ERP因為疫情採購單進貨後常改單價如何以資訊手段導正?

erp

ERP好難 2020-12-29 10:54:25 ‧ 3306 瀏覽

因為疫情採購被老板搞的常常要跟供應商壓成本
導致一開始談好價錢是 100 也建立採購單
結果交完貨後，採購又跟對方談好壓價，變成 90

因為轉進貨單了，不能修改採購單
但財務又需要對帳準確，要求進貨單單價要跟採購單單價一致...

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微笑 iT邦新手 1 級 ‧ 2020-12-29 10:56:07 檢舉

不能在進貨單修改實際金額嗎

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-29 10:58:34 檢舉

可以，但是財務要求進貨單單價要跟採購單單價一致

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:00:37 檢舉

這種情形，
叫做【進貨（料）折讓】，
會計端處理就可以了，不關採購單的事。

貴公司的會計一定知道怎麼處理啦，開一張折讓單就沒事了。

leeihsing0127 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-12-29 11:05:24 檢舉

雖然不知道你們用啥系統，夠不夠彈性
但是我之前在作採購這部分的時候
採購單是參考用，進貨單才是跟財務會計帳有關

在進貨單發票，開立之前
可以去調整進貨單的單價 (總額也會跟著變)
甚至可以刪單或是調整數量 (庫存再跟著異動)

ERP好難 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-29 11:08:39 檢舉

明白，看來要說服他們了
因為他們都認定採購訂單單價要跟進貨單一致

leeihsing0127 iT邦新手 5 級 ‧ 2020-12-29 11:09:57 檢舉

不然就是在進貨單，再多存"採購單單價"欄位，方便財務去比對 XD

by2048 iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:21:05 檢舉

如果一定要這樣要求,等進貨付款再來打單才會準了
不知要重打幾次單才能滿足財務會計的要求

japhenchen iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-29 11:25:47 檢舉

不能給資訊手段啦，這會成為無法稽核的大漏洞

純真的人 iT邦大師 1 級 ‧ 2020-12-29 11:59:55 檢舉

看起來就是逃避稽核~哈

japhenchen iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-29 13:14:53 檢舉

做一張折讓單，單價就降了

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-29 16:39:00 檢舉

進貨前要做採購變更，這是基本流程，除非進貨人員沒有採購變更權限
那合理的資訊手段就是開採購變更權限給進貨人員
會計不想跑是因為會計有會計的系統，他只接受進銷存拋轉過來的正確資料
但也有公司有成本會計這個職務，他就是負責處理相關的流程的
在月底結帳前會調整完畢，你也可以問天心，這樣的狀況要怎麼處理吧
問顧問會比較快，也會有比較符合你們系統的做法
我們有時候提的意見可能都是系統客製後的，你們沒客製，功能上不可能跟我們使用的一樣，但流程上跟我上述應當不會差異太大

eric19740521 iT邦新手 1 級 ‧ 2020-12-30 11:47:46 檢舉

人的問題先解決
再來做系統的問題

這個會計專業上的判斷...就交給會計人員去處理....等結果出爐再判斷....

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4 個回答

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iT邦大神 1 級 ‧ 2020-12-29 13:12:38

最佳解答

將以前一家倉管的處理方式給你參考。

先退貨再進貨。這是第一招。
再來還是內帳處理。這是第二招。

不過基本上，還是要從行政流程改正才行的。
你們公司真的是在惡搞。

你們家的財政因該每次都會大嘆苦水了。

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ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-29 14:45:53 檢舉

這是會計問題，不是程式問題，也不關行政流程。
會計的事，用會計方式解決。

純真的人 iT邦大師 1 級 ‧ 2020-12-29 15:32:48 檢舉

內部~大概在對立、小團體、鬥爭~

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dscwferp

iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:19:28

有用過 "採購變更單" ?
可以參考看看喔!
希望"採購變更單"能解決您問題!

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by2048 iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:23:36 檢舉

這只能滿足採購單價,己收貨,己立帳都要重做才能滿足財務會計要求

dscwferp iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:40:48 檢舉

己收貨,己立帳的採購單要指定結案啊!
然後新單價就開新採購單!
這樣就滿足了!

窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-29 16:45:05 檢舉

那是鼎新有的功能，天心就未必了，當初DEMO也有找天心來，就覺得很多地方不是很好用的說，要改到好上手大概會多一倍的費用

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ckp6250

iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-29 17:38:51

這些天來，看了樓主問了不少相關ERP問題，
絶大部份，都不關程式的事，
都是會計問題，

想用資訊手段去解決會計問題，實在是本末倒置，治絲益棼。

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賽門

iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-30 08:53:57

折讓單. 這是會計手段.
採購異動單. 資訊寫程式的任務, 但天心不知能不能開放給你自行客製.
先退貨再進貨. 這是採購手段.
以上方法都是常用的手法, 也不是逃避稽核或內稽內控, 這是台商公司常有的做法.
那, 標準是什麼做法呢?
ERP有個報價管理系統, 採購的任務之一是不斷和供應商詢價, 建立採購價格檔, 這份檔案裏有料品, 期間, 單價等資訊, 採購單開立時, 由這份資料裏帶出單價, 然後, 系統就跟著走了.
大多數ERP都這麼走, 這樣才能預估未來的收益.
但, 台商多半走短線, 過得了今天就好, 所以, 臨到付款給供應商時, 都會有可能改單價, 這在標準會計裏, 都是用折讓的手法來解決, 而不是要改單價.
政府的稽核人員也知道這種情形, 所以, 只要和供應商的帳能對得起來, 多半也就放開手不再追究, 只是, 老闆講的, 有沒有暗盤在裏面, 這個就不敢說了.
所以, 會計要求單價要一樣, 這就有商榷的地方了, 只是財務最大, 就請你衡量那種方式最能達到大家都滿意.
總之, ERP系統是講究公開的, 上了系統就一切照規定走, 想要搞小動作, 日後會被究責.