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ERP因為疫情採購單進貨後常改單價如何以資訊手段導正?

erp

因為疫情採購被老板搞的常常要跟供應商壓成本
導致一開始談好價錢是 100 也建立採購單
結果交完貨後,採購又跟對方談好壓價,變成 90

因為轉進貨單了,不能修改採購單
但財務又需要對帳準確,要求進貨單單價要跟採購單單價一致...

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微笑 iT邦新手 3 級 ‧ 2020-12-29 10:56:07 檢舉
不能在進貨單修改實際金額嗎
ERP好難 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-12-29 10:58:34 檢舉
可以,但是財務要求 進貨單單價要跟採購單單價一致
ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:00:37 檢舉
這種情形,
叫做【進貨(料)折讓】,
會計端處理就可以了,不關採購單的事。

貴公司的會計一定知道怎麼處理啦,開一張折讓單就沒事了。
雖然不知道你們用啥系統,夠不夠彈性
但是我之前在作採購這部分的時候
採購單是參考用,進貨單才是跟財務會計帳有關

在進貨單發票,開立之前
可以去調整進貨單的單價 (總額也會跟著變)
甚至可以刪單 或是 調整數量 (庫存再跟著異動)
ERP好難 iT邦新手 4 級 ‧ 2020-12-29 11:08:39 檢舉
明白,看來要說服他們了
因為他們都認定採購訂單單價要跟進貨單一致
不然就是在進貨單,再多存"採購單單價"欄位,方便財務去比對 XD
by2048 iT邦新手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:21:05 檢舉
如果一定要這樣要求,等進貨付款再來打單才會準了
不知要重打幾次單才能滿足財務會計的要求
不能給資訊手段啦,這會成為無法稽核的大漏洞
看起來就是逃避稽核~哈
做一張折讓單,單價就降了
進貨前要做採購變更,這是基本流程,除非進貨人員沒有採購變更權限
那合理的資訊手段就是開採購變更權限給進貨人員
會計不想跑是因為會計有會計的系統,他只接受進銷存拋轉過來的正確資料
但也有公司有成本會計這個職務,他就是負責處理相關的流程的
在月底結帳前會調整完畢,你也可以問天心,這樣的狀況要怎麼處理吧
問顧問會比較快,也會有比較符合你們系統的做法
我們有時候提的意見可能都是系統客製後的,你們沒客製,功能上不可能跟我們使用的一樣,但流程上跟我上述應當不會差異太大
人的問題先解決
再來做系統的問題

這個會計專業上的判斷...就交給會計人員去處理....等結果出爐再判斷....
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㊣浩瀚星空㊣
iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-29 13:12:38
最佳解答

將以前一家倉管的處理方式給你參考。

先退貨再進貨。這是第一招。
再來還是內帳處理。這是第二招。

不過基本上,還是要從行政流程改正才行的。
你們公司真的是在惡搞。

你們家的財政因該每次都會大嘆苦水了。

ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-29 14:45:53 檢舉

這是會計問題,不是程式問題,也不關行政流程。
會計的事,用會計方式解決。

內部~大概在對立、小團體、鬥爭~

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dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:19:28

有用過 "採購變更單" ?
可以參考看看喔!
希望"採購變更單"能解決您問題!

by2048 iT邦新手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:23:36 檢舉

這只能滿足採購單價,己收貨,己立帳都要重做才能滿足財務會計要求

dscwferp iT邦高手 1 級 ‧ 2020-12-29 11:40:48 檢舉

己收貨,己立帳 的採購單 要指定結案啊!
然後新單價 就開 新採購單!
這樣就滿足了!

那是鼎新有的功能,天心就未必了,當初DEMO也有找天心來,就覺得很多地方不是很好用的說,要改到好上手大概會多一倍的費用

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ckp6250
iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-29 17:38:51

這些天來,看了樓主問了不少相關ERP問題,
絶大部份,都不關程式的事,
都是會計問題

想用資訊手段去解決會計問題,實在是本末倒置,治絲益棼。

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賽門
iT邦超人 1 級 ‧ 2020-12-30 08:53:57
  1. 折讓單. 這是會計手段.
  2. 採購異動單. 資訊寫程式的任務, 但天心不知能不能開放給你自行客製.
  3. 先退貨再進貨. 這是採購手段.
    以上方法都是常用的手法, 也不是逃避稽核或內稽內控, 這是台商公司常有的做法.
    那, 標準是什麼做法呢?
    ERP有個報價管理系統, 採購的任務之一是不斷和供應商詢價, 建立採購價格檔, 這份檔案裏有料品, 期間, 單價等資訊, 採購單開立時, 由這份資料裏帶出單價, 然後, 系統就跟著走了.
    大多數ERP都這麼走, 這樣才能預估未來的收益.
    但, 台商多半走短線, 過得了今天就好, 所以, 臨到付款給供應商時, 都會有可能改單價, 這在標準會計裏, 都是用折讓的手法來解決, 而不是要改單價.
    政府的稽核人員也知道這種情形, 所以, 只要和供應商的帳能對得起來, 多半也就放開手不再追究, 只是, 老闆講的, 有沒有暗盤在裏面, 這個就不敢說了.
    所以, 會計要求單價要一樣, 這就有商榷的地方了, 只是財務最大, 就請你衡量那種方式最能達到大家都滿意.
    總之, ERP系統是講究公開的, 上了系統就一切照規定走, 想要搞小動作, 日後會被究責.
ckp6250 iT邦好手 1 級 ‧ 2020-12-30 10:17:01 檢舉

很專業!

採購的任務之一是不斷和供應商詢價, 建立採購價格檔, 這份檔案裏有料品, 期間, 單價等資訊, 採購單開立時, 由這份資料裏帶出單價, 然後, 系統就跟著走了

當初與會計討論時也是以這個流程為標準,好像稱之為議價(決價?)或是詢價單,確認過後才能轉為採購單,後續會計就能以採購單上的單價為付款依據,價格檔當作產品成本依據

但, 台商多半走短線, 過得了今天就好, 所以, 臨到付款給供應商時, 都會有可能改單價

的確,如同我司現實就是這種情形

要怎麼做,如何使流程能正常且順暢,大家都滿意
只能內部透過討論再討論才能找到那個平衡點

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