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【ERP】對油墨類型物料自動倒扣料的疑惑

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對油墨類型物料自動倒扣料的疑惑

我們公司的油墨倒扣從來沒有准過

舉例 :
假設 BOM 是
成品 A ,製造1個數量,需要用到油墨 B,20 克

現在系統會再繳庫的時候,按照繳庫數量,自動產生領料單
像是做100個A,會自動領 20 * 100 克的油墨

但是現場實際,有時做一個A會用 10 克油墨,做一個A用40克油墨
因為都是自動倒扣,不會開補料單、退料單,造成月底常要開庫存盤點單
有時盤盈 100多公斤油墨,有時盤虧 50 公斤油墨

請問前輩們對此情況有更好的解法嗎?

竹本立里 iT邦研究生 2 級 ‧ 2020-10-08 16:10:48 檢舉
好奇 為什麼 同樣都是A ,B的用量差4倍
有時做一個A會用 10 克油墨,做一個A用40克油墨
我想會這樣應該是機器內會有餘料 ( 油墨 ),而放進機器的料,不能轉出來
所以在實際用料估算的時候,餘料多的時候感覺做1各A放進機器的量比較少
而餘料少的時候,發現放進機器的量比較多,這樣下來很難精準控管
所以樓下說的線邊倉是正解,每次領固定的量,根據BOM生產批量去計算
這樣會比較準,還有就是機器內的餘料估算與損耗要是要計算的
ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-10-09 14:22:01 檢舉
感謝!
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Luke
iT邦新手 2 級 ‧ 2020-10-08 13:55:27
最佳解答

這個不是倒沖領料,一般分兩種:

  1. 自動產生領料單,不足量時,人工在系統填寫超領單(補領單)。
  2. 倒沖領料,實際發生多少,就領用多少。

您說的是,現場技術員,當使用量不足,沒有去做超領單(補領單)。
另一個問題,系統都自動做,倉庫還可以多發料出去?(可以問倉庫沒有按系統說的發料,是不是拿出去賣了??),這個問題

  1. 倉庫人員:沒有按實際(工單量)發料,沒有處理。
  2. 主管不重視流程配合實務,無解。

油墨:這種東西,說貴不貴,說便宜也不便宜,也是一筆錢,所以要調整成第二種方式,倒沖領料方式處理,不使用自動領料(BOM統計)方式,去計算領料,

當這個工單,在這個使用油墨製程,結束後,技術員在系統填寫使用油墨多少量(克),

  1. 虧損量就是技術員亂填,上台報告,為什麼?造成會計成本算錯。(請會計找 技術員 要說明)
  2. 當使用量過多或太少,請工程師出來解釋,當初設定的BOM 使用量使否有問題?(請會計找工程師要說明BOM 的設定?為什麼這樣設定數據有錯?)
ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-10-09 14:21:46 檢舉

感謝您

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實報實銷處理,用多少記錄多少。
這種不確定使用單位除了實報實銷之外。

還有就是多退少補招。
一次就扣除一定量。如1桶等於1000克。
補一次就扣1000。並將其列為銷耗用量物品。

基本上常看到的是第2種方式。
第1種方式大多是用在單價高,需要很準確的情況下才會用。
因為要很頻繁的進進入入處理。

Luke iT邦新手 2 級 ‧ 2020-10-08 14:20:08 檢舉

您說的線邊倉,
當每次就領一桶(1斤),放在線邊倉,現場技術員,自己秤自己填到工單使用量,每個月統計一次,是否有誤差,有就盤虧損(掛在車間)。

現場組長 為了績效不被扣,就會去管理。

總結:管理問題~~~

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-10-09 14:16:26 檢舉

我要選你最佳解答!!
IT邦不能修改,這點好糟糕!

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rogeryao
iT邦大師 1 級 ‧ 2020-10-08 14:18:29

以批量生產為原則 :
1.該批生產前油墨 B 重量 = X
2.該批生產後油墨 B 重量 = Y
3.系統自動產生領料單像是做100個A,會自動領 20 * 100,
=> 20 * 100 必須可以讓 User 修改為 (X-Y)

這樣可以達到 :
1.每一批的物料成本
2.油墨 B 實際剩餘庫存

剩下就只有生產線主管願不願意做了

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-10-09 14:22:38 檢舉

感謝您!

3
kmdodo8
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-08 17:22:35

分享一下我們公司遇到的情況
可能跟樓主情況不同,但可以做看看參考

我們將A原料設成自動倒扣料
但實際有時候使用500ML或是400ML
最後盤點時就出現盤盈虧很大的情況

後來討論過,才知道那個A原料其實不算原料
它只是最後在清洗器具的溶液。
我們就將他歸類成A耗材。

最後處理方式就另外開一張領料單的單別
領料方式則是一桶一桶的領(20L=1桶)

因為也剛好A耗材是現場人員都會使用到的
因此,一桶一桶做為單位的領,在盤點上就不會出太多差錯。
除非有人沒填單。

不妨問看看油墨是否為該成品原料?
或是若不需要計算成本,即可將油墨用其他方式領料
要不然也就利用其他前輩提供的線邊倉方式

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-10-09 14:22:28 檢舉

感謝您!

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dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2020-10-09 11:57:38

建議
跳出ERP系統框架: 程式倒扣限制
回歸ERP規範原則: 企業流程改造

現場實際,有時做一個A會用 10 克油墨,做一個A用40克油墨
這是"製造工程流程"要改造

要去優化及規範"製造工程流程"
以達成"每次使用A克數差異越來越小"
這樣在ERP系統的倒扣設定就差異越來越小!
減少月底開庫存盤點單頻率!

以上希望有所幫助!

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-10-09 14:22:09 檢舉

感謝您!

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7418529632
iT邦見習生 ‧ 2020-11-07 18:12:44

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hmjhmj
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-11-20 10:59:18

我們公司也有使用油墨,也是有類似的問題~
A工單生產數量1000,可能要領5kg, 但是一桶油墨是8kg..
領用1桶...使用後剩下的3kg 就掛在線上,開封後剩下的的庫房也不願意收。

B工單生產數量2000,可能要領10kg油墨,因為已經有3kg在線上,所以人員只領7kg...

另外可能因為氣溫的關係,冬天與夏天同產品同數量,使用的油墨量也會不同。

造成計算成本的時候
A工單的油墨成本是8kg
B工單的油墨成本是7kg..
WIP倉的控管,因人力不足,只記錄月底wip數量,無法紀錄每張工單wip..

所以基本上是財務人員在抓資料看相同種類品項的生產成本比較,
如果差異過大或過小就會特別抓出來分析,不然就會如上述計算成本的條件認列。

我覺得這比較算是管理問題,沒用完的部分要退回到系統上。

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-01 12:03:25 檢舉

感謝您

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