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OUTLOOK 無法一次收完所有的信件

各位大神:
小弟公司有一台筆電(主管)使用OUTLOOK,農曆年過完後她反應信件總是收的很慢!
我查看了一下,每次執行"傳送/接收"都只會收一點點信件(2-6)封信件(沒分類規則)。
爬文了很多,設定"進階→傳送/接收→https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20135730pMtqFRCIKc.jpg
多種嘗試設定,這個OUTLOOK就是沒辦法一次痛快的把信件收完。
我那裏沒設定好,凡請各位大神協助解決、感謝!

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雷伊 iT邦高手 1 級 ‧ 2021-03-08 12:12:44 檢舉
附上"她"的照片才會有工程師願意回答問題
irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 13:12:08 檢舉
我不想拿紙箱啊,雷大!
cshalove iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 14:12:18 檢舉
請問是收 Gmail 的信箱嗎?
如果是可以在Email 欄位 前面加上 recent 屬性。(最近模式)
可以參考: https://support.google.com/mail/answer/7104828
irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 14:57:49 檢舉
是收Gmail的信件,有使用cshalove大建議的模式去跑一遍,有收下來、但之後OUTLOOK的SMTP設定不能加recent。過了周末,下個周一又要遇到一樣的問題....該怎麼一次解決這老人夜尿(收信收一點一點)的問題?
cshalove iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 15:36:27 檢舉
不懂 收信是pop3的事情跟smtp 有啥關係?
GMAIL 的話還要衡量一個問題,因為 OUTLOOK本身就是不安全的APP
所以建議是開應用程式密碼給 OUTLOOK 用,要開這個,要先改兩階段認證
這個我遇過很多次了,莫名無法驗證帳號密碼,改這個就好了
irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 18:02:36 檢舉
cshalove大:我加了那個,發信就要另外設定帳號跟密碼(偶拿不到)!
irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 18:04:26 檢舉
窮嘶發發發大:她現在就是能收,但就是收很慢很慢(要分階段)、您說的那個是GMAIL的兩段驗證嗎?開了那個不是更麻煩?
cshalove iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-09 10:13:16 檢舉
irkman170: 使用那個不影響發信阿。
我已經使用很久都沒問題。

PS:不過我有開啟應用程式密碼方式傳送,就是『 窮嘶發發發』 大大說的二階段驗證後,給應用程式的密碼。
可以試試,新建一個PST,然後把這個PST 設為預設,或是確認該帳號郵件存到這個PST,如果這樣收信會順暢,那麼原本的PST就是爆了,只能用新的收了,接著,因為你之前還能收的狀況下, SCANPST 去修復舊的那個PST,之後都用新的PST收信了,舊的就留著參考用
irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-11 20:18:54 檢舉
後來確定不是這個問題,感謝窮嘶大大!我每次都會宣導pst太大會有風險,但人就不不見棺材不掉淚⋯⋯
irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-11 20:21:58 檢舉
最後是用cshalove加上recent把去年有200多封消失的信件下來後就正常了⋯⋯感謝cshalove!
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allenlwh
iT邦高手 1 級 ‧ 2021-03-08 12:47:12

PST是不是滿了?PST無法寫入,信就收不下來。
Outlook 2007 和 Outlook 2003 中的.pst 檔案大小限制為 20 GB。
Outlook 2010以上版本限制為 50 GB。

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irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 13:13:55 檢舉

PST檔大小約莫19.2G,壓縮過也SCAN過了。很特殊的事都可以收,但就是每次都收一點收一點沒辦法一次收完(老人夜尿一般...)

竹本立里 iT邦研究生 3 級 ‧ 2021-03-08 13:48:52 檢舉

19.2G 怕怕......

irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 14:07:46 檢舉

我也怕!

