每人專屬1TB雲端空間
參考網址：https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/compare-all-microsoft-365-products?&ef_id=EAIaIQobChMI_cXaz4rx6QIVCgRgCh3XBgd2EAAYASACEgIoivD_BwE:G:s&ef_id=EAIaIQobChMI_cXaz4rx6QIVCgRgCh3XBgd2EAAYASACEgIoivD_BwE:G:s&OCID=AID2000750_SEM_zZ8LYWZJ&MarinID=szZ8LYWZJ|432818627952|%2Boffice%20%2B365|b|c||57081443932|kwd-326328774884&lnkd=Google_O365SMB_Brand&gclid=EAIaIQobChMI_cXaz4rx6QIVCgRgCh3XBgd2EAAYASACEgIoivD_BwE&activetab=tab:primaryr2
附記：
若堅持不更換郵件系統則每年每人費用降為3420元/年，也就是說郵件系統的價值是每人1080元/年
扣除Office合法授權大約可減免2700元/年，個人是覺得比買斷還便宜，且一直可使用最新版。還在使用Office2010以前的版本慢慢會發現客戶寄來的文檔都還會有點小毛病，例如無法存檔、格式跑掉等問題。
再來談談NAS的費用，以群X DS1618+為例一台空機大約26000元，硬碟視廠牌與容量而定，保固三年過保死機修護費為原價打九折。
把郵件主機更新維護費+非微軟防毒軟體授權費用+檔案伺服器更新維護費+機房電力的錢省下來，建議老闆買Office365
任何解決方案至少要規劃到5至10年，免得未來的自己去怨恨現在的自己。
感謝分享，很有用的資訊
我是覺得，如果能挑選所需服務來計價的話，會更吸引人，說實在的，大部份的使用者，以 word 及 excel 這二項產品為主，其他的幾乎很少，但要租用就包括六個產品，有點心疼。
說真的啦，有幾個人會用 Access ？
ckp6250
我座位旁邊一堆各年份的Office中小企業版，考慮用戶端標準化每套只能用三年又要再買，一年2700的正版費用算是很合理的，若採購買斷型購買方案，也就是直接支付一次性費用，為一部電腦 ... 沒有升級選項，這表示如果您打算升級至下一個主要版本，就必須以整套軟體的售價購買。
jerry168
也許很多人會想說我在這家公司待不了多久，解決眼前的問題就好誰會去管以後，欠缺規劃的能力讓自己永遠只能當個小IT，老闆永遠不會發現IT真正的價值。我提的方案不適用人數過多的公司，因為費用會超過自架的郵件系統且無法發行EDM(混合雲得依微軟發信的規範)
雷伊
微軟的office有一個很大的問題，就是在vba部份有可能會局部不相容，微軟並沒有做好向下相容的工作，以至於我的一個excel給各個客戶使用時，會因客戶電腦上的版本不一樣而產生不同或錯誤結果，讓我頭痛萬分，所以，準備不同年份的office變成不得不的行為。
Office365的計費模式我有些搞不清楚，它是以人計費嗎，我在公司和家裡各有一台電腦，那是算二套還是一套？您不是說每人4500元/年，怎麼又變成每人2700元/年？（頁面上看不出有2700的數字）
ckp6250
因為版本衝突的慘劇導致微軟Office2019後不會在出新的買斷版，想學Adobe搞年租(每人2400元/年)
費用差額是依據不同版本的功能相減所得的數據，即使是一張平凡無奇的報價單，有時候魔鬼就藏在細節裡，身為IT你要分析出有用的數據並提交方案給老闆知道哪個最符合成本效益
一個Office的授權的確可以讓5-6台裝置使用，但不一定符合您的需求(雲端空間、郵件帳戶通常一人用一套)
授權解釋：https://www.ithome.com.tw/news/125617
ckp6250
以遊戲規則算是的，但是郵件帳戶和雲端空間只有一套
且微軟還保有解釋的權利，他可以說企業不得使用家用版一樣侵權
完全明白了，感謝您不厭其煩地指導說明，
那麼就真的很便宜，值得採用。
一般比較簡單的做法是「網路芳鄰」
如果公司有伺服器server系統機的話。就可以再加一些條件來做安全性。
如果不是server用機的話。用簡單的處理就好了。
雖然這樣也會有其危險性就是了。
除了ftp的做法，也可以單純架個ftp。
網路硬碟是可以設定ftp的連接的。
而且ftp也可以做到多目錄多重指定的做法。
以上是公司有額外的機器可以這樣處理。想省一點簡單處理的話。
沒有的話，買一台幾干元的nas也可以做到這些事。
基本首推是這個。
其它如很多大大們說的外部空間。基本我個人都是做最後考量的。
除非有外部連接的需要性。才會去考量外部的空間處理。
用開源的 Nextcloud 架設，檔案分享功能都有，提供了如同 Dropbox 的使用體驗，並且可以整合企業現有 AD/LDAP 等驗證，亦可以用外部掛接方式將既有儲存如 CIFS、NFS、S3、Object Storage 等來源接進來供 Nextcloud 使用，還有成熟的分享機制，再加上豐富的多種外掛程式，可以極大的擴充企業應用所須。
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