替代鼎新easyflow的解決方案

workflowgp easyflowgp

lusaka216 2021-08-13 16:26:26 ‧ 3517 瀏覽

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各位大大您好
我們公司目前是使用workflow GP，最近主管有再提電子表單流程，雖然說鼎新workflow系統最好是搭鼎新easyflow，但是對easyflow的流程設定與她的系統，觀感不是太好，不知道是否有其他大大使用過其他系統與workflow對接電子表單的部分。

BattleProgramer iT邦新手 5 級 ‧ 2021-09-04 09:39:52 檢舉

請與慧智科技SmartBPM .net 聯絡他的客戶中艾思妮就是使用 workflow ERP 早年也是使用原廠產品對接，但是... 基於很多原因，自己問蔣董事長，最後換成 SmartBPM .net 主要還是表單製作難度比較高，其他家產品都拖拉點擊就可以完成九成工作。 (私下密我我跟你講原因... 不對... 你已經在用了... 怎樣... Singleton 單一麥芽威士忌好喝嗎？)

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4 個回答

dscwferp

iT邦高手 1 級 ‧ 2021-08-13 17:25:02

對easyflow的流程設定與她的系統，觀感不是太好
是那些點不好?
請提出需求來以便提出解決方案啊!

我幫過客戶導過很多版本 easyflow
也幫過客戶整合過其他第三方BPM系統
也寫了一套讓20年前ERP可以上手機的簡易多階段電子簽核系統給客戶用

我都跟客戶說:

買套裝系統只要符合80%需要功能就可以買
價格越高符合需求程度要越高 >80% 這樣CP值才高
反之價格越低, 只要能自行客製開放程度越高 >50% CP值也是越高
買了後要努力的用, 最好超越其系統限制, 用到>100%

一次購足(上述2) 還是慢慢加料(上述3) 要拿捏好!

所以請說明那些點不好?
外包給人來改善啊!

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lusaka216 iT邦新手 4 級 ‧ 2021-08-13 17:47:26 檢舉

感謝大大的回應:
我自在以往的easyflow表單設計上有遇到以下問題
1.簽核流程精靈設計不夠親民，較為複雜
2.整體系統效能較拖，就算是使用xeon架構主機，記憶體加到64，當表單是屬於全體簽核超過50人，等待時間很長在網路環境及用戶端電腦屬於正常的情況下。跑起來拖褟。
3.客製處理需要"$"，處理後不符合80%原則。
4.我知道如果要符合需求會需要coding人員，但是會希望是不是有甚麼方式，所以會比較希望workflow產生報表流程的部分，能丟到比較新的系統進行簽核並回寫。或是有甚麼建議的方案能夠參考

感謝大大回覆

dscwferp iT邦高手 1 級 ‧ 2021-08-13 20:19:48 檢舉

看來大家的需求都一樣(我客戶們也是一樣)
反感最大的也都是 3 吧!
說起當時
我評估了很多可以跟ERP整合的電子表單系統給客戶
4 "丟到新系統進行簽核並回寫" 是最基本需求
但客戶一直說"希望下一個會更好"
這... 過了3年後
我已幫忙大改系統超越限制解決了 1 & 2 問題了!
但最後卻是因為舊電子表單系統太舊不能上手機
才忍痛換新系統
所以
如果您們的easyflow可以上手機
那還是建議客製加強或找coding人員或外包
這樣比較好!
等以後出現像手機這樣大改變
造成非換新系統不行時再換吧!
PS: 能跟ERP整合的電子表單系統很多啦!我就不說了!

souda iT邦高手 1 級 ‧ 2021-08-14 14:09:58 檢舉

可以參考easyflow gp java 體感應該是好很多

lusaka216 iT邦新手 4 級 ‧ 2021-08-16 13:57:10 檢舉

dscwferp感謝您的回覆還是你可以提供實作的產品我可以參考一下
souda 不知道是否可以提供設定畫面我可以參考一下嗎

dscwferp iT邦高手 1 級 ‧ 2021-08-16 18:44:49 檢舉

能跟ERP整合的電子表單系統很多啦!我就不說了!
GOOGLE 找找真的很多啦!
BPM->ERP 或 ERP->BPM->ERP
都可以!
web service+XML 整合很簡單啦!
我都可以自己寫個可以上手機的簡易多階段電子簽核系統給客戶用了
BPM廠商當然也可以!
另, .net的版本也能外包客製成您要的手機版

lusaka216 iT邦新手 4 級 ‧ 2021-08-18 14:03:20 檢舉

最近有servery兩三家EIP，對於workflow支援的部分，如果想要直接觸發的模式，應該都是會有客製的方式

dscwferp iT邦高手 1 級 ‧ 2021-08-18 16:18:10 檢舉

如要我介紹請私訊給我!