嚇到我了,19.2G,哪天要是壞了,你們MIS一定疲於奔命

irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 14:37:28 檢舉

現在收不順就天天去問找到答案了嘛!如果掛了....嘿嘿嘿

allenlwh iT邦高手 1 級 ‧ 2021-03-08 15:23:12 檢舉

都已經19.2G,就再新增一個PST就好了。
舊的就不要再收信了,要是哪天壞了,誰來都沒用。

19.2G 就要開始封存 => 壓縮的動作了
這個動作看你們每年的量,建議是每年都作一次
我公司 RD 大概一年封存壓縮一次,一次壓半年,一個PST 大概 4-8GB
業務就 2-3年壓一次,一次壓一年,一個PST也大概有 4-8GB左右
給樓主參考了

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wayneup4
iT邦新手 3 級 ‧ 2021-03-08 13:56:42

如果是個案先手動更新或重新安裝試試?
不然先確定主機上郵件是不是有卡在序列或確定是outlook沒收下來還是主機本來就沒收到,
曾經遇過使用者反應怎麼信這麼少是不是漏信,
結果我上主機一看只能打電話尷尬的回他 沒錯,信就是那麼少。

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irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 14:11:19 檢舉

有在她本人的陪同(監控)下登WEB去看,就是WEB上的信件都很正常收發、但那OUTLOOK就是一點一點的收(消耗她的耐心、我的生命)....

BKY iT邦新手 4 級 ‧ 2021-03-08 14:57:52 檢舉

找另一台電腦裝上outlook
請她在旁陪同下收信看看是否正常(outlook記得要勾選在伺服器保留備份)
收完信後把這台outlook收的信及她的帳號刪除

irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 18:00:51 檢舉

明天等她大人有空我們來看看!

irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-11 20:27:39 檢舉

她沒耐心陪我等,而她的郵件有機密性!作罷...

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dscwferp
iT邦高手 1 級 ‧ 2021-03-08 15:29:50

早說是"老闆"
幫他改成 imap 吧!
一勞永逸!

PST檔 建議控制在 10G 以下
尤其是主要收件夾的PST檔
檔案越少 收發MAIL越順!
多件幾個PST檔
用郵件規則 自動整理到 個別PST檔裡!
資料要整理 才會是 資訊!

irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-08 15:42:17 檢舉

這個講了很多次了...她是老闆...連換到OFFICE 2016都不行(不習慣)!

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雷伊
iT邦高手 1 級 ‧ 2021-03-08 18:26:01

GMail設定在Outlook上,我推薦用IMAP的方式,請老闆自己刪除不必要的信件
理由是手機或筆電能看到一樣的內容,PST會常常用到ScanPST
硬碟故障時你會被殺頭,你必須讓老闆知道風險管控的重要性

方式如下:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20117139Dm5cHT7Bcz.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20117139V0Yyo1O8ww.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20117139a8O0jgSJiA.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20117139967XooV7MP.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20117139DlfMRPuZbb.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20117139XSd9Xcy5Eg.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20117139yxoCFqn8a3.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20117139GStRlN2C1S.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210308/20117139zDcvfcMqXT.png
附帶一提,我比較喜歡熟女

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wayneup4 iT邦新手 3 級 ‧ 2021-03-09 09:46:01 檢舉

三十如狼、四十如虎、五十坐地能吸土。六十隔牆吸老鼠、七十吃人不吐骨、八十大禹不敢堵。九十鯨吞鎮海杵、一百上天擒佛祖,想必閣下至少需要會吸土是吧。

雷伊 iT邦高手 1 級 ‧ 2021-03-09 11:02:17 檢舉

wayneup4 我會想一直待到退休有一部分原因是我主管很漂亮,每天見到她會很開心,我覺得除了薪資水平以外,能遇到喜歡的主管真的很重要。

snk iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-11 15:28:53 檢舉

雷伊 超級同意 !! 熟女也是可以很正的

irkman170 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-03-11 20:24:57 檢舉

我老闆是個正妹,無誤!但她跟我老婆同個星座,完全是我這輩子拒絕(沒膽敢)再選擇的選項!哈哈

雷伊 iT邦高手 1 級 ‧ 2021-03-12 10:01:03 檢舉

還不趕緊的把妹(ㄇㄟ)交出來!

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