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ERP邏輯概念 : 涉及工單結案跨月,財務結完帳提交給老闆後,才發現多領料情況

erp

請問假如遇到 「涉及工單結案跨月,財務結完帳提交給老闆後,才發現多領料情況」
不理它又跟現場實際情況不合
想退料又涉及跨月無法開單
陷入一個死循環

請問前輩們都是如何解決此問題

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WQ iT邦新手 3 級 ‧ 2020-10-14 15:00:15 檢舉
企業內如果很常發生發料與實際上不符合或經常性超領或退料時,可思考用領料制作業(趨近於實際作業領用數量、修改少、彈性高)
ERP好難 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-14 16:40:07 檢舉
感謝
marius iT邦新手 4 級 ‧ 2020-10-14 19:04:31 檢舉
ERP跨月無法開單退料???
是ERP功能問題,還是其他考量?
WQ iT邦新手 3 級 ‧ 2020-10-15 15:12:18 檢舉
@marius
樓主指的是該"工單結案"跨月後無法開單,並非另開立新工單
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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2020-10-13 10:14:16
最佳解答

先確認一下多領料的情況是怎麼導致的?
是MRP計算時,多算了用料量?這樣是不是該檢討一下BOM的設置?
還是現場以經驗值來領料?不理 ERP系統的建議?
亦或工單改量?
還是其他什麼原因?
因為ERP系統是在進行企業資源規劃的工具,多領料了,很顯然規劃有問題,先把這個問題處理好,以後才不會相同問題日復一日的出現。
然後,再來看多領的料怎麼辦?有沒有雜收功能,用雜收入庫,但一般來講,這多領的料應該在現場倉,難道以後都不用了?下一張工單的領料量計算,不是應該會考慮到現場倉的餘量,少領一些?
這樣還要辦退料嗎?
為何跨月不能辦退料?我還見過跨了兩三年才辦退料的。
一般來說,工單結案了,就會知道有沒有多領料的情形,怎麼會月結都關帳了才發現?

抱歉,我的問題比答案多,

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ERP好難 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-13 10:37:03 檢舉

您好

Q. 先確認一下多領料的情況是怎麼導致的?
A. 現場不小心多跑一張領料單

Q. 是MRP計算時,多算了用料量?這樣是不是該檢討一下BOM的設置?
A. 目前調查沒有多算,是現場問題

Q. 還是現場以經驗值來領料?不理 ERP系統的建議?
亦或工單改量?
還是其他什麼原因?

A. 目前看起來是個別人為問題

但,真的有疏失,現在他也被記一個警告
不應該沒實物,還跑領料單

Q. 為何跨月不能辦退料?我還見過跨了兩三年才辦退料的。
A. 財務堅持跨月結案的工單,不准退料,說法 : 因為天心系統跨月結案工單,成本計算會有問題

Q. 工單結案了,就會知道有沒有多領料的情形,怎麼會月結都關帳了才發現?
A. 目前大量裁員所以各部門人員工作量大,沒有落實SOP

rogeryao iT邦高手 1 級 ‧ 2020-10-13 11:10:53 檢舉

"不應該沒實物,還跑領料單"
=>換句話說是"開了領料單未領取料件"
領料單的確認(核可)不是倉管的人?
那倉管如何落實料帳一致?

尼克 iT邦高手 1 級 ‧ 2020-10-13 11:33:19 檢舉

賽大,好久不見。

賽門 iT邦超人 1 級 ‧ 2020-10-13 13:08:51 檢舉

嘿! 尼克,好久不見。

"不應該沒實物,還跑領料單"
意思是有領料單,沒實際領料?
領料單開了, 倉管一定會看到要準備物料,如果多開單了,倉管退單就了帳,怎麼還會到財務?
最簡單就是開一張雜收單,把帳撫平。
成本帳的差異,我想,不會有差,因為沒實際領料,成本帳還不會發生帳面價值。除非,倉管也確認單子,一路錯到底。

ERP好難 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-13 15:19:15 檢舉

感謝!

