Access 日報工時管理系統優化及輸出問題

access database 工時日報

pinwayne 2022-05-03 15:36:52 ‧ 690 瀏覽

舊系統DOCS PE2系統，由於公司內部已經沒有熟悉這套系統的工程師
未來維護有很大的隱憂，每Key一筆新的資料，就是一個風險

過渡期第一段，透過Excel來記錄工時資料，

目前我嘗試用ACCESS來將以下資料關聯起來，測試發現只要在日報表單中輸入一次資料
月底的結算等工作就可以用報表的方式去帶資料即可

問題一
現況日報每天都需要傳給主管簽名做紙本歸檔，目前研究下來，輸出都會呈現是報表明細
是否可以針對當天的日報作單獨輸出PDF或任何形式，最終是要列印成紙本給主管簽核歸檔

問題二

建立查詢時，在員工姓名的地方，會正常顯示姓名
但從查詢來建立報表時，姓名卻變成1，是什麼原因呢?

問題三
ACCESS是否可以讓多數人共同來輸入資料?

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天黑 iT邦研究生 5 級 ‧ 2022-05-03 16:13:57 檢舉

卡一個我也很好奇這問題...access應該是一個獨立檔案，如果要共用應該會有一些衝突問題，Excel 的話，goodle 雲端文件可以達到共用

打雜工 iT邦研究生 1 級 ‧ 2022-05-04 08:48:04 檢舉

建議你打掉重練，不要用Access

pinwayne iT邦新手 5 級 ‧ 2022-05-04 20:24:40 檢舉

目前大概花了兩天用
也是初步的框架
請教若要自己建類似的資料庫
該往那邊研究呢？
我們有買MSSQL，是不是也能滿足需求

淺水員 iT邦大師 6 級 ‧ 2022-05-05 15:11:43 檢舉

MSSQL 就是正式的資料庫了
會比較適合多人操作
不過相較於 Access 有整合使用者操作介面跟報表的功能
MSSQL 只是單純的資料庫
所以使用者操作介面以及匯出報表都要另外做
比較常見的是架設網頁伺服器作為使用者與資料庫之間的橋樑

pinwayne iT邦新手 5 級 ‧ 2022-05-11 14:00:05 檢舉

感謝說明

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hres1991

iT邦新手 5 級 ‧ 2022-05-04 15:18:10

最佳解答

簡單點：查詢精靈手動篩選日期再去列印。複雜點：在表單建立報表列印按鈕，進入按鈕修改巨集條件。
查詢的項目請拉員工表格中員工姓名下來執行。
5人以下區網同時共用輕量使用可行,注意ACCESS選項>用戶端設定>進階>預設開啟模式：分享模式。但是儘管有設定區網權限, 否則資料遭惡意或失誤修改，正常沒有辦法知道是誰的鍋。
這點若此資料後續無數據分析使用，將EXCEL放在雲端硬碟共用，是好解方(會有修紀錄)。