晚進常會遇到的情況
領料單申請單一開始申請10數量
過帳領料單5數量後,使用者要改為7數量就好
這時候因為過帳了,系統會卡住申請單不能做修改
但使用者又想要申請單跟過帳的資料一致
這時候就需要把之前的過帳單刪除,接著修改申請單,再重新過帳領料單,變成增加2道手續。
我能理解使用者心態,會覺得簡單修改的事情為什麼要影響到過帳單,還要刪除重作。
因為必須符合帳料一致,及過帳的借貸法則。
況且您的領料單已經確認,沒理由事後再去做更改。
如果有在盤點甚至計算成本的話,應該會很清楚。
您如果去修改領料單,一定會發生庫存盤盈虧很大的問題。
看了樓主幾次的發問之後,我大約得到一個結論。
樓主的公司規模太小,而採用的 ERP 系統太大。
『這個不能改、那個不能刪』是正規 ERP 的 SOP,但小公司無法遵循,或許礙於人力不足,或許受限於上下游的扞格,或者為了節稅,或者逃避法規.....原因很多,理不清。
我幫客戶設計了一套 ERP , 一開始誤信其言,一切【照規定走】,上線不到半年,所有當初業主自提的 SOP 全部打破,搞到後來,什麼都能改,什麼都能刪,沒辧法,小貓就那麼幾隻,一人身兼數職,要按正常程序走,要跑好幾個流程,沒人哪!
【門當戶對】是我經常掛在嘴上的一句話,朋友請我建議 ERP 時,我都先看看它的規模,小孩穿大鞋,無不跌個鼻青臉腫。