先把所有電腦的購入時間和基本規格建檔，太舊的就應該和長官溝通逐年汰換，可從WIN7停止支援等資安或工作效率點切入，最好找同一家廠商買，保固內廠商就會幫你送修。
MB壞了然後原廠又沒料件了最好，最怕是硬碟壞了，OEM版的OS也跟著去了，除非當初就有做光碟，否則就只能跟原廠申請，這才麻煩。

基本上一般的桌機，比較沒有廠牌的問題。所以不用太擔心廠牌的問題。
零件方面，一般如果不是超過5年的電腦，一定都還找的到。
這也不需要太擔心。超過5年的也還有機會能找到。只是有可能沒新品了。
但大多數來說10年內的零件還是有8成以上的存活率。

比較有問題的是server用機。

原則上先確定是否之前有無合作的廠商。
有的話是最好，直接找他們處理就行了。
沒有的話，先尋問公司的意願，是否有與一些專門做維護的廠商簽合約處理。

至於授權方面，一般是oem簽定授權合約的話。是不看廠牌的。
只看多少台電腦。所以也不用太過擔心。

總結：
除非是server用機，或是有綁定硬體的軟體會比較傷腦筋。
其它根本不會有大問題的。
如真的對硬體不了解的話，建議你還是找專業的公司來幫你會比較好。

先把公司部分喜歡自己買電腦的人處理掉
才有辦法進一步控管
看過太多的中小企業 電腦廠牌雜亂不會沒有原因的
這些電腦大多來自於這些中間經手的人
他們買電腦的手法 通常都是有人要報到才緊急買電腦
大多都是網購臨時找 或是習慣的配合廠商出單
而且他們幾乎完全看不懂規格 只看得懂I3 I5 I7
所以基本上只能看價格 把報價當自己業績越砍越低
偏偏廠商也很厲害 你要便宜不是沒有 他就給你庫存機或是用料不佳的電腦
我看過的還有一台筆電連散熱的導管都被砍掉了(大多活不久)
或是庫存了超過兩代的硬體
螢幕色系亮度灰濛濛的看到眼睛快瞎了
台系企業這類不專精卻很喜歡買電腦的人不少
也讓不少使用電腦的人一起瞎了

像這種狀況 只要老闆不挺IT
不把這些採購退回 基本上IT都只是跟著他們亂
最後只能擦他們搞出來的問題而已 出了問題就丟給IT修
還好server端這些人比較不敢這樣玩
不然搞出更大的問題 IT就真的要逃難了

然後還有更惡搞的
有的IT看公司淪落到最後買不起電腦
一堆老電腦死撐著 向老闆提議 用補助的方式以後走BYOD
讓使用者自行購買需求的電腦等級
還是打到老闆不想補助的心
最後公司什麼也沒改變 過著只要有人去買電腦就好的日子