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中小公司適合的進銷存請益

公司是傳統製造業,最近因為疫情的關係,訂單亂成一團,實在很崩潰!!
以前是只有一人負責訂單銷貨,自己用excel紀錄,很多資料都是紙本
自從我加入後+客戶隨時亂抓訂單要出口+年輕人真的覺得資料還是要E化比較好
遇到幾個以下問題:

1以前是只有一個人用,他自己清楚就好,現在一部份的業務變成我處理,資料沒有共享,我常常要問他你銷到哪張單(銷單還是他負責),這個產品現在還剩多少單?

2公司產品大概有上千種(但客戶就大概那幾個),每個月的訂單複雜又多,有時會交期到了,但是沒注意到產品還沒做好

3庫存不清楚,進出貨沒有詳細歷史紀錄,庫存對不上時,也不知道是哪個步驟錯了

目前試用過多網路上可以下載試用版的進銷存,覺得還算符合需求又易操作的是鼎新A1商務應用雲,但還是想詢問大家有沒有相關建議(還看到很多關於鼎新的負評)

需求大概是以下幾點:
1希望至少是3人以上可以同時使用
手機或平板可以使用更好。(鼎新A1目前是600+30稅/月,兩個帳號,+一個帳號300/月)

2操作介面簡單,同事有些年紀稍大,不擅長用電腦。

3公司模式大概是客戶下訂單給我們,然後我們自己製作(或是外包),出貨。不用採購商品,只需叫原料。
(外包要經過好幾家不同的,一家負責其中一個步驟而已,採購大概沒辦法細分成這樣,也很麻煩吧)

4可以建立訂單,商品做好後可以錄入庫存(基本上每天都有完成品,所以希望錄入不要太麻煩)
出貨後銷單
有些同一張訂單,同一個商品,但要分批出(不同交期),試用過一些只能設定一個交期的,建立訂單就很麻煩

5輸入品名,可以清楚知曉此商品還總共有多少訂單,輸入日期,可以知曉即將要出貨的所有商品,有即期預警更好。

6會計部分是直接給會計事務所處理,自己開收支票算薪水,沒什麼問題

7公司的商品單價是看下訂數量,同一商品單次下單超過某特定數量會越便宜,但大部分的單價設定都只有一個,或是多一個優惠價,但系統又不能設定這個優惠價條件是怎樣的。
不過目前需求還是以解決訂單和庫存問題為主,財務部分非必要

之前比較偏好可以買斷的,但看到版友提到後續有簽約問題或是維修升級費用等等,買完才用其他名目收錢等
雲端好像比較好用,但又怕資料外洩問題。

大概是這樣,不知道講得夠不夠清楚(文科不懂會計不懂電腦請見諒T_T)

有個客人,因為他們家的MRP是 DOS版,換 WIN10之後不能用,問新的ERP要多少錢,根據他們的需求估了 20萬左右,也是三人版,結果他們轉頭去買漢書花了六千繼續在WIN10用那DOS版的MRP,所以,你們需求這麼多,但預算根本不夠,我只能說,用EXCEL比較快,或是舊有系統繼續用
eztool iT邦新手 4 級 ‧ 2021-07-16 15:24:51 檢舉
可以試看看 eztool
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ckp6250
iT邦好手 1 級 ‧ 2021-05-27 20:07:34

看完需求,只有一個看法,這不是【600+30稅/月】可以解決的。

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biscuit
iT邦新手 5 級 ‧ 2021-05-28 03:15:30

google 試算表如何呀~ 不用花錢、不用重學、雲端共用、而且可以同時編輯

你都說了裡面員工年紀都有點大了,你要導入進銷存...你要非常非常非常努力....
而且最後可能全部丟給你....
吃力不討好,藍瘦香菇...(泣)
再來就是你們公司未必可能願意花錢,到頭來一場空(泣)

如果他們連 google 試算表 都用不好(已經跟EXCEL快長一樣了)
你要他們學進銷存,真的很難....

google 試算表 有EXCEL做不到的事情,但是他做得到
這個就比較進階了,你有心可以去google查一下

1.可以跨 試算表 做計算
2.其實他可以直接當DateBase使用,而且可以下SQL語法

dscwferp iT邦高手 1 級 ‧ 2021-05-28 08:50:42 檢舉

+1

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luffy3d2y333
iT邦新手 5 級 ‧ 2021-06-21 10:01:58

若是10人的中小型公司可參考這個ERP系統
https://bit.ly/3gDgLiG
有長官電子簽核功能、資料雲端建檔
包含業務、進銷存、財務等系統

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tracy001221
iT邦見習生 ‧ 2021-08-31 09:45:40

我們公司是用eztool 操作簡單又很實用,友免費版本可以用喔,建議可以試試看

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