中小公司適合的進銷存請益

進銷存 erp 鼎新a1

dd1111 2021-05-27 16:15:18 ‧ 4918 瀏覽

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公司是傳統製造業，最近因為疫情的關係，訂單亂成一團，實在很崩潰!!
以前是只有一人負責訂單銷貨，自己用ｅｘｃｅｌ紀錄，很多資料都是紙本
自從我加入後＋客戶隨時亂抓訂單要出口+年輕人真的覺得資料還是要E化比較好
遇到幾個以下問題：

１以前是只有一個人用，他自己清楚就好，現在一部份的業務變成我處理，資料沒有共享，我常常要問他你銷到哪張單（銷單還是他負責），這個產品現在還剩多少單？

２公司產品大概有上千種（但客戶就大概那幾個），每個月的訂單複雜又多，有時會交期到了，但是沒注意到產品還沒做好

3庫存不清楚，進出貨沒有詳細歷史紀錄，庫存對不上時，也不知道是哪個步驟錯了

目前試用過多網路上可以下載試用版的進銷存，覺得還算符合需求又易操作的是鼎新Ａ１商務應用雲，但還是想詢問大家有沒有相關建議(還看到很多關於鼎新的負評)

需求大概是以下幾點：
１希望至少是３人以上可以同時使用
手機或平板可以使用更好。(鼎新A1目前是600+30稅/月，兩個帳號，+一個帳號300/月)

２操作介面簡單，同事有些年紀稍大，不擅長用電腦。

３公司模式大概是客戶下訂單給我們，然後我們自己製作（或是外包），出貨。不用採購商品，只需叫原料。
（外包要經過好幾家不同的，一家負責其中一個步驟而已，採購大概沒辦法細分成這樣，也很麻煩吧）

４可以建立訂單，商品做好後可以錄入庫存(基本上每天都有完成品，所以希望錄入不要太麻煩)
出貨後銷單
有些同一張訂單，同一個商品，但要分批出(不同交期)，試用過一些只能設定一個交期的，建立訂單就很麻煩

5輸入品名，可以清楚知曉此商品還總共有多少訂單，輸入日期，可以知曉即將要出貨的所有商品，有即期預警更好。

6會計部分是直接給會計事務所處理，自己開收支票算薪水，沒什麼問題

7公司的商品單價是看下訂數量，同一商品單次下單超過某特定數量會越便宜，但大部分的單價設定都只有一個，或是多一個優惠價，但系統又不能設定這個優惠價條件是怎樣的。
不過目前需求還是以解決訂單和庫存問題為主，財務部分非必要

之前比較偏好可以買斷的，但看到版友提到後續有簽約問題或是維修升級費用等等，買完才用其他名目收錢等
雲端好像比較好用，但又怕資料外洩問題。

大概是這樣，不知道講得夠不夠清楚(文科不懂會計不懂電腦請見諒T_T)

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窮嘶發發發 iT邦高手 1 級 ‧ 2021-05-28 11:11:25 檢舉

有個客人，因為他們家的MRP是 DOS版，換 WIN10之後不能用，問新的ERP要多少錢，根據他們的需求估了 20萬左右，也是三人版，結果他們轉頭去買漢書花了六千繼續在WIN10用那DOS版的MRP，所以，你們需求這麼多，但預算根本不夠，我只能說，用EXCEL比較快，或是舊有系統繼續用

eztool iT邦新手 4 級 ‧ 2021-07-16 15:24:51 檢舉

可以試看看 eztool

bizec0210 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-12-20 16:09:00 檢舉

版主提到的鼎新Ａ１看起來滿符合你的需求
看他們網站寫是儲存在微軟的Azure，應該比較不會有外洩問題吧

fcc63520 iT邦新手 5 級 ‧ 2021-12-22 14:16:42 檢舉

以本版出現的來比較的話難易度ecount>eztool>A1
鼎新系統類型太多了，A1是他們家最小的，想有個系統的觀念可以用A1，想更多功能就eztool，ecount會太複雜。照你的需求三家都可以滿足你80-90%使用需求，要100%滿足(像是樣式、流程、簽核)就需要花錢錢客製了。至於資料外洩多半是因為人員不小心造成(誤觸廣告、誤關防火牆)，其實不用太擔心。