尼克 iT邦高手 1 級 ‧ 2020-10-19 08:56:51 檢舉

也要小心雜收單用多了,大家都會知道有這一個漏洞可以逃!哈哈

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ckp6250
iT邦研究生 3 級 ‧ 2020-10-13 10:47:20

假如九月的帳關完了,在十月中才發現多領料問題,現場剩下一堆物料扔在地上,這時,是不可能回頭去改九月的帳,關了就關了,不能時光倒流。

多出來的這些東東怎麼辦?我會用比較簡單的方去,在當天做一筆盤點單,增加盤盈數量加回帳上,這樣帳上就與現場相符了。

別說跨月了,跨年都可以如此辦理,不然,會計學上發明【盤點】是幹什麼用的?就是在讓實際與帳上有差異時,有一個調節工具。

通常而言,盤點是一年、半年、一季或一月盤點一次,但既然此刻發現問題了,就馬上盤點一下,導正數字,知過能改,善莫大焉,或者說,朝令有誤,夕改何妨。

在那一天發現問題,就在那一天解決,開弓沒有回頭箭。

貴公司財務堅持跨月結案的工單,不准退料,我認為正確。

ERP好難 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-13 15:19:21 檢舉

感謝!

3
dscwferp
iT邦好手 1 級 ‧ 2020-10-13 11:25:35

還是來說說: ERP 到底是啥?
網路上誰都可以查到ERP=企業資源規劃
是 企業管理概念
但最後卻變「企業資源計劃系統」
NO! NO! NO!
請回歸 "企業資源規劃"
就是

  1. 從頭就做對!
  2. 不對的企業資源管理方法(流程)變成對的管理方法
  3. 每走過必留痕跡

所以遇到樓主此錯的管理方法問題
就要

  1. 找到為何多領料的源頭問題, 然後解決它, 從頭就做對
  2. 工單跨月就要結掉, 那就以"月"來計算工單, 一個月可以做多少就開多少, 不要多開就不會多領! 有多開, 月底先退料再結案! 就不會跨月退料了!
  3. 已多開, 就用盤盈回入庫, 並記錄下來, 以後不要再犯!

最後
不是因為"天心系統跨月結案工單,成本計算會有問題"
而是因為您們 物管/生管 沒做好!
造成成本計算有問題!
所以 最嚴謹做法就是"每月結單"
壓迫 物管/生管 做好!
以上希望能幫您!

ERP好難 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-13 15:19:27 檢舉

感謝!

1
hank_itman
iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-14 10:27:18

請問假如遇到 「涉及工單結案跨月,財務結完帳提交給老闆後,才發現多領料情況」
(那就是現場管控人員的責任,製造過程中因為損耗超領物料很正常,但是為什麼製造命令結束後沒有馬上繳回多餘物料)

不理它又跟現場實際情況不合
想退料又涉及跨月無法開單
(跨月關帳了就只能用調整庫存的單據繳回,成本用人工重新計算,不願意人工重新計算的話就是開帳補單據再重新計算成本)

陷入一個死循環
請問前輩們都是如何解決此問題
(我會先解決為什麼製造命令結束後沒有馬上繳回多餘物料的事情)

ERP好難 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-14 16:40:26 檢舉

感謝!

1
by2048
iT邦新手 3 級 ‧ 2020-10-14 11:43:32

工單如結案就是成本認在當月
工單如沒結案那就是遞延下月

財務結完帳提交給老闆後才發現多領料情況(單據未確認未過帳沒檢查才會這樣)

通常是工單結案不夠嚴謹(發料=入庫+報廢)因會有差異所以容許用1-5%來函蓋符合就准許結案
建議分兩階段結案1.製造端結案(確認進出料符合);2.財會端結案(差異是否在容許值,超出需附簽核強制結案)
如果人工無法判斷就用系統管制,做不到就專人管制

ERP好難 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-10-14 16:40:34 檢舉

感謝!

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