首先，要致敬貴公司的財務部很專業並敬業，他們的堅持是正確的，這的確是【財務業界標準邏輯】。

因為人非聖賢，一定會有出錯情況

沒錯，但會計學上，會『調整分錄』來糾正這個問題，上個月發現的錯誤，在這個月調整就好了，而不是回頭去改上個月的帳，假如結案後又允許入庫跟領料，那要怎麼定義【結案】呢？

可能11月結案，12月才發現，您會覺得問題不大，但，如果12月結案，隔年1月才發現，您覺得呢？差一個月差一年啊，若要允許跨月，就得允許跨年，茲事體大啊。

很多ERP的設計師和操作者，因為欠缺會計理論基礎，常常會設計出不符【會計準則】的流程，而操作者也因不懂會計，而誤以為財務部故意刁難，其實是因為隔行如隔山，觀點不同所致。

這個就算是會計相關的知識了。可能跟程式有關

就我所了解，早期曾經開發過會計有關的程式。
的確有這一類的需求。

具當時他們跟我解釋。
(當時因為我也很不明白這樣的道理，
因為這卡在程式開發中，是否需要做編輯因素，所以要了解一下)

他們說在帳或是會計方面，不得有所謂修改的情況發生。
如發生上面說的，漏掉了。
一般出帳可能叫做「出」。那之後的補料或是帳務也得叫「出」
差別品項的不同。
還不能有所謂的負號處理。

而正常的單據一般都是1對1。當發生了1對多的情況。
好像會發生所謂的帳務異常。這會被列為重大缺失還是啥鬼的。
(反正當時我也是一知半解，只知道他們這樣幹是不行的)

我大略的只知道一些皮毛。
因為之前曾經開發過，原本預算1個月完成的東西。就因為不懂這些知識。搞了將近2個月才完成。
幸好當時的客戶可以體諒我。不算我超時。
還教我一些「會計學」的知識。

產品生產成本計算方法實例分析
看一下實際範例，若工單數量沒登打對或是工時沒登打會造成問題，你就知道當系統要月結時候必須要關帳重要性。
ERP系統是很笨當你garbage in garbage out。

其實根據你以往的問題紀錄，可以看出公司的紀律議題很重要！

因為人非聖賢，一定會有出錯情況
這句話是維護ERP人說的嗎？

工單結案前先對投入量及產出量+報廢量先做檢查(工時少計影響本工單的成本,成本失真),
符合在一個比例下才准許結案
投入工時除非MES系統自動產生計算結果,否則人為因素太多了
就財會角度,未算入該工單工時,也會算在分攤再製費用(佔比很小對結果差異不大)

相同產品工單數多,最終會使用平均成本,不會使用單一工單成本

其實, ERP系統是以MRP為體, 財務會計為用.
ERP系統中所有單據都會進到財務會計傳票中, 財務要求不能補單, 這不只是財務會計的原則, 也是ERP系統的原則, 一旦關帳就不能補單.
要補單也是有方法, 要重新開帳補單再關帳, 開開關關, 帳平不平? 會計師簽不簽財報? 被政府稽核時, 查問為何重新開帳? 要查補了什麼單, 為何要補, 這一查, 就查得沒完沒了, 會從年尾帳查到年頭帳, 所謂八大, 九大循環, 不是嘴巴上說說的,一個循環一個循環查下去, 你是財務人員, 不煩嗎? 萬一真的查出問題, 誰的問題? 財務....
所以財務就基本帳對得上, 系統關帳沒問題, 就不准再動, 也是有原因的.
所以要問的是, 為何總是要補單? 既然導入ERP了, 就是全員動員勘亂, 怎麼會只有財務在忙著改帳?
所有帳要一開始就正確, 不管是進銷存, 工廠生產, 管銷部門, 都要做到開單就正確的要求.
當然, 工廠生產會有些誤差, 訂單也會有改單, 但, 這些誤差要學了用管理手法去改善, 而不是年復一年, 月復一月的改單, 補單, 這樣子導入的ERP是失敗的.

大概可以想成,你在一個月前實際消費1萬塊,其中有9千是現金支出,有1千不小心用到刷卡(少領
但你總不可能倒帶回到一個月前把刷卡改成付現(因為你不是當下處理),所以只能在事後捕繳一千(補單
對一般人來說,會覺得我就是花了一萬塊阿
但對會計來說,我上個月就是只有支出9千阿,剩下的一千明明是這個月才花出去的

1.工單結案且算完成本後後,就不應該也不可以再修改.(除非會計單位"同意"開帳讓使用單位補登資料,一般在結帳初期-就是財報尚未編好時-會計才會同意,若已完成財報大多不會同意,除非"影響成本的金額過大"才會開)
2.若是工單結案後才發現少領料或沒有退料...之類的料差,請以"庫存異動單據"在下個月補齊.(也可以用"盤點單據"來調整,反正就是生產單位要"認帳")
3.若是工時差異,要不要補就看公司作業.不補:生產單位的傢動率會比較低, 要補:就補在下月工單的同產出品號.(這樣這個品號的成本就是上月偏高,下月偏低.但平均後還是合理的)

大家講的都對! 我自己的見解: 大哥，你想動我上月的成本?沒門! MES 你又給我偷偷報工? 更!害我工費報表跑掉了! 78!

這其實還滿基本的
因為報表和帳務都已經根據工單的明細去結算完了
再回去修改資料
會導致「異動明細跟當月帳務報表的數字，對不起來」

說的直白一點
你不能3月跑給董事會是這個財報
結果4月要檢討的時候，才發現跑出來的3月跟明細數字有的地方不一樣

這樣到底要怎麼檢討阿阿阿阿

所以阿，一般的做法，MES都會為了結帳在多一個「關帳日」
要修改或新增資料時，系統不能去動到關帳日之前的資料
這樣就能解決啦

然後是個人淺見
如果單單只有寫MES系統，而沒有去碰到ERP成本計算生報表那塊
我是認為根本沒有辦法把程式寫好

最常情況就是寫出個兩套
不然就是只能碰到非常淺層的資料介接
例如工時或發票核對等等
然後就是讓會計財務部門氣到跳腳
建議接觸一下BOM滾階計算
月結計算
料工費結算等等
當你都碰完，再回頭看你的MES
你會發現你的視野和思考邏輯都不同了
共勉之