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若公司要開股東大會,因為疫情,要用線上視訊會議的方式,各位有建議的方案嗎???

若公司要開股東大會,因為疫情,要用線上視訊會議的方式,各位有建議的方案嗎???
需要採購什麼設備嗎,例如解析度較高的視訊鏡頭,收音效果較好的設備....等

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熊大叔
iT邦新手 5 級 ‧ 2021-06-22 13:13:12

基本設備
1.視訊鏡頭(廣角)
2.收音麥
3.喇叭
4.視訊用的電腦
5.視訊軟體(有很多免費的)+帳號申請
然後看你們股東有沒有對岸的
這會影響你選擇那套視訊軟體
6.網路

另外你們的股東大會場地也會影響你要購買的設備規格
是大禮堂嗎?還是小辦公室?(我之前有個國外視訊會議,對方就是用在大禮堂還要多架設投影設備,連麥克風跟喇叭也要夠力整個禮堂才能夠聽到)

還有就是各股東有沒有相關的設備嗎
不要這邊搞好後
突然要你去準備股東的視訊設備
這期間很多東西都缺貨
能不能買到都是未知數

大概這樣
當然你們的預算很雄厚
也可以找專門的公司幫你處理
省麻煩

froce iT邦大師 1 級 ‧ 2021-06-22 14:37:21 檢舉

建議找專門公司,內部就算了,萬一股東會出包你們主管會接受嗎?
專門公司收錢就是得負責。

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hsiang11
iT邦好手 1 級 ‧ 2021-06-22 21:51:35

樓上說的對 公司如果越大決策會議問題就要越專業
如果是50人小公司左右股東會
去買個5000到15000預算左右的喇叭跟麥克風整合的設備
出來的聲音品質會好一點
不過遇上小間會議室還是很容易有回音 對方會聽不清楚
會議通話品質不良等死穴問題 被點到你就死定了

不過基本上公司怎樣都嫌貴
通常還是會越向便宜選
怎樣都會怪到你身上
這種事就很看造化了 選到的設備好不好 有時候自己都決定不了

會議設備貴 大多主管也不敢說要花錢做決定
最後選了三個設備 讓高層自己選最便宜的

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hank_itman
iT邦新手 4 級 ‧ 2021-06-23 08:53:41

要記的使用會議用的擴音器及麥克風。市面上有賣,小型會議使用的USB外接,一個大約2500元就有了。這種小錢就不要省了。大型會議就大概要萬元起跳了。

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darkslayer
iT邦好手 1 級 ‧ 2021-06-23 17:20:12

據我所知目前官方尚未同意使用視訊方式來開股東會, 仍處於審議中.
現在開股東會的都是以五人一間小會議室為一會場, 然後將主會場(主席區)及必要區域(計票區, 備詢主管區等)的畫面投放到各會場(股東區)的方式來進行.

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