各位前輩您們好,因小弟與因小弟與公司幾位主管需要輪流共同管理幾台Server需要想將訊息留言在每個不同的Server裡。
目前想法為:
1.遠端登入後每個人有不同帳號密碼進入留言板。
2.只可以本機(沒有網際網路)看到留言板是誰留下了什麼訊息。
小弟這個想法不知道各位前輩有沒有辦法或是軟體可以推薦的呢?
謝謝各位前輩的指導。
小菜鳥感謝您
更正需求描述:
小弟想了一下需求比較像是這台電腦(無網際網路)是24小時運行有三位人員輪三班,皆必須登入自己的帳號及密碼才能看到留言板的留言及交接事項,為了避免其他人員去觀看訊息,因為每一台電腦得登入密碼皆相同。
用 trello 如何,除了可以交辦事情,還可以分工作群與各種留言上傳圖指定相關人等,有很多的方式可以進行處理的動作。
現在服務公司使用 Trello 也大概做很多項目的指派,相關留言記錄與動作都有記錄可以查詢
Microsoft Teams,或其他共同協作的工具。
Microsoft Teams的好處是和其他微軟工具(有授權的話)整合,項目指派、提醒、自動化流程、相關留言記錄等等很方便
我個人以往維運機房簡易的作法
1.建立維護資料匣(可設定存取權限)
2.維護資料匣內可以依需求,建立各種類別的txt檔(用txt因伺服器我不裝無用的軟體,如Word),用途可以用檔名來識別(如:維護紀錄、交辦事項...等)
3.在txt檔案做相關紀錄(如:安裝紀錄、維護紀錄....等),我的格式是日期、問題、處置、備考。
4.依需求看是否需要設定txt的權限(如:只能瀏覽、只能加資料...等)
上述做法,我只是為了留下紀錄(免得日後忘記自己做過的事),無形中也變成其他同事管理伺服器時,可調閱我做過事情的紀錄,實務上我並無留訊息這樣的需求,但你可以參考看看是否可行。