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by2048

iT邦高手 1 級 ‧ 2021-08-16 11:43:29

easyflow要整合其他系統皆用web service交換格式XML都在log有記錄
workflow也有一樣的機制
非鼎新系統想整合,必需知道交換格式後供新廠商開發

例1. easyflow起單,簽核結果寫入workflow
例2. workflow起單,送easyflow簽核,簽核結果寫回workflow

鼎新大多己開發完成各式表單的交換格式,用參數設定即完成整合
別的系統想整合皆視為獨立表單整合開發,就算購入成本低的簽核系統,客制開發也省不了錢

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lusaka216 iT邦新手 4 級 ‧ 2021-08-16 14:04:05 檢舉

感謝by2048提供的意見，您說的的確是一個事實，其實比較關鍵是有關手機簽核的部分，目前我大約的想法會偏向例2，部分的流程會想說用另外的系統來做，訂單或生產工單或採購訂單的部分勢必會經過workflow起單，手機簽核的部分.net的版本比較沒有那麼完美

BattleProgramer iT邦新手 5 級 ‧ 2021-09-04 09:56:45 檢舉

例2這種狀況的話，真的可以直接抓資料庫出來了，各家廠商應該都可以跨資料庫抓資料的，我知道.net的問題是不能自訂義表單長相，然後欄位一多，單身資料都跑到畫面外了。直接對資料庫就好。需要WebService的情境是要打單或插入資料的時候，因為ERP系統有大量打單時的檢查邏輯跟插入更新刪除時的檢查邏輯。

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hmjhmj

iT邦新手 4 級 ‧ 2021-08-18 16:06:02

公司目前使用workflow ERP 2.43(含Source Code),早期也有用easyflow，
我進公司前就因為該版本easyflow有些限制太難用而捨棄不用..

後期導入華苓的電子簽核系統來取代easyflow....
後來開發:與ERP系統串接請採購單，銷售單價，訂單，銷貨單，銷退單，應付憑單..
還有一些公司流程但與ERP無相關的流程:出缺勤，用印，客訴...

重點是..因為這樣所以要多一位工程師...
這些都算是成本吧...

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dscwferp iT邦高手 1 級 ‧ 2021-08-18 16:24:00 檢舉

我都跟客戶說:

買套裝系統只要符合80%需要功能就可以買

價格越高符合需求程度要越高 >80% 這樣CP值才高

反之價格越低, 只要能自行客製開放程度越高 >50% CP值也是越高

買了後要努力的用, 最好超越其系統限制, 用到>100%
一次購足(上述2) 還是慢慢加料(上述3) 要拿捏好!

請參考!
好像買任何東西都是如上思考模式!

lusaka216 iT邦新手 4 級 ‧ 2021-08-19 10:13:26 檢舉

感謝hmjhmj的分享

BattleProgramer iT邦新手 5 級 ‧ 2021-09-04 09:50:30 檢舉

實際上使用各廠商還是需要額外養一個人，因為需要經常性作維護，他的工作是很多的。dscwferp的說法是沒有錯，但是您需要好好POC看好看清楚啊不過我會建議您先買原廠的FLOW來用，把ERP的相關WEBSERVICE技術確實掌握，自己寫個小工具來對接資料餵資料，都確定搞定了之後，再去外面找廠商，因為... 廠商A對這一部分的知識挺保護的，您得要先花錢買該公司系統、花錢上完課，徹底了解之後，再換到其他家系統，否則您就只能跟資料庫底層對接了。上課時要注意聽啊，別以為您手上的講義是正確的。
80 / 20 法則原則上是沒有錯，但是啊第二句是 20%的部分往往影響80%的功能是否正常發